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签订劳动合同的流程如何

法律快车官方整理 更新时间: 2023-11-23 04:45:16 人浏览

导读:

签订劳动合同时,用人单位的人事会对劳动者提供的身份证原件及复印件、学历、资格以及工作经历进行审查核对,而后还要确定劳动者与其他用人单位是否存在劳动关系,且需要劳动者提供身体健康的证明等。

  一、签订劳动合同的流程如何

  1.劳动者身份的审查:

  HR人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对,然后让其在复印件上签字确认。明确“复印件与原件一致,由本人提供。如有虚假,愿意承担一切法律责任”。

  2.劳动者学历、资格及工作经历的审查:

  用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件,并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认,明确“若有虚假,愿意承担一切法律责任”。

  3.审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系:

  一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同,确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员,对原录用单位造成损失的,该用 人单位承担连带赔偿责任,且这种赔偿要承担较大的责任(一般法院会判定70%的责任比例)。用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证 明,主要审阅《劳动手册》的有关记载,还包括要求劳动者提供失业等证明。另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。对此,用人单 位一定要让劳动者作出书面承诺,并签字确认。

  4.查验劳动者身体健康证明:

  因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能,用人单位为了减少风险,可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。

  二、变更劳动合同算违约吗

  法律快车提醒您,若企业确因生产工作需要,变动职工工作岗位时,要先同职工协商,取得一致意见后再变动。如因职工不同意变动,要做好思想工作,不能以行使企业自主权为由,强行在合同履行期间变动职工的工作岗位,甚至在职工一方不同意的情况下,作出停发工资、限期调离等决定,这样做既侵犯职工合法权益,也是一种违约行为,企业应负违约责任。如果企业与职工就变更劳动合同不能达成协议,则仍应履行原劳动合同的约定。

  劳动合同也是属于合同中的一种,自然在签订之后也是允许进行变更的,而变更劳动合同主要就是对其中的内容做出变更,但此时也有需要当事人注意的问题,包括上文中提到的在劳动合同的有效期内进行变更、变更的时候依旧要采取书面的形式,另外对劳动合同的变更也需要不得违反相关法律的强制性规定。

  三、劳动合同续期需要遵守哪些基本条件

  劳动合同续签条件如下:

  1.用人单位与劳动者双方协商一致;

  2.不存在《劳动合同法》第三十九条或者第四十条情形之一的;

  3.自建立劳动关系起已连续两次订立固定期限劳动合同的,应当签订无固定期限劳动合同;

  4.其他。

  《中华人民共和国劳动合同法》第十四条 用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:

  (一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;

  (二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

  (三)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

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引用法条

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