如何从账务处理中查找个税应纳所得额的遗漏项目
导读:
在核查个人所得税应纳所得额项目时,大家一般注意的仅是工资薪酬,而如果严格按照个人所得税的相关规定,一些公司对职工发放的隐性生活物资也应纳入应纳税所得额范畴。当然,实际并不这么简单。某些财会人员会在此项目核算上施实一些技术性的账务处理,致使稽查人员很难发现个税应纳所得额中的遗漏项目。针对此种问题,需要强调的是稽查人员在全方位追查应纳个人所得税遗漏项目时,不仅要了解公司针对于个税内容的账务处理,而且还要对企业实际的经营情况以及人员编制状况进一步的了解和掌握,随时观察公司人员变动,如此才能防止个税中有项目被忽视、遗漏的可能。具体通过以下方法进行核查:
了解公司人员编制情况
1、实地勘察公司人员数量、部门及岗位设置、部门负责人数量及薪酬分配情况,在取得人员名单后可通过突击检查,看实际人员是否与所提供名单相符。如果检查结果与实际情况不符,则公司可能存在不实人员的统计,应予追查。
2、公司提供的个人所得税扣缴名单和收入反映是否与所提供人员情况一致。
3、公司人员辞退情况应该每半年报税务部门备案一次,看备案情况是否有所遗漏。
4、通过与公司不同员工了解和交谈,看公司人员情况是否存在隐瞒。
调阅公司的会计凭证和账薄
调阅出公司的会计凭证和账簿后,核查人员应从以下方面进行查看:
1、针对工资薪金项目进行查阅,查看账务处理原始凭据是否与申报表一致,如果不一致应该要求相关账务处理人员给予合理地解释。查看工资表扣减项目是否与个税免征项目一致,如果私自扣减,应该进行纳税调增处理。
2、检查扣减项目所规定五险一金的计提比例是否与个人所得税法规定一致,如果不一致,低于计提比例的五险一金可以扣减,高过计提比例的部分则应该调增。
3、查询工资中是否有高温费、取暖费等补助,发放标准是否有当地税收主管上级的文件批复,如果没有超出,则给予扣减个人所得税应纳所得额的处理,反之,则应调增个税应纳税所得额。
4、总之应该逐一核对工资明细表扣减项,避免变着名目逃避个税的行为发生。
核查各项费用与员工收入的相关性
具体核查内容,应该从以下几个项目入手:
(一)福利费用
(1)除了正常的基本医疗保险支出外,应该逐一检查各项目。
(2)其中关于节日支出的费用应该重点检查,如果企业是用现金直接支付给职工的,那这部分支出一定要纳入应纳税所得额中;如果企业是以物资支付给职工的,则也应核查清楚,如有与劳动保护无关的费用则应增加应纳税所得额。
(3)特别关注的应该是其他项目,如果列支金额过大,应该查看具体是什么,如果有公司用于公关发生的费用而且是由公司具体经办人签领,同样要调增应纳税所得额。
(4)总之福利费用的开支很容易隐藏职工福利的一些列支项目,都应该重点查看。
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