公司公章由谁保管
导读:
公司公章是公司经营、管理活动中行使职权的重要凭证和工具,其保管责任至关重要。
我国公司法并没有明确规定公司公章应由谁来掌管。实际上,公章的保管方法因公司而异,但通常在公司公章的管理规定中会有所涉及。
这些规定可能指定了特定的职位或人员来负责公章的保管,以确保其安全和正确使用。
根据公司公章的管理规定,不同职位的人员在公章管理方面承担着不同的职责。
1.公司总经理:负责合同章、行政章的使用审批工作,确保公章的使用符合公司政策和法律规定。
2.公司副总经理:负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作,确保各部门在使用公章时遵守相关规定。
3.印章管理员:具体负责印章的保管、使用登记、审核以及制定使用程序等工作。他们必须确保印章的安全可靠,不得随意放置或转交他人。如果因事离开岗位需移交他人,必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。
为了规范公司公章的管理和使用,各公司应制定详细的印章管理细则。这些细则可能包括以下几个方面:
1.明确各类印章的保管责任人:公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理,专项业务章(如财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理,各部门章由各部门指定专人负责管理。
2.建立印章管理表:各部门须将印章管理员名单报行政部备案,行政部建立印章管理表,专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。这有助于追踪印章的使用情况和确保其安全。
3.规范印章使用流程:制定详细的印章使用流程,包括申请、审批、使用登记等环节,确保公章的使用符合规定。
4.加强印章安全保护:印章管理员必须切实负责,保管印章必须安全可靠(须加锁保存,印章不可私自委托他人代管)。如有遗失或异常现象,应及时向相关部门报告并配合查处。
5.分开保管重要印章:为了保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。
公章管理看似简单,实则关乎公司的命脉。如果你对公司公章管理有任何疑问或建议,欢迎在法律快车上发起咨询,我们会为你提供更专业的法律建议。
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