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合同管理方案简介

法律快车官方整理 更新时间: 2020-01-16 13:34:29 人浏览

导读:

合同是在企业的经营活动中具有法律效应的文件,深受企业管理者的重视。在燃料的采购过程中,燃料的价格受燃料相关特性的影响,因此燃料采购合同管理有其特殊性。xx燃料合同管理方案概述合同是在企业的经营活动中具有法律效应的文件,深受企业管理者的重视。在燃料的

  

合同是在企业的经营活动中具有法律效应的文件,深受企业管理者的重视。在燃料的采购过程中,燃料的价格受燃料相关特性的影响,因此燃料采购合同管理有其特殊性。

  xx燃料合同管理

  方案概述

  合同是在企业的经营活动中具有法律效应的文件,深受企业管理者的重视。在燃料的采购过程中,燃料的价格受燃料相关特性的影响,因此燃料采购合同管理有其特殊性。

  燃料合同管理的关键需求一是合同条款的合规及规范,防范合同疏漏造成的风险;二是合同的精细化管理,在合同中明确订立燃料结算价格与燃料质检结果的结算关系;三是强化合同执行情况的管理,将计量、化验、结算、付款管理与合同紧密结合,强化合同的执行管理力度;四是加强合同管理的统计分析,并与绩效考评相结合。

  xx燃料合同管理与供应商、计量、质检、付款、结算等紧密结合,实现了从合同起草到合同的签订、执行、统计分析的全过程管理。

  业务流程

  主要功能特点

  合同标准化管理:通过建立标准化的合同模板,建立标准化的审批流程,实现合同的规范管理,防范合同条款的不合规产生的漏洞。

  合同精细化管理:合同引入质价协议管理,使合同价格与燃料品质紧密结合,做到结算单价根据合同条款自动计价,实现合同结算的精细化管理。

  合同台账管理:系统根据合同管理自动生成合同台账,并及时制作合同台账清册,便于合同信息的跟踪、管理、查询、统计、分析,使合同管理更有序、更方便。

  合同执行情况跟踪:系统提供合同执行情况跟踪管理,记录合同执行过程中的变更、索赔等信息;根据过衡、取样和化验数据,自动形成合同到货信息;提供合同执行情况的查询、统计、分析、预警功能。实现自动统计每一个合同的到货率、未完成率、数量质量分析等,从而强化合同管理的执行力度。

  供应商管理:系统提供统一规范的供应商基本信息管理,供应商价格信息管理,供应商供货信息管理,供应商评价管理等,实现对供应商的全面信息的维护、查询、统计。通过对供应商的供货历史、供货质量、交货信誉、价格和服务等进行全面评价管理,建立稳定、可信赖的供应商队伍,从而使燃料供应得到保障。

  主要特点

  规范合规:合同条款、文本规范合规。

  流程控制:审批流程严格控制

  合同执行:跟踪落实,计量化验结算紧密结合。

  合同分析:分析到位及时掌握执行情况。

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