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签订合同时双方应该遵循什么原则

法律快车官方整理 更新时间: 2022-10-16 14:16:41 人浏览

导读:

签订合同时双方应该遵循平等、自愿自由原则,公平、诚实信用正义原则,遵守法律,不损害公共利益的原则等,当事人双方签订合同时应当注意合同的条款,确保合同的效力。

  签订合同时双方应该遵循平等、自愿自由原则,公平、诚实信用正义原则,遵守法律,不损害公共利益的原则等,当事人双方签订合同时应当注意合同的条款,确保合同的效力。

  一、签订合同时双方应该遵循什么原则

  1.平等、自愿自由原则

  平等原则指的是当事人的民事法律地位平等,订立合履行合同两个方面,一方不得将自己的意志强加给另一方。平等原则是民事法律的基本原则,是区别行政法律、刑事法律的重要特征,也是合同法其他原则赖以存在的基础。自愿原则,既表现在当事人之间,因一方欺诈、胁迫订立的合同无效或者可以撤销,也表现在合同当事人与其他人之间,任何单位和个人不得非法干预。

  2.公平、诚实信用正义原则

  《中华人民共和国民法典》第六条规定:民事主体从事民事活动,应当遵循公平原则,合理确定各方的权利和义务。这里讲的公平,既表现在订立合同时的公平,显失公平的合同可以撤销;也表现在发生合同纠纷时公平处理,既要切实保护守约方的合法利益,也不能使违约方因较小的过失承担过重的责任;还表现在极个别的情况下,因客观情势发生异常变化,履行合同使当事人之间的利益重大失衡,公平地调整当事人之间的利益。

  3.遵守法律、不得损害社会公共利益原则

  《中华人民共和国民法典》第八条规定:民事主体从事民事活动,不得违反法律,不得违背公序良俗。该条规定,集中表明二层含义,一是遵守法律(包括行政法规),二是不得损害社会公共利益。

  4.鼓励交易原则

  一般规则就是规范交易过程并维护交易秩序的基本规律,各类合同制度也是保护正常交换的具体准则。鼓励交易原则的强制性最弱。当事人约定合同变更的条件、合同解释的条件、附停止条件等,原则上都应当有效。法律快车提醒您,鼓励交易原则的功能主要不在于据此判定当事人的约定有效与否,而在于合同立法时应当贯彻其精神,立法者设计合同无效、合同撤销、效力待定、合同的履行等制度时,应当尽量承认合同的效力,鼓励合同的适当履行。当然,鼓励交易,首先是指应当鼓励合法、正当的交易;其次、是鼓励自主自愿的交易,亦即在当事人真实意思一致的基础上产生的交易;再次,是鼓励能够实际履行的交易的。

  二、签订合同时的法律风险

  1.注意审查签章

  实践中,法人一般刻制三枚印章并在工商行政机关备案:公章、合同专用章和财务专用章。除法律有特殊规定外,例如发票上的盖章必须用发票专用章,其他情形下均可以由行政章代表法人意志,对外代表公司签订合同或者其他法律文件,以及以公司名义发出的信函、公文、介绍信、证明、授权委托书等一般都会加盖公司行政章。此类加盖了公司行政章的介绍信、合同是代表公司意志的法律文件。在商事实践中,这些文件的持有者,一般会被视为公司的法定代表人或者代理人(即经授权的代理人),其以公司的名义在代理权限内实施的法律行为,应当由公司承担相应的法律后果。

  在合同签署时应当加盖公章或者合同专用章注意,应当注意对方加盖的印章是否与其主体的名称相一致。如果不符,必须问明两者之间的关系,并在合同上予以注明;一旦发生合同纠纷,将会以合同上的用印确认合同的主体身份。

  特别需要注意的是对骑缝章的运用。合同加盖骑缝章后,整体展开可以将骑缝章还原成原章,可用于防止对方更换合同内容、否认合同内容,并避免因更换合同内容或否认合同内容而造成的争议与损失。

  2.合同时间与附件的签订

  合同末尾处一般都应填写合同签订时间。其作用一方面可以确认合同生效时间;同时也是合同条款中,各个时间节点的计算依据。看似无足轻重的一点,常会被“有心者”故意设置陷阱之处,造成付款日期、验收日期或者交货日期等履行时间的变动,带来麻烦与纠纷。

  合同附件也是合同的一部分,一般合同附件内容主要包括资质证明、清单明细说明、补充条款、处理办法等内容。较之规定了当事人主要权利义务内容的合同主文,附件处于合同中的“次要地位”,但仍然应对其中的用词规范、准确进行审查;避免用词的模棱两可,确保附件内容同合同主文保持一致,文字表述规范,意思表达准确。

  3.摸清底细再签约

  许多缔约不慎的案例都有一个共性,公司决策者在商业活动与往来中结识他人,仅通过数次交流的了解,决策者便建立了信任,并“迅速”签署协议。签约之前,决策人及所在公司甚至没有仔细审核过对方公司的基本信息。

  三、合同签订的流程

  1.合同签订审核流程

  部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签。运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

  2.合同的签署和盖章

  合同按照规定审批顺序全部完成后, 由总经办按照审批意见和即将最终签字 /盖章的合同文本对照, 有添加或需要修改的及时更正, 确认无误后, 按照公司印 章使用管理规定办理签字盖章手续。合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件交总经办存档,合同副本 复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用。公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险。

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引用法条

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