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档案管理方法有哪些

法律快车官方整理 更新时间: 2020-11-19 11:14:05 人浏览

导读:

档案管理工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作。那么为了让大家能够详细了解档案管理方法有哪些的相关法律问题,下面将由法律快车小编为大家详细介绍相关内容,希望对大家有所帮助。

  档案管理工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作。那么为了让大家能够详细了解档案管理方法有哪些的相关法律问题,下面将由法律快车小编为大家详细介绍相关内容,希望对大家有所帮助。

  一、档案管理方法有哪些

  严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。不得窃取、出卖和涂改档案。切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。做好库房温湿度的监控与登记工作。每季度对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。

  档案管理的方法和技巧,要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识,档案按档号排放,档案柜编顺序号,坚持依法治档,确保集中统一管理。要求无纸化办公,每个岗位都形成电子文档。

档案管理方法有哪些

  二、档案保存期限

  文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:

  (一)永久保存:(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)其他经核定须永久保存的文书。

  (二)10年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核定须保存10年的文书。

  (三)5年保存:(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。

  (四)1年保存:结案后无长期保存必要者。

  (五)规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。

  三、档卷清理怎么进行

  管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时, 依规定清理一次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册呈总经理核准,必 要时向主管官署报备,并于目录表之附注栏内注明销毁日期。

  保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上,并在第五联。

  以上就是法律快车小编为大家整理的“档案管理方法有哪些”的相关内容,通过上述内容我们可以知道归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。若还遇到其它问题,欢迎上法律快车的法律平台,咨询专业的律师。

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