人力资源管理需融入业务
导读:
2009年,日益深化的全球金融危机正影响着每一个行业,每一个企业。如何进行人才管理,逐渐成为企业战略层面的重要组成部分。据全球人力资源管理咨询和服务外包公司翰威特最新研究表明,人力资源部门为企业实施全球化与多元化的劳动力模式提供了有效的支持。然而,对很多企业来说,如何制定、组织、执行人力资源战略仍是一个难题。
东软集团首席人力资源顾问李学富认为,人力资源部门需要在企业业务转型过程中体现自身价值,而实现价值的有效手段是依靠人力资源管理软件,来实现人力资源管理与企业业务的融合。
从业务融合出发选择软件
李学富认为,要想实现人力资源部与业务部门的融合,人力资源软件需要具备人力资源管理的所有职能和所有业务功能,从基础数据到基础业务层,到策略性功能,到分析功能,到协同功能,再到管控功能。而这些功能是以员工档案信息和薪资发放为主的人事管理软件无法实现的,在未来随着企业对人力资源部要求越来越高,采购以专业应用为核心的人力资本管理软件必然是HR软件市场的趋势所在。
李学富以东软的e-HR产品为例指出,一套成熟完善的人力资源管理软件需要具备三项功能:一是需要系统战略伙伴工具,使HR能根据企业价值链重新进行组织职位的组合;二是要具备战略地图功能,能将公司战略转换为图形语言让员工通过HR系统知晓,并在考核系统中通过KPI得以落实;三是要具有系统功能设计能力,目前HR功能从低到高主要表现为人事行政管理、战略人力管理、人才管理和整合人才管理四个阶段,中国大部分企业HR管理处于第二阶段向第三阶段转型期,因此HR系统应满足企业未来管理需求的变化。
李学富告诉比特网,东软的e-HR产品全称为“东软慧鼎(TalentBase)人力资源管理解决方案”,是东软和翰威特咨询公司强强联手,共同开发的面向中国市场用户的人力资源管理信息化产品,东软的目标是凭借该产品扮演行业领先者角色。
用软件固化HR管理体系
针对不少企业选人用人机制尚不健全,基础管理薄弱等问题,李学富认为这是由于企业还没有建立科学的人力资源管理体系。“员工资历、职位、能力、智慧、贡献等要素在薪酬分配体系中作用不清,‘凭能力上岗、凭贡献取酬’没有得到很好的体现。激励不足,约束不力两方面问题同时存在,人力资源管理的整体效能还没有有效发挥出来。”李学富一针见血指出企业用人机制的问题所在。
随着新劳动法的出台,企业主动裁员的成本大大增加,如何用选好人,用好人成为企业在现今HR管理中亟需解决的问题。李学富认为企业应该通过专业HR管理软件将选人标准量化,从而通过系统先筛选出能力合适的人进行面试;在面试阶段,需要通过HR软件进行面试流程规范约束;员工录用后,通过绩效考核严格控制试用期考核规则,将用人风险控制在试用期内。[page]
ERP中HR模块是否可用?
不少ERP中都包含HR模块,企业在选购HR软件时是否需要额外采购更为专业的HR软件呢?
李学富认为,传统ERP中的HR模块功能设计简单,理念相对落后,还停留在将人是成本和资源的理念进行HR管理,在功能上只能满足人事信息查询、薪酬发放等简单应用功能,而以专业应用为核心的人力资本管理软件在管理流程和应用工具上与之相比都更为深入管理,应用上也更细致,能帮助企业HR管理与业务进行融合。
“现在选用软件已不简单是为提高工作效率为目的,还需要通过软件来提升HR的价值。”李学富说,在他看来专业应用为核心的人力资本管理软件能帮助HR在人力资源管理的同时体现自身价值,能提供人力成本数据帮助企业业务发展。
“在企业处于人事行政管理阶段时,ERP中的HR模块可以应用,但随着企业HR管理在广度和深度上的不断延伸,未来专业应用为核心的人力资本管理软件将成为企业HR软件采购的主体。”李学富对专业应用为核心的人力资本管理软件的未来市场前景充满信心。
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