实行岗位任务书建立企业高层岗位考核新机制
导读:
实行岗位任务书建立企业高层岗位考核新机制
顾巍
随着市场经济体制的建立和不断完善,企业岗位考核的重要性越来越显得突出。上柴公司了实现产品达到90年代水平,成为远东一流的动力机械集团的宏伟目标,不断探索现代企业科学考核的新机制。
近年来公司在高层领导中实行《岗位任务书》制度,其范围是公司副总经理,各部部长及部门主要负责人。《岗位任务书》将公司决策及规划分解到每个系统、部门以及高层管理岗位。以此为基础对高层管理者进行考核,从而增强了高层岗位管理者的责任心,使公司总体任务的完成得到保证。
一、《岗位任务书》的内容
1、岗位任务书目标下达与接受双方。2、公司年度规划。3、公司年度规划对本岗位工作的目标要求。4、岗位对管理者能力及潜能的要求。5、考核要求。
二、《岗位任务书》的制定过程
1、《岗位任务书》目标接受与下达双方根据层级管理原则,副总经理与总经理为任务接受与下达双方;各部领导与分管副总经理为任务接受与达双方;各厂、处、分公司主要负责人与各部部长为任务接受与下达双方;子公司主要负责人与上柴公司分管领导(或公司董事会)为任务接受与下达双方;各分党委,总(直)支与公司党委分管领导为任务接受与下达双方。如任务接受与下达双方对任务目标进行商讨,达不成一致的意见时,则下达指令,下级服从上级。
2、公司的年度规划由人事处会同党办、总经办、企业发展部等有关部门,根据公司党委、董事会、职代会决议进行确定。
3、各岗位年度 工作目标要求由各管理层次上、下级之间依据公司年度规划商讨制定,使每个部门、每个主要负责人的工作要求成为公司总体决策的一个组成部分,通过各岗位工作目标要求统一公司各部门的思想和行动,保证全公司各级形成一致的工作方向,各岗位在制订工作目标要求时,还应包括党委政工年会精神及公司决定等重要内容,党的书记的工作目标要求应根据党委要求并融入本部门经营活动内容,体现出各自岗位的特点。
4、岗位对管理者能力及潜能的要求,由人事处根据岗位性质、特点确定。管理者能力评价由本人进行自我评价,人事处根据年度工作考核结果,听取公司领导意见并结合本人自我评价进行分析确定。
5、《岗位任务书》的制订程序为:先由任务承担方根据《岗位任务书》(格式样本)进行拟定草案,然后交分管领导进行商讨审核,再由人事处会同党办、总经办、企业发展部共同审定,打印正本,任务接受与下达双方签字生效。
三、完成状况的检查考核
《岗位任务书》对高层管理岗位的要求,重点不是在规定时间做什么和怎么做,而是看其结果是否达到期初确定的目标。因此,上柴公司对高层管理者岗位任务完成状况的检查督促,主要采取的方法是:1、年中检查。由人事处、企业发展部共同对照各高层管理岗位期初目标要求,确定完成任务是否过半。对完成任务尚未过半的岗位作进一步分析,将分析结果反馈给岗位任务的下达方,以督促有关岗位人员,确保年度目标的实现。2、年末考核。由人事处牵头,党办、总经办、财会部、营销部、企业发展部等综合管理部门参加,听取高层管理者本人述职,查阅公司有关任务报表资料,对照《岗位任务书》的目标要求,作出《岗位任务书》完成状况的评价,向公司党委、董事会、总经理汇报。3、评价能力。通过完成任务的质量与效率,评价出考核对象工作中所表现的能力特征和发展潜力,分析是否符合现任岗位要求的管理能力,担任现岗位工作后素质和能力是否有所提高,能否从事更重要的岗位。4、确定奖励。公司党委、总经理根据《岗位任务书》目标完成情况,对30%左右优秀高层管理者,给予“突出表现奖”、达到鼓励先进、鞭策落后的目的。
四、实行《岗位任务书》的效果
通过实行《岗位任务书》制度,公司能全面完成年度各项经济技术指标,新产品开发、技术改造等步代大大加快。公司高层管理者的工人效率提高,效果明显:
1、岗位任务刚性进一步提高。《岗位任务书》的岗位工作目标明确,一般情况下不作调整。特殊情况需作调整,必须提前书面报告,并得到任务下达方的签字认可方能生效。改变了过去任务布置、任务调整随意性大的弊病,维护了任务指令的严肃性,使公司全年总体目标的完成有切实的保证。
2、管理者的创造性得到充分的发挥。现代企业管理者必须具有创造新的经营管理方法,运用新的管理思想和管理手段的素质。《岗位任务书》对岗位管理者的工作结果进行考核要求,使得分们在组织本部门、本系统完成全年工作目标的过程中,充分发挥各自的潜在能力,选择最合适的管理方法。最大限度地调动了高层管理者的主观能动性,改变了过去上级叫怎么做,下级就怎么干,单一而又缺乏创新的工作方式。
3、领导责任心加强。高层管理者为了保证本岗位工作目标的实现,对本部门、本系统下一层级管理者的工作能够高标准、严要求,经常深入基层掌握第一手资料,有效解决工作难题,从而确定本岗位年度 工作目标顺利完成。
(作者单位:上海柴油机股份有限公司人事处)
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