招投标书
导读:
1.投标文件的组成
一份完整的投标文件应包括下述部分(根据具体项目的不同会有增删):
(1)投标书
(2)营业执照
(3)投标一览表
(4)投标分项报价表
(5)货物说明一览表
(6)技术规格偏离表
(7)商务条款偏离表
(8)投标保证金
(9)法人代表授权书
(10)资格声明
(ll)银行资信证明
(12)制造商资格声明
(13)贸易公司资格声明
(14)制造商出具的授权函
(15)证书
(16)售后服务说明
(17)备品备件清单
(18)随机备件、易损件、专用工具清单
(19)选购件清单
(20)培训计划
(21)制造/销售记录
(22)各种注册证、许可证、认证
(23)产品样本资料
2.招投标中的一些重要原则和观念
在介绍制作投标文件之前,有一些关于招投标的重要原则和观念需再进一步强调。
(l)招投标具体体现为一种书面的经济活动,口说无凭,表现为:
①招标入的购买意图体现在书面的招标文件中,而投标人的投标内容通过书面投标文件反映;
②在开标前招标人澄清投标人提出的问题或招标人主动对招标文件进行修改,都应在投标截止日期前书面通知所有购买招标文件公司,并成为招标文件约一部分,投标人应书面回函确认;递交后的投标文件如有修改,应在投标截止日期前书面进行;
③评标中的澄清不论双方见面与否均应在规定的时间内通过书面形式提出并回答,及签字盖章,否则是无效的;
④投标文件要用招标文件规定的文字书写打印,不能手写;
⑤投标文件每页都要投标人代表小签,修改的地方也要小签证明。如签字人不是投标公司的法人代表,应出具法人代表授权书;
⑥在唱标时没有根据书面投标文件读出的选择报价和备迭投标方案在评标时将不予考虑;
⑦决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外都的证据。不答实际情况如何,投标人对招标文件的实质性响应或不响应只应根据投标文件本身填写和提供的情况及澄清文件来判断。
(2)招投标具有很强的时效性,表现在:
①出售招标文件的时间有规定;
②投标人对招标文件提出澄清的时间有限制;
③投标截止时间和开标时间有规定;
④投标有效期有规定;
⑤投标保能金有效期有规定:
⑥投标人对澄清的答复有规定:
⑦中标后签定合同的时间有限制:
⑧签合同后递交履约保证金的时间有限制。
(3)评标标准和方法应事先制定并写在招标文件里,不能在开标后根据投标文件的情况更改和增减评标原则,或者对不同投标人采取不同的做法。
(4)评标期间招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不能寻求、提供或允许投标人对投标价格等实质性内容做任何更改。
对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则招标人可以接受,但这种接受不能损害或影响投标人的相对排序。实质性响应的投标应是与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对于关键条款的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、使用法律、税收等内容的偏离认为是重大偏离。投标人不得通过修正或撤消使其投标成为实质性响应的投标。什么属于实质性内容并没有统一的界定,大家的看法不尽相同。但影响到投标人排序或会导致废标的因素都可认为是实质性的。
(5)合同将授予最低评标价的投标人,而并不一定是开标价最低的投标人。
(6)不允许投标人在开标后主动就投标有关事项与招标人联系。
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3.拿到招标文件后应注意的内容
(l)基础信息,包括项目名称、招标编号、招标设备名称、业主名称、招标机构和买方名称。
(2)开标时间和开标地点
(3)联系人和联系方法
(4)投标语言
(5)投标报价方式、地点、有无额外相关费用、投标货币要求
(6)资格业绩要求
(7)需要多长期限的备件报价
(8)投标保函的要求
(9)投标有效期
(10)副本的份数
(11)评标中考虑的因素和量化方法
(12)交货日期
(13)付款方式。
(14)要求包括的附件、零备件
(15)技术服务的要求
(16)培训的要求
(17)对分项报价的要求
(18)选购件的要求
(19)评标价的计算方法
(20)技术规格
附:土木建筑工程投标书
注:① 本投标书系国际顾问工程师联合会会同国际建筑与公共土木工程联合会拟定。
致:____
先生们:
经研究上述指定工程施工的图纸、合同条件、说明书和建筑工程清单之后,我们作为签署人愿按照上述图纸、合同条件、说明书和建筑工程清单,按____(英镑)的金额,或按上述条件所确定的任何其它金额,承担上述整个工程的施工、建成和维护。
2.我们保证,如果我们的投标被接受,将在接到工程师的开工命令后的____天内开始本工程施工,并从上述本工程开工期限的最后一天算起,在____天内,建成并交付使用本合同中规定的整个工程。
3.如果我们的投标被接受,如有需要,我们将取得一家保险公司或银行的担保或是提供两名合适而殷实的担保人(须经你们认可),同我们一起负有连带责任地承担义务,按不超过上述指定金额10%的金额,根据须经你们认可的保证书条件,担保照章履行合同。
4.我们同意在从规定的收到投标之日起的____天内遵守本投标,在此期限届满之前,本投标将始终对我们具有约束力并可随时被接受。
5.直到制订并签署了一项正式协议为止,本投标连同你们对其的书面接受,将成为我们双方之间具有约束力的合同。
6.我们理解,你们并无义务必须接受你们所收到的价格最低的或其它任何投标
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____年____月____日签
签名____以____资格经正式授权并代表____签署投标
(用印刷体大写)
证人____地址____
地址____
职业____
附录①
保单的金额(如果有)____英镑
第三方保险的最低金额____英镑
开工期限(从工程师的命令到开工)____天
竣工时间____天
规定的违约偿金款项____每天____英镑
奖励金额(如果有)______
维护期____天
对直接成本金额调整的百分比____百分之____
保留额的百分比____百分之____
保留金的限额____英镑
中期证书最低金额____英镑
出具证书后的支付期限____天
根据本文件,我们,当事人和担保人,兹具结向____②(下称政府)承担义务交纳上述保证罚金,对此,我们本人,我们的继承人、遗嘱执行人、遗产管理人、和继任人负有连带责任;但是,在担保人是几个公司,作为共同担保人的情况下,我们这些担保人“连带地”和“分别地”为上述罚金负责,只是为了允许对我们中间任何人或所有人提出联合起诉或起诉,而为了所有其它目的,每一个担保人各自与当事人一起负有连带责任地对交纳列入该担保人名下的罚金承担义务,可是,如果没有指明责任限额,则责任限额就应是整个罚金款额。本义务的条件是,鉴于当事人签订了以上指明的合同;为此,如果当事人:
(a)在上述合同原订的有效期间,和政府可能同意的任何其延长期间(无论是否通知担保人)以及在任何根据合同所需要的担保的有效期间,履行和完成上述合同中所规定的一切承担事项、约定事项、条款、条件与协议,并且还履行和完成今后可能以上述合同做出的任何和所有经正式批准的修改中所规定的一切承担事项、约定事项、条款、条件与协议,而担保人谨此放弃得到关于这种修改的通知和权利;以及
(b)向政府缴纳从当事人在本保证书为之提供保证的该施工合同进行中所支付的工资内征收、扣除或预扣的政府规定征税的全部金额:则上述义务即宣告无效。
当事人和担保人已在上述日期在此保证书上签字盖章,以资证明。
注:①附录为投标的组成部分。投标人应填写此投标书和附录里的所有空白。
②此处填写借款人的姓名__称借款人为政府可能是不恰当的。
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