组织部门每年都向公务员个人索要个人档案合理合法吗?
更新时间：2008-09-25 17:35:31人浏览
问题描述：
不合理也不合法,谁能解决?
1位律师解答
未面谈及查看证据材料，律师回答仅供参考。
服务地区-贵州安顺
朋友：
你好！
你的问题可能存表述不当．＂组织部门每年都向公务员索要个人档案＂不准确．据人事档案管理的规定，个人的人事档案第人只有一份，一般从中学时起，完善的从小学时起就开始建档，收集个的的相关材料．个人档案随个人的升学、就业、离职等流转，档案一旦进入你就职部门的档案管理部门之后，在你离职之前就存放在哪儿，根据你任职期间的情况会增加一些内容，如奖惩情况、职务、工资变动情况等，增加内容时，有此内容需要由个填写，有此则只能由单位填写，没有每年都向一个特定的公务员索要档案的事。
档案是记载个人学习、工作的履历及表现的书面文字资料，具一定的系纺性和内容的真实性，是人事管理中录用人员时分析被录用人员过往表现的主要依据之一，即“查过往知未来”。虽不完全准确，但至少有可参考性和一定的可性度。因此，用人单位在录用新人时，都需要了解期档案，有的还需要转档案。这不是合法性与否的问题，对此，法律并没有明确的规定，因为法律不可能规定如何去判断被录用人员的详细标准。
公务员被录用后，需转档案，一般转入所属部门的同级或上级人事档案管理部门管理。转档之后，不存在对被录用人员每年都再索要个人档案的问题。
如果个人档案系由个人管理，因不慎遗失而不能进报考公职人员岗位，那应是自己的过错所造成的责任，应当自己承担。这与报考进要求提供档案没有关系。
2008-09-25 17:35:31
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