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档案遗失怎么补办吗

法律快车官方整理 更新时间: 2023-11-29 01:29:47 人浏览

导读:

档案遗失补办的方法是提前准备好档案遗失证明等材料,去档案管理部门复印学籍档案资料进行盖章等。档案转移的合法程序是准备好相关的证件材料去人才中心或原单位调档,之后结清档案管理费即可。

  一、档案遗失怎么补办吗

  1.首先大家要看自己的档案属于什么情况,一般学籍档案只需要在学校完成补办手续即可。

  2.如果是参加工作之后形成了人事档案,就需要在补办学籍档案之后,继续去曾经工作过的单位补办人事材料。

  3.需要提前准备好档案遗失证明、身份证、毕业证,还有参加工作的证明等信息,方便自己去各处补办自己的档案材料。

  4.在学校补办学籍材料时除了要写补办档案的申请书之外,还要让老师签字盖章,这样才可以继续接下来的程序。

  5.去档案管理部门复印学籍档案资料,把复印好的资料交由学校负责人审查,盖上学校印章,负责人会将档案封装起来。

  6.有工作档案的,还要再到自己的工作单位去复印材料盖章,主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。

  接下来把自己复印好的人事资料和学籍资料拿到大学生就业指导服务中心,请相关人员审核,档案材料在审核完毕后,会将档案放入新的人事档案,在盖上印章后,就补办完毕了,我们处理完补办档案的流程之后就可以开始选择存档的位置。

  在进行档案托管时,补办好的档案必须存放在具有人事档案接收权限的地方,可以将档案存放在人才市场或人事局,如本人在国有企业工作,可将档案存放在人才市场或单位中,档案的管理还是很弹性的,可以根据自己的实际情况进行选择。

  档案丢失可以进行补办,补办内容:从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。

  二、档案转移的合法程序是什么

  1.持身份证、报到证材料来人才中心或原单位办理调档手续。

  2.原则上由本人前来办理档案调出,确需他人代办的,需出具由本人签字的委托书及代办人的有效证件。

  3.结清档案管理费。

档案遗失赔偿标准

  三、单位档案丢失谁应负责

  法律快车提醒您,单位丢失职工档案的一般是由用人单位担责。根据法律规定,实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案。转递档案不准邮寄或交本人自带。

  《企业职工档案管理工作规定》第五条

  职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

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引用法条

  • [1]《企业职工档案管理工作规定》 第五条

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