虚拟办公室为创业者提供光鲜形象
导读:
目前,为中小创业者提供光鲜形象、商务服务的“虚拟办公”在郑州逐渐走红。上千平方米的办公空间,繁华商业地段,会议室洽谈室齐全,每月仅300元的租金……
对于刚刚起步的创业者或SOHO人士而言,有一套属于自己的办公室进行商务会谈多为当务之急,无论办公室里的物品是不是真正属于自己。而在这种需求之下,他们也成为一些商铺投资者的目标群体。
钱景
商铺主瞄准“虚拟办公”
“我在红专路与政七街交叉口有一套框架式商铺,闲置了一段时间,一直在考虑经营个好项目。”8月12日,郑州一家企业负责人刘伟告诉创富记者。
据他介绍,这间商铺是框架式结构,一楼面积为180平方米、二楼面积为1000平方米,较为适合商业办公。“就是基于这种考虑,我们有意开办一家虚拟办公中心,吸引中小创业者进入,帮他们树立商务形象,提供洽谈会议和办公空间。”刘伟说。
眼下,这种虚拟办公在上海非常红火,不少中小企业把自己的“办事处”放在虚拟中心,待业务壮大之后再租赁较大的单独空间。
“我现在已经在上海的一家虚拟中心落户,需要与外商谈判时,就会前往使用,名片上打的也是那儿的地址和联系电话。”在郑州经营电器的赵先生说。
服务
虚拟办公讲究“派头”
在郑州,“虚拟办公”也不是新鲜事物了,但创富记者搜索“郑州虚拟办公室”,找到的多为30~70平方米的日租、时租写字间,具备规模的“排场”办公室还不多见。
“我们计划利用一楼设置接待空间,二楼的面积较大,划分为办公区、大小会议室、洽谈区、报告厅等区域,满足不同的需求。”刘伟的计划是,以服务为主,并且聚集某一行业或者类别的创业者,像创意、广告、影视、中介等平日办公较为随意但有商务洽谈需求的人士。
虚拟办公室的租金都不高,根据服务的质量和办公室所在的地段,郑州市的租用价位大约在300元左右,通常是实体办公室租金的两成左右。
“除了为租用者提供商业地址、处理邮件包裹和提供独立电话号码并有专职秘书、保安等服务外,还要建立中心网站,展示进驻的所有项目,整合推广。”刘伟说。
模式
按月租赁办公位、计时使用会议室
一般而言,这种“虚拟办公”场所可以按月租赁办公位或者计时使用会议室、洽谈间以及公用设施,所以有人形象地把“虚拟办公室”称为“办公钟点房”。
“可直接使用虚拟办公室,每月300元左右不提供办公位,但可使用该公司的地址,印在名片或对外宣传资料上,每月提供部分公司会议室免费使用时间。也能直接租赁固定办公位,500元~600元每月,公司提供办公桌及电脑等设备,也有会议室免费使用时段。单独租赁使用会议室、洽谈间等区域需要另外计时付费,具体的费用目前还没敲定。”刘伟介绍。
“这样的商铺虽然没有整体出租出去省事,但是我们有意尝试这种经营模式,同时看好其前景,如果招商效果好的话,分时段租赁和分割空间租赁的收益也将大于整体租赁。”刘伟说。
受众
SOHO人士和中小创业者
经常往来于上海和郑州的刘伟对“虚拟办公”的定位更多地借鉴上海模式:“这种虚拟办公室在上海逐渐流行,主要客户是一些服务性的中小企业和创业者,也不乏SOHO族,平时一般都在家办公,只有在必要的时候,才出现在虚拟办公室内。”
也有租客原本在郊区有自己的办公地点,租用虚拟办公室是为了把办公场所设在城市的中心地段,再将地址印在名片上,显得较有实力。
至于如何选择虚拟办公室,有相应经验的赵先生介绍:首先最好处于黄金地段,为了方便和客户见面或自己去上班,“虚拟办公室”的位置必须交通方便,有些地段虽然“黄金”,但交通拥挤或者不方便停车也不可选。[page]
“最好要有专业网站,同时各项物业服务齐备,设施完善。”赵先生表示。
提醒
投资商应要求租用者提供合法经营证明
作为一项新事物,“虚拟办公”难免给人忽悠的印象,也有人表示,没有实力没必要“装”有实力。
河南商都律师事务所的郑承斌律师认为,“虚拟办公”与市场分割租赁经营有相似之处,建立“虚拟办公”投资商需要注意的主要是应与经营者签订完善的合同,并要求他们提供营业执照或合法经营证明。
律师表示,虚拟办公室节约成本,有利于刚起步的创业者开拓业务,但也需适当防范风险:“根据我国公司法和公司登记管理的相关条例,如果公司没有固定的办公地址,是无法取得企业登记注册的,投资者需要具备产权并帮助有需求的租赁者办理手续。”
此外,值得租用者注意的是,个别虚拟办公室的房东实际上只是承租房屋的“二房东”,如果其本身缺乏实力,在骗取了租金后携款私逃,租客很难获得赔偿。
职场名词
虚拟办公室,这一概念最早起源于日本,其运作模式是以办公室出租为核心的“办公室外包”服务,包括为租赁者提供办公场所、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件传真、代接电话等服务。全球最大的“虚拟办公”提供商英国雷格斯集团,其网络覆盖60个国家,设有750家商务中心。
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