要加强对收费票据的管理
导读:
今年8月份以来,包头市纪检、监察、财政、审计等部门联合对相关部门和单位设立“小金库”情况进行了检查。检查结果表明:在收费票据管理方面,多数单位能够按照规定领取、使用、管理票据,将所有收入纳入法定账簿核算管理。
但是检查也发现,仍有一些单位收费票据管理混乱:一是同级财政部门对一些收费单位领购新的收费票据时,没有对旧票审核合格记载就发放新票,缺乏应有的监督,保证不了票据的安全。二是收费单位已开具的收费票据存根没有妥善保管,没有列入单位会计档案管理。
如某医院收费票据随处堆放,票据管理员记载不清,对票据保管意识差,认为用完就没事了,检查时缺本缺张数量大,无法核实收费金额。三是收费单位对发放到业务科室的收费票据,缺乏日常的监督检查,造成现金长期滞留业务科室形成“小金库”。
如某医院,审计追问某本收费票据时,查在业务部门使用,由于时间过去7-8年,这些部门更换了几任负责人,无法追回票据、现金。再如某局某科室领取收费收据,一年多财务部门没有督促检查,截至审计日,票据、现金一直滞留在科室。四是使用票据人员缺乏票据管理知识,随便撕毁票据,财务部门没有验收发现。
如某单位,收费部门同一人填开收费票据收取现金,票据缺张短页3张。据当事人说,当时填写错误撕毁了。不排除个人和单位有意为之。这些现象说明在票据管理方面,有关部门、单位缺乏应有的票据管理控制制度,易出现“大头小尾”票据、单位“小金库”、个人贪污等问题。
审计建议:一、加强票据管理,严格领缴制度。二、要建立健全票据管理的内控制度,严格票据的使用、保管。三、严格责任追究,提高执法意识。
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