浅析人工成本的管理与控制
导读:
当前,强化和完善人工成本的管理和控制,已开始引起了转轨中的国有企业的广泛关注。本文拟通过对国有企业人工成本的观察和思考,探索在市场经济条件下,如何进行国有企业的人工成本控制。
一、企业人工成本的基本含义
所谓人工成本,是指企业人工投入的成本反映,是企业使用劳动力的货币量化表现。它是指企业在一定时期内,在生产、经营和提供劳务活动中,因使用劳动力而支付的所有直接和间接费用。
人工成本是企业成本、费用的重要组成部分,它直接关系到企业的经济效益和在市场上的竞争力。加强人工成本的管理与控制,是企业成本管理和人力资源管理中一个十分重要的问题。
二、国有企业人工成本管理中存在的问题
1、缺乏成本观念
在计划经济体制下,企业由国家统负盈亏,无论成本多高、亏损多大,最终都由国家承担弥补,绝无破产倒闭之虞。长期以来,企业用工和工资都由国家下达指令,企业不突破计划就行,人工成本对企业来说只是单纯的一种开支,计划体制不可能为人工成本提供充分展现其投入产出机制的舞台,以至于人工成本指标多年来形同虚设,处于不考核、不设防、不控制的状态。
2、“工效挂钩”,作为过渡性的宏观调控模式,对人工成本具有助涨效应
工资总额与企业经济效益挂钩,确实把市场分配机制引进了国有企业。但“工效挂钩”的各种参数是企业同政府讨价还价中由政府确定的,这又是具有政府分配机制的内涵,是政府要控制、政府在控制,企业处于被子动受控的地位。因此,很自然会产生一种突破控制的逆反效应。赢利的企业工资“挂盈”照涨没商量,而亏损企业却又不肯自觉“挂亏”,总是强调种种“客观”理由,向盈利企业攀比,工资跟涨不误。结果企业不分盈亏,工资你涨我涨大家都涨,推动了人工成本总体水平节节上升。
3、市场调节人工成本的力度弱
国有企业虽然在理论上告别了“铁饭碗”。但实际上,占国有企业用工量绝大部分的原固定工仍难进入市场,参与竞争性的职业流动,加上国有企业工资总量受“工效挂钩”约束而缺乏弹性,因此,在规模有限、发育不良的劳动力市场上形成的市场工资辐射力弱,尚难调节国有企业人工成本的形成。国有企业人成本基本上只是跟着企业效益走。
4、国有企业冗员多,人工成本虚耗
长期以来,统包统配的完全就业方针下,国有企业超量安置、逐年沉淀了大最冗员。他们的实际产出低于工资甚至等于零,大量人工成本被虚耗,降低了人工成本的投入产出效率。
5、国有企业经营粗放,劳动生产率低
我国企业劳动密集型者居多,单位劳动物化的附加值低,而且增长方式偏好于数量型的外延扩张。长期来,企业技改投入少,固定资产更新改造慢,科技成本在生产中的应用缺乏有效的机制。劳动力富余和人工成本低廉也制约了新技术的应用。但是,使用“人海战术”的代价只能是牺牲劳动生产率,尽管劳动力低廉,但单位产出的人工成本却居高不下。
三、强化企业人工成本管理与控制的途径
(一)、把国有企业培育成为人工成本管理和控制的主体
1、增强成本意识
企业间竞争无非是价格、质量、服务的竞争。惟有成本低廉才能凭借价格优势扩大市场份额、开拓获利空间。企业必须适应从计划到市场的转变,把成本作为配置资源、调整产品、开拓市场的优选标准,赋予其决策的否决权。而人工成本更是重中之重,因为只有人,才是最能动、最活跃的生产要素。应该把是否具有现代化的成本意识,作为衡量一个厂长、经理是否成为合格经营者的一个重要标志。
2、建立人工成本指标体系,加强人工成本核算分析
人工成本是企业在生产经营中因使用劳动力而发生的各种费用,包括企业支付给职工的工资性报酬和福利性供给,是企业总成本的重要组成部分。企业要把成本作为竞争的武器、赢利的杠杆和决策的依据,就必须过细地进行成本核算,包括人工成本核算。
3、把人工成本管理同预算管理结合起来,推行标准人工成本制度。
企业既是成本行为的主体,更是财务行为的主体。因此,人工成本的管理和控制要融於预算管理之中。要以车间或工序为单位,根据操作规程和科学合理的定员定额,在预算人工费支出的基础上,制订标准人工成本。着重于过程控制,动态地监测实际人工成本与标准成本之间的差距,及时采取有效措施,把实际人工成本控制在成本标准之下。
(二)顺势而为,变人工成本的计划形成为市场形成
1、制订竞争进取的人工成本战略
在市场经济中,企业要面对两个市场的竞争。一个是商品市场的竞争,人工成本不能太高,高了就难以在争夺市场份额的竞争中任借价格优势取胜;另一个是劳动力要素市场的竞争,人工成本不能太低,低了就难以在人才竞争中任借工资优势取胜。因此,企业的人工成本战略应该是绝对人工成本(人均人工成本)至少要等于并争取略高于同行业的平均水平;而相对人工成本(劳动分配率或人事费用率)至少要等于并力争尽可能低于同行业的平均水平。
2、工资个量分配同市场工资价位接轨
由市场形成的劳动力价位,是通过工资分配渠道进入企业调节人工成本形成的。因此,企业在获得工资总量的自主分配权后,要把职工工资标准逐步地同市场工资价位接轨。目前,国有企业工资存量的布局与市场工资价位存在明显反差。一般是简单劳动力的工资已明显高于市场价位;而高层次的技术、管理、经营骨干,则工资明显低于市场价位。同市场工资接轨,并不是把存量工资打乱重分,而只能从工资增量切入,进入结构性调整,即在以后的调级增资中,已经高于市场工资价位的,不加或者不多加;而低于市场工资价位的则多加、加足。
(三)转换思路,走内涵控制人工成本之路
内涵控制人工成本的概念,是相对于外延控制人工成本而言的,是指不靠压缩单位劳动力的人工成本绝对额,而是靠提高劳动产出率、压缩用工,相对降低单位产出的人工成本耗费,其中包含着活劳动的节约,这就是内涵控制人工成本,即通过节约劳动来节减人工成本。
1、通过控制劳动分配率来内涵控制人工成本
劳动分配率是反映人工成本投入产出效率的相对指标。在绝对人工成本增加的情况下,相对人工成本——劳动分配率照样可以节约,这就是内涵控制人工成本。因此,控制劳动分配率是内涵控制人工成本的重要手段。要把控制工资的“两低于”原则,即人工总成本的增长要低于企业增加值的增长幅度,人均人工成本的提高要低于以增加值计算的劳动生产率提高的幅度。
2、搞活内部分配。
工资不是福利,是一种投入,投入的目的是创造更大效益,盲目的攀比工资水平,不注重工资效益,不注重人工费用,最终会导致人工成本上升。
用经济手段调动职工的劳动积极性,对职工按有效劳动分配,从工资制度上要取消档案工资,全额与效益、贡献挂钩浮动。实行各种形式的计件工资制,借以打破“大锅饭”、实行强激励,提高人工成本的投入产出效率。形成一个降低成本——提高企业经济效益——增加员工收入——促进成本降低的良性循环。
3、调整人工成本内部结构
要增加职工教育经费的设入,进行人力资源深度开发,以提升职工整体素质,提高每一单位人工成本投入的平均产出水平。市场的竞争最终是人才的竞争,提高职工队伍整体素质,充分发挥企业各类人才的潜能,有利于企业精简人员,降低人工成本。
4、减员增效
减员增效,做到劳动力要素与生产要素的最佳结合。减员不是单纯地为了减人,其目的在于增效。通过减员,克服人浮于事、效率低下的现象,实行优胜劣汰、择优上岗、人尽其才、提高劳动生产率,真正地实现人力资本的增值,以最少的投入取得最大的产出。但是,“减员增效”,兹事体大,不是企业一厢情愿要干就能干的,因为它涉及政治安定的大局。如果裁员过急过猛,就业转失业的人员积存过多,待业时间过长,必将影响社会稳定。所以,企业裁员必须同社会大力开展再就业工程相结合,两者的力度要协调匹配。
总之,加强人工成本管理,遏制国有企业人工成本超效益提高的势头,是振兴国有经济、增强竞争实力的当务之急。为此,要争取在较短的时间内实现人工成本控制的根本转变,即在体制上实现控制人工成本由政府主体向企业主体转变;在机制上实现人工成本的计划形成向市场形成转变;在操作重点上实现由外延控制人工成本向内涵控制人工成本转变。保持人工成本始终处于最佳水平,增强国有企业在市场中的竞争力。
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