要如何写好合同变更函
导读:
在商拟好合同后或者在合同履行的过程中,往往会出现一些意外事件或者市场风险导致合同需要变更,此时我们就必须与合同其他方协商一致,才能变更原合同约定的内容。在发函给对方有关合同变更的意愿以及内容时,若能做到言之有据,条例清晰,则为顺利达成一致意愿打下基础。接下来小编便教大家如何写好合同变更函。
一、合同变更函基本格式
合同更改函一般由九个部分组成:
1、编号。为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号, 编号写在信封的左上角。如,京字第92号。
2、写信人的地址。信纸的右上角必须写上写信人的地址。
3、收信人的姓名,职衔和地址。
4、称呼。
(1)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号“:”不空格。
(2)可以用普通的称呼,如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”,也可用“经理先生”这样的称呼。
(3)自称可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局等,称呼对方则可采用您、贵公司、贵校、贵队之类的称呼。
5、标题。为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题,如《关于***合同变更的函》,且标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线。
6、正文。正文是公函中的主体部分,要求把合同需要更改的原因、内容写清楚。有时为了方便阅读,视内容性质的不同,可加上序数号码。正文可用空格式,每段开头都空二格,或者齐头式,每段都顶格写。
7、署名。写在正文的右下方,写信人若有职衔,须写清楚。署名后,一般用“启”,为了表示慎重,可以用“谨启”, 或为了表示尊敬,可以用“敬启”。
8、日期。写在编号下面,通常可用中文或阿拉伯文写出。 例如:2000年2月26日。
9、附件。 如果公函还附有其他文件,必须在左下角列明。 如,附表格等。
二、合同变更的含义
合同的变更,是对原订合同的内容进行修改或补充。它是指合同在没有履行或者没有完全履行之前,由于实现合同的条件发生变化,合同关系的当事人依据法律规定的条件和程序,对原合同的某些条款进行修改或补充。合同的变更有狭义和广义之分。狭义的变更是指合同内容的变更。即在主体不变的条件下,对合同某些条款的进行修改或补充。广义的合同变更,除包括合同内容的变更以外,还包括合同主体的变更,即由新的主体,取代原合同的某一主体,这实质上是合同转让。
三、合同变更的程序
1、变更合同也应贯彻协商的原则。当事人一方应向对方提出变更合同的要约(先做出意思表示);对方对要约的承诺与否(是否完全同意要约的内容);双方在没有达成新的协议之前,单方面变更合同属违约行为。
2、变更合同的协议最好采用书面形式。新的协议未达成之前,原合同仍然有效(变更解除的电报、图表、书信等也应作为资料保管)。
除了基本格式外,合同变更函最重要的一点是需要把变更的内容表达的清晰明了,包括合同的编号,双方的信息等细节也不能放过,避免双方在互不达意的情况下修改了合同,引起合同纠纷。与此同时,修改的原因也需要向对方解释清楚,以便于更好的取得对方的理解。在条件允许的情况下,最好邀约对方进行一次详细的面对面详谈,敲定合同的修改之处,以保万无一失。
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