运用质量功能展开(QFD)确定项目的质量要求
导读:
1.项目质量
项目质量有两方面的含义,一方面是指项目最终交付结果的质量,也就是项目所提交的产品或服务是否符合客户的技术性能要求,能否使客户满意地接受;另一方面则是指项目管理过程的质量,即指项目能否在规定的时间内、在批准的预算内、在规定的工作范围内完成任务。高质量的项目管理过程,能够一定程度地保证最终交付结果的质量,但是,如果事先没有搞清楚客户对项目交付产品或服务的质量要求,无论项目管理过程的质量有多么精彩,也依然避免不了项目最终的失败。
曾经有这么一个故事:一家工业锅炉公司需要建立自己的企业网站,用于产品发布、广告宣传等电子商务活动。某电子商务公司接受定单后,即调兵遣将,组织了专门的项目小组,进行页面、数据库格式等方面的设计,经过近一个月的努力,网站在规定的最后期限内开发、设计完成,所有数据也录入并且连接到位,项目经理于是很兴奋地通知客户老总来现场观摩。当网站被接通时,突然从计算机屏幕上方飞出一只百灵鸟,并且发出悦耳的叫声:“Welcome!(欢迎!)”,紧接着又从屏幕的两侧弹出两支鲜红的玫瑰花,伴随着轻柔的音乐,发出了“欢迎访问某某工业锅炉公司的网站,…”的介绍。
在网站接通的一刹那,屏幕上突然飞出一只鸟时,客户老总吓了一跳,当屏幕上又弹出玫瑰花并响起悦耳的音乐时,老总越发感到不对劲了,于是对正在操作的项目经理摆摆手说:“行了,行了,别再演示了!”
项目经理正在兴头上,本想进一步炫耀他们的得意之作,没想到被客户打断,便疑惑不解地问道:“怎么啦?”
客户老总一板一眼地对他说:“你看,我们公司是生产工业锅炉的,是一家制造企业,产品也不过是一些大大小小、其貌不扬的锅炉,我们只是想通过网站让客户了解我们的产品和服务,并且能够在网上进行签单、付款等电子商务活动,我们既不是广告公司,又非一般贸易、电子商务公司,你把我们的网站搞得那么花哨干什么?你们拿回去重做吧!”
这里,项目经理认为他们的设计动画、漂亮、有水平,可是到客户那里却遭到了枪毙,为什么?根本原因就在于项目执行者没有真正搞清楚客户对项目交付结果的质量要求。
这样的例子数不胜数。
有时,限于专业水平或者行业知识,客户很可能不能准确地表达他们的需求,或者,即便他们能够说清楚,也非常笼统和抽象,并且侧重在产品或服务的功能方面。例如,客户需要购买一台笔记本电脑,他要求这个产品处理速度快、不出故障、硬盘空间大、重量轻、屏幕大、不怕摔等,这些都是笔记本这种产品在功能方面的要求。如果项目小组按照客户的这些要求去管理开发、生产笔记本电脑的项目,恐怕难以满足客户的要求,因为这些要求太抽象、太模糊,又无法衡量,所以根本无法实现。所以,项目小组还必须将这些功能方面的要求转化成产品或服务的技术要求,并且进一步确定出具体的技术参数,这些技术参数通常非常具体,并且可以测量,项目小组按照这些技术参数去开发产品、提供服务,才能准确无误地满足客户的要求。
一般情况下,客户关注的是产品或服务在功能方面的要求,但项目小组却必须关注产品或服务在技术方面的要求。表1表明了对笔记本电脑这种产品在功能要求和技术要求方面的区别,从表中可以清楚地看出,前者模糊、抽象,后者则具体、可测量。
表1 产品或服务的功能要求与技术要求
功能要求
技术要求
速度快
英特尔奔腾M, 1.6Ghz处理器
不出故障
英特尔迅驰移动计算技术, 内置微软视窗XP操作系统
硬盘空间大
60GB大容量硬盘
重量轻
1.8公斤
屏幕大
15.4英寸
不怕摔
从2米高度摔向水泥地面完好无损
电池时间长
5小时
2.质量功能展开[page]
质量功能展开(quality function development, 简称QFD)就是将项目的质量要求、客户意见转化成项目技术要求的专业方法。这种方法在工程领域得到广泛地应用,它从客户对项目交付结果的质量要求出发,先识别出客户在功能方面的要求,然后把功能要求与产品或服务的特性对应起来,根据功能要求与产品特性的关系矩阵,以及产品特性之间的相关关系矩阵,进一步确定出项目产品或服务的技术参数,技术参数一经确定,项目小组就很容易有针对性地提供满足客户需求的产品或服务。QFD矩阵主要是用来确定项目质量要求的,形状看起来像房子,于是又称质量屋(quality house),如图1所示。
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