公司办公室主任工作责任管理规定
导读:
____公司办公室主任工作责任管理规定
年 月 日 ( )办字第 号
第1条 办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
第2条 定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
第3条 根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
第4条 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。
第5条 组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
第6条 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。
第7条 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
第8条 组织做好来客接待和小车的管理工作。
第9条 指导做好电话话务与机线维修工作。
第10条 根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。
第11条 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
第12条 负责完成总经理临时交办的各项任务。
第13条 办公室主任职权。
1.有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2.对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5.有权按公司的指示、协调各部门之间的工作关系。
6.有权安排调度小车的使用。
7.对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。
8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
10.有权根据公司总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
第14条 办公室主任职责。
1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
2.对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
6.对所属服务工作质量差,造成不良影响负责。
7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
8.对未及时根据公司方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。[page]
第15条 本规定自发布之日起施行。
声明:该作品系作者结合法律法规,政府官网及互联网相关知识整合,如若内容错误请通过【投诉】功能联系删除.
相关知识推荐
年月日发布办字(200)第号1.总则为实现公司的经营目标,强化经营责任,制定本办法。2.制订经营目标的依据2.1党利国家的方针政策,国家的政治经济形势,上级主管
____公司办公室主任工作责任管理规定年月日()办字第号第1条办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。第2条
____公司值班室管理规定年月日()办字第号1.坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。2.熟悉业务,认真钻研,提高业务水平,文明值班,积极妥善地处理
___公司计算机安全管理规定年月日()办字第号第1条为加强对公司计算机的安全管理,防止泄密,维护公司利益,制定本规定。第2条本文涉及的电脑设备,包括电脑室电脑设
商事代理制度指的是代理商依据被代理人的委托,以自己的名义或以委托人的名义为委托人卖或买或提供服务,并从中获取报酬的经营活动的制度。委托代理人按照被代理人的委托行
个体工商户营业执照也是需要年检的,可以在工商登记机关指定的网址进行查询。个体工商户应当于每年1月1日至6月30日,向登记机关报送年度报告。个体工商户应当对其年度
注册个体户营业执照流程为:1、携带身份证、房屋租赁协议复印件、设备清单和经营场所布局平面图到工商行政管理所填写《个体工商户名称预先核准申请书》;2、递交上述申请
营业执照场地证明内容如下:xxx工商行政管理局:兹有我单位开办的xx公司,地址在xx共有房屋面积xx平方米,经营场地xx平方米。以上场地系我公司向xx租用,租用
公章申请书的具体写法如下所示:首先,要居中写上申请书的标题,如“加盖公章申请书”;其次,在第二行顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导;然后,在正文部分写明具