个人档案在自己手里如何处理
导读:
当个人档案在自己的手中时,应当采取以下步骤进行处理:
1.档案状态:首先确认档案的状态。如果档案袋密封完好且未被打开,可以直接将其托管至工作所在地或原户籍所在地的人才中心。需要携带的材料包括报到证和身份证原件。
2.档案袋已开:如果档案袋已经被打开,档案可能失去其真实性和完整性。在这种情况下,需要返回原毕业学校或单位,由档案负责人重新审核并密封档案。之后,按照公对公的流程将档案存入人才中心。
3.材料丢失:如果档案内材料和报到证丢失,必须先补办所有缺失的材料。之后,同样需要找专业机构进行档案托管。
4.联系原单位或学校:联系原单位或学校,按照规定的流程办理档案调档转递事宜。这通常涉及开具调档函,并在必要时获得学校或单位的配合。
5.户口所在地人才中心:如果档案未被打开,可以去户口所在地的人才中心出具调档函,并将档案托管于此。如果档案已开,可能需要回到原密封档案的地方进行重新认定密封。
法律快车提醒您,个人档案的作用是:
1.保留个人原有干部身份;
2.办理工作调动时需要个人档案;
3.参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
4.办理个人退休手续时,要查看档案记录;
5.专业职称晋升的参考依据;
6.出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
个人档案一般归户籍所在地的档案管理部门或者人力资源部门管理,具体取决于个人的就业状态。
对于未就业的个人,档案通常存放在户籍所在地的档案管理部门,例如人才中心或者街道办事处。对于已经就业的个人,档案则可能存放在所在单位的人事部门或者所在城市的人力资源和社会保障局。此外,对于毕业生,他们的档案可能会存放在学校或者户籍所在地的档案管理部门。
需要注意的是,个人不应该自己保管档案,因为这可能会导致档案损坏或者丢失。如果个人需要使用档案,应该向档案管理部门或者所在单位的人事部门提出申请,由他们协助调取和提供档案材料。
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