如何做好合同管理的工作
导读:
1.做好合同管理规划工作,加强合同管理体系和制度建设,制定出完善可行的合同管理架构图。
2.根据工程具体情况确定合同管理工作的重点,使得合同管理工作有的放矢。
3.制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。
4.在合同管理方面借鉴国际先进经验,加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。
5.加大合同管理力度,保证合同的全面履行。
1.合同范本要完善、合规、易读;
合同范本应由企业与法律专业人士共同起草拟定的,切忌照搬同行合同,任何一个条款的瑕疵都可能给业务带来致命的损失;合同范本应力求每个使用人员皆能理解其条款内容和意义,以提高业务人员制作合同能力。
2.合同审批要严谨,各审核部门各司其职、各负其责;
企业应建立合同审批制度,明确各部门和层级审批的内容和责任范围,例如业务部门对价格和合作条件进行审核,行政部门对相关备案情况进行审核、采购、财务等业务辅助部门对业务条件是否具备进行审核并出具意见;应避免无意识的认为前道审核人员已经审核,不会出现问题的疏忽大意而导致损失。
3.合同签订要合法
合同文本须经合同双方签字或盖章方能生效,但不是谁签字都有效,也不是随便什么章都有效。
法律快车提醒您建立以合同管理为龙头的项目管理体系,才是抓住了问题的本质。
合同管理一般经过合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管、执行情况评价等环节构成。
可以将合同管理划分为四个阶段:
1.合同准备阶段,包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序;
2.合同签署阶段,包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序;
3.合同履行阶段,包括合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷等程序;
4.合同履行后管理阶段,包括合同归档保管、执行情况评价等程序。
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