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个人档案遗失了怎么办

法律快车官方整理 更新时间: 2024-01-03 00:03:40 人浏览

导读:

个人档案遗失了,需要及时进行补办。档案遗失补办的流程是先准备好档案遗失证明、身份证等材料,然后去档案管理部门复印学籍档案资料,负责人审查之后,会将档案封装起来等。

  一、个人档案遗失了怎么办

  人事档案不慎丢失,无办理退休等事项,必须补办才行。

  职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

  职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

  二、个人档案遗失的后果

  法律快车提醒您,个人档案遗失的后果包括:

  1.影响转正和计算工龄有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

  2.影响评职称和调工作有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响;而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。

  3.影响到个人户籍档案目前很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。

  三、档案遗失怎么补办吗

  1.首先要看自己的档案属于什么情况,一般学籍档案只需要在学校完成补办手续即可。

  2.如果是参加工作之后形成了人事档案,就需要在补办学籍档案之后,继续去曾经工作过的单位补办人事材料。

  3.需要提前准备好档案遗失证明、身份证、毕业证,还有参加工作的证明等信息,方便自己去各处补办自己的档案材料。

  4.在学校补办学籍材料时除了要写补办档案的申请书之外,还要让老师签字盖章,这样才可以继续接下来的程序。

  5.去档案管理部门复印学籍档案资料,把复印好的资料交由学校负责人审查,盖上学校印章,负责人会将档案封装起来。

  6.有工作档案的,还要再到自己的工作单位去复印材料盖章,主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。

  7.接下来把自己复印好的人事资料和学籍资料拿到大学生就业指导服务中心,请相关人员审核,档案材料在审核完毕后,会将档案放入新的人事档案,在盖上印章后,就补办完毕了。

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