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审查合同的注意事项有哪些

法律快车官方整理 更新时间: 2022-04-09 08:47:06 人浏览

导读:

审查合同是具有一定要求的,首先要对合订立合同主体进行审查,其次还要审查合同的内容是否有违法律法规和公序良俗。那么审查合同的注意事项有哪些呢?为了帮助大家更好的了解相关法律知识,法律快车小编整理了相关的内容,我们一起来了解一下吧。

  审查合同是具有一定要求的,首先要对合订立合同主体进行审查,其次还要审查合同的内容是否有违法律法规和公序良俗。那么审查合同的注意事项有哪些呢?为了帮助大家更好的了解相关法律知识,法律快车小编整理了相关的内容,我们一起来了解一下吧。

  一、合同审查的注意事项有哪些

  (一)合同主体的审查

  审查合同主体时,应重点审查是否具备签订及履行合同的资格。对于企业法人,审查重点是是否拥有合法、有效的《企业法人营业执照》,经营范围、经营方式是否与合同相适应,对于某些限制经营、特许经营等特别行业,是否有相应的经营许可。代订合同的,还应当审查代理人是否具备委托人的授权委托证明,是否在授权范围、授权期限内签订合同。有担保人的合同,应当审查担保人是否具有担保能力和担保资格。

  (二)审查合同条款是否完备

  应按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。

  (三)合同双方真实意思表示

  我国《民法典规定,重大误解,显失公平的,以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同,受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。

  (四)合同内容的合法性审查

  保证合同的有效性,乃义不容辞的责任。审查合同内容的合法性时,要特别注意我国我国《民法典》规定和一些特别法的相应规定。应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。合同个别条款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不导致合同约定的仲裁条款无效。当合同个别条款无效时,只需修改该个别条款;当整个合同无效时,就要放弃当事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。

  (五)合同内容的合理性审查

  (六)审查合同的文字是否规范审查合同时,应对合同草稿仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误。委托人有时为了强调某件事,用词激烈如:“必须、绝对”等等,其实不可不必,上述用词只能引起相对方的反感,并无特别的法律效果,“应当”已经可以表明意思。合同用词不能使用形容词如“巨大的”、“重要的”、“优良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等,避免使用模棱两可的词语如“大约”、“相当”,亦不要泛指如“一切”、“全部”(若必须用该字眼,就应写下“包括但不限于…”),简称必须有解释,容易产生误解和歧义的词语要定义,用词要统一,标点符号亦不可轻视。俗话说:一字值千金,在合同上表现尤为突出,可谓一字之差,谬之千里。合同用语不确切,不但使合同缺乏可操作性,而且还会导致纠纷的产生。

  (七)审查合同签订的手续和形式是否完备

  1、如需经批准或登记的合同,是否约定了办理批准或登记手续的责任。

  2、如果合同中约定了经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。 (3)对于附期限和条件的合同,应审查期限和条件的规定。

  4、如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。

  5、审查合同双方当事人是否按合同约定签字或盖章。

  二、合同审查的流程的优劣

  (一)串行结构有利于审查部门对合同作出全面分析,包括其他部门的分析意见,同时在该种结构设计下,一旦前置环节作出否定评价后,合同审查流程即告终止,能够提高审查效率;

  (二)并行结构由于各审查部门同时开展工作,各自独立出具意见,不便于审查部门的综合判断,但是在前期沟通比较充分的情况下,能够大幅度缩短审查时间,提高审查效率。

  (三)由于法律部门在一般情况下,具有全面审查的职能,法律审查范围不仅包括合同文本本身,同时也应包括对其他部门审查意见的审查,并行结构不能满足此项要求,所以常规情况下,串行结构更加合理。当然,如果对审查时限有比较高的要求,也可以采用串行、并行并用的方式。

  三、公司审查合同的哪些内容?

  公司审查合同主要包括以下几个方面:

  (一)审查合同主体是否合法。合同的主体是依据合同享有权利并承担义务的合同当事人,审查合同时需要注意当事人,是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。

  (二)审查合同形式是否合法。当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。如果法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。

  (三)审查合同内容是否合法。企业签订合同,总是为了达到一定的经济目的的。但是,只有合法的合同才能受到法律的保护,才能依法实现自己的目的。如果合同违法,就可能被认定为无效。这种情况下,该合同不但不能达到签订合同的预期目的,当事人还可能受到法律的制裁。

  (四)审查合同订立程序是否合法。例如合同是否需要经过有关机关批准或者登记或者备案,是否符合生效条件等等。

  阅读完本文,相信您已经了解,审查合同需要首先审查主体是否有资格,其次需要注意合同内容的条款是否符合法律法规的要求。以上就是法律快车小编为您详细介绍关于审查合同的注意事项有哪些的相关知识,如果您还有其他的法律问题,欢迎咨询法律快车,我们会有专业的律师为您解答疑惑。

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