怎样防范公司登记法律风险?
导读:
一、及时、正确地办理变更登记
登记是公司成立的要件,没有取得登记,公司不能成立。登记同时也是对抗第三人的武器,没有取得登记,权利主体不得对抗第三人。所以,及时、正确地办理公司登记,既是取得法律规定的主体资格的强制要求,也是保障自身合法权益的有效办法。
实践中,中小企业投资者往往对设立登记比较重视,因为没有设立登记就无法取得营业执照,公司不能成立。但对于变更登记,则往往怠于办理,甚至不予办理或虚假办理,从而引发了相应的纠纷与不必要的损失。
例如,当股权转让时,如果没有及时办理变更登记手续,则按我闻《公司法》的规定,不能对抗第三人。当股权转让方对外负有债务时,则债权人可以直接查封、拍卖、变卖股权转让方在公司的该部分股权,从而导致受让方损失。
另外,根据《中华人民共和国公司登记管理条例》的规定,公司变更名称、法定代表人、实收资本、经营范围以及股东转让股权的,均应在30日内申请变更登记。逾期未登记的,公司登记机关可处以1万元以上10万元以下的罚款。而以虚假方式申请办理登记,则将受到更严厉的处罚。
二、重视防范登记风险
公司登记的风险,体现在公司不能取得登记、登记瑕疵等所引发的经济与法律责任。公司不能取得登记可以分为两种原因,一是不符合法律规定的条件,无法取得公司登记机关的核准,例如股东人数、注册资本以及其他条件的限制等;二是股东或发起人由于各种原因,停止公司登记,例如未能筹集到资金,各方无法就公司成立事项达成一致,投资环境发生变化等等。
公司不能取得登记的后果,一是公司筹备过程中发生的交易与费用,例如筹备期问的开支、房租等等:二是已经认缴的股款的返还与利息。根据我国《公司法》的规定,公司筹备股东或发起人应对以上后果承担责任。
公司登记瑕疵是指公司由于登记过程中的故意或过失,导致虽已取得登记,但却实际上存在着未能满足法定条件或有其他违法行为,最典型的莫过于虚假出资行为。登记瑕疵的后果视具体瑕疵而定,严重者会导致登记无效以及行政处罚直至刑事责任。
在实践中,投资者往往很少亲自办理公司登记事项,而是委托相关人员办理。由于受委托人办理水平与法律意识的参差不齐,公司登记瑕疵时有发生,甚至因一些受托经办人员的失误导致投资者重要损失或纠纷。因此,在选择委托他人办理公司登记手续时,投资者应对相关法律文件进行认真审核,并谨慎签名。
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