企业信息化:误区与出路
导读:
信息技术将推动传统工业企业转为知识型企业的趋势,正牵动着一大批富于创新能力的公司、企业家迈出企业信息化的关键一步。但记者在西部地区一些工业企业采访时发现,一些企业雄心勃勃的信息化进程,存在五个误区。业内人士警告说,如果这些误区不能及时避开,许多企业的信息化建设将会走弯路。
误区之一:忽视信息化建设中的非技术因素,过分强调最新信息技术的应用。由于存在这种误区,企业在信息化建设时,在一些信息技术公司出于自身赚钱目的的驱使下诱导企业不加分析地采用最新技术,企业往往被技术发展而非应用需求牵着走,在信息化建设上盲目求新、求大、求全,结果出现信息化建设的项目能力闲置、信息资源浪费等问题。
误区之二:企业信息化只要投入就会有产出,不重视投入产出比。许多企业缺乏有效的成本效益评价体系,不重视信息化建设前的投入产出分析,以为只要进行投入,就会有巨大的回报,结果企业信息化不成功,人财物浪费严重。企业信息化常常需要几百万元到几千万元的投资,没有成本效益分析是不可想象的。
误区之三:企业普通员工与信息化的关系不大,企业信息化主要是信息技术人员的事。一些企业认为企业信息化与普通员工的关系不大,只要对他们进行操作培训,能够使用电脑就行。许多员工也认为,企业信息化是在夺他们的饭碗,对他们是一种潜在的威胁,因而抵触情绪很大。也有的企业领导赶时髦,以为企业信息化就是出钱买几个IT人才、买一批技术设备,这些想法实际上是对企业信息化建设存在的观念障碍估计不足。
误区之四:用企业信息化代替企业的现代管理。许多企业以为企业信息化就等于企业的现代管理,这是片面的。企业信息化,首先要实现企业的现代管理,这就要求必须精简组织结构和管理人员,实行扁平化管理,为信息化建设提供组织保障。而企业信息化又能为企业支撑起一个高效快捷的扁平化组织结构,从而使企业跳出过去的“精简——恢复——膨胀”的怪圈。
误区之五:把企业信息化理解为开展电子商务。企业信息化是指企业利用现代信息技术,开发和利用信息资源的过程,包括建立以生产控制为核心的自动化系统,以财务成本管理为核心的管理系统,以电子商务为核心的投融资决策与营销系统等。西部地区一些业内人士说,企业推行信息化建设,首先是在企业生产经营管理中运用计算机等现代信息技术;其次是完善网络建设,建设企业内部局域网络和互联网,实现信息共享;然后是在建立以财务管理为核心管理系统的基础上,开展企业资源管理;最终才是开展电子商务,实现物资采购、产品营销、技术交易、人才培训等经营活动的电子化和网络化。
田舒斌 李诗 王松涛
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