管理好时间就是管理好项目
导读:
项目经理(PMs)为了项目的进度而管理时间,但是非常有趣的是他们并不像制定项目计划那样来管理自己的时间。
我从来不认为偶尔的白日梦或者是花时间去消遣是在浪费我们的时间。实际上,真正长期严重影响我们工作效率的是一些我们不太在意的习惯性的行为方式。
这里列举出了一些我们在处理日常事务中浪费时间的例子,也提供了一些避免这些坏习惯的方法。
把东西放错地方
目前我所知道的,没有一个组织可以做到完全的不需要纸张的文档记录。因此在人们没有发明一种方法来根据文档的内容找寻文件之前,丢失文档仍将是一个问题。
我的建议:找专人管理文档
与其自己找文档,还不如招一个优秀的雇员来替你找。当面临着大堆的文件时,一定要毫不手软的依次整理,评估一下每个文档的重要程度,如果是重要的就自己处理,一般的文档就找专人代管吧。
当你接到一个会议的邀请函时,应该礼貌的问一下,你在这个会议中是什么角色,这个会议要进行多长时间。如果时间安排合理的话,你再去参加也不迟。当然从另一方面讲,如果你是一个会议的主办方,你也同样应该准备好回答这些问题。
危机
如果你忽略了上述的问题,危机就会来临了。
我的建议:远离危机!
把你所有的注意力都放在如何处理上述的这些问题上,如果你能很快懂得怎么管理好你的时间,机遇就会出现。
实践一下我上面所鼓吹的
当新的一天开始的时候,我总是问自己这样两个问题:
我今天的日程表已经告诉大家了吗?(举例来说,共享我的日程表)
我什么时间不希望被打扰
回答这些问题,我必须现在脑子里大致安排好一天。我发现这是一个非常简单又行之有效的战胜不良时间习惯的办法,尤其是对拖拖拉拉。
在我的一整天里,当我忙得没有效率的时候,我都是睁大了眼睛考虑着时间问题。当我发现自己在浪费时间的时候,我记下是什么使我浪费了时间,以便以后能够看到有所避免。几天之后,你就可以轻易的找到自己浪费时间的习惯,找到有效的方法改正它们。
做事被打断或被其他事情分心
在工作的最后一分钟被打断,经常是无法预料的也是不可避免的我的建议:学会把时间分类
千万不要总是认为所有的中断都需要你立刻解决。学习一下怎么把你的时间分类。这也是一种艺术。问问自己什么事情是一定要现在去做的?个人时间管理的精髓就是能够分辨出什么事情是重要的什么事情是紧急的。我们都有被一些有趣的谈话或者电子邮件打断的经历。关键是一定
要确信这些打断不会成为你每天的生活的一部分,或者成为你加班的原因。
拖延
把单调乏味的工作放在最后是人类做事方式的一个特性。
我的建议:区分优先顺序
对我来说,最好的解决办法就是明确的告诉自己这一天中最优先要做的几件事情。然后我会把这些事情分解成几个子任务,并且逐个完成。回避或者标记那些难做的大问题,也许这些是你明天的首要任务。
凡事亲历亲为
如果你经常对你的下属说:“把它交给我来做吧。”这只能表示你不相信他们也能做好我的建议:明确你自己的职责
不管是心里想的还是书面的,建立一个明确的概念,你的具体责任是什么,把其他的事情交给别人去做。
完美主义
完美主义者总是很难判断什么事情已经做得“足够好了”。
我的建议:不要画蛇添足
在你所有的项目中,一定要有一个要有一个质量评估的系统,让你的组员知道做到什么标准就可以停止了。其他的行为需要更多的个人判断。也许有时你会不经意的去做些多余的事情。抵制那些想要把细节的东西做完美的行为—这是缺乏自信的表现。[page]
声明:该作品系作者结合法律法规,政府官网及互联网相关知识整合,如若内容错误请通过【投诉】功能联系删除.
相关知识推荐
我们都知道在很多项目中,单靠个人力量的话,会吃力很多,但是如果能够选择团队合作,每个人都发挥自己的特长,那么工作就会有事半功倍的效果。因此法律快车小编今天也来说
又一个项目结束了,终于闲出空来写些东西。有了以前的经验教训,这次在做项目的时候,我对时间的控制很关注,最后也基本上达到了计划的要求。但最终交付产品的质量却让我不
工程先开工后签合同一般不合法,属于倒签合同的法律行为。倒签合同与企业风险防范的目标相悖,不符合企业管理制度的要求,同时存在较大的法律风险和经营管理风险,在实践中
没有资质挂靠拖欠工程款挂靠施工人可以自己名义起诉要求发包人支付工程款。承包人应当积极向发包人主张工程款,实际施工人有足够证据证明承包人未积极向发包人主张工程款的
建筑工程纠纷行使先履行抗辩权如下:负有先履行义务的一方不如约履行的,另一方可以行使先履行抗辩权、拒绝其相应的履行请求。先履行抗辩权基本上适用于先履行一方违约的场
个人名义签订了建筑工程承包合同无效。承包建筑工程的主体必须具有企业法人资格、持有工商行政管理机关核发的营业执照和建设行政主管部门颁发的资质证书,在核准的资质等级
施工企业与包工头之间的法律关系是劳务合同关系,双方建立承揽业务后包工头受施工企业管理。建筑企业与施工企业之间是建设工程承包(加工承揽)关系,包工头与农民工之间是
承包工程需要签合同,签订时需要注意对工程的真实性、可靠性及发包人的资信情况进行了解,写明单项承包工程名称和范围、施工准备、施工组织设计和工期、工程质量和检验、价