项目启动阶段的沟通管理(2)
导读:
项目启动阶段存在的沟通问题
通过对项目启动阶段工作的回顾,我们发现在该阶段用户方与建设方的沟通中,有部分环节是没有给予足够的重视,没有进行更进一步的沟通论证的。主要问题包括以下几个方面:
(1)双方高层沟通内容过于简单,没有对项目的预期目标、大致功能、项目技术投入和开发计划进行总体约定,以致在项目实施过程中,双方均有对项目人、财、物投入不足的情况。
(2)没有制定独立的沟通计划等关键性项目计划,导致在项目建设阶段未能对项目需求、项目进度、项目质量控制等工作进行有效的项目管理,项目实施过程显得随意性较大,对项目工程质量及进度造成了影响。
(3)在系统需求分析方面。项目建设方采取的沟通方式是相关系统需求均由用户方项目负责人以书面方式收集用户方各个部门的需求,然后整理提交建设方。经建设方重新整理完毕后,再以书面方式交由用户方项目负责人予以确认。在项目实施过程中,逐步发现原定的系统需求有些过于简单、部分需求与原设计初衷有所偏差、系统功能模块设置不合理、关键需求功能缺陷等问题。
(4)建设方项目组成人员方面。仅根据建设方提供的人员名单对项目组成人员的基本情况及其职称及工作经历进行一般性了解,没有深入了解具体人员,特别是项目主要技术人员的技术背景及组成人员之间的合作经历,也没有提出这方面人力资源配置方面的意见,导致项目在实施过程中,由于项目技术人员技术经验不足,系统设计出现了一定的性能障碍,影响了系统的正常运行;
(5)在设备采购计划的沟通方面。各个数字城市建设单项项目都涉及软件、硬件采购、安装、调试及应用软件开发的较为复杂系统集成项目,涉及的软、硬件类型较多。项目建设方在这项上只以书面形式向用户方提供了每个软、硬件的独立介绍资料,没有进一步与用户方进行沟通,根据用户方提出的具体功能需求,提供软、硬件设备的合理搭配建议以及兼容性测试报告,导致了项目实施阶段出现了软硬件不兼容的问题,影响了项目实施进度及设备性能的发挥。
声明:该作品系作者结合法律法规,政府官网及互联网相关知识整合,如若内容错误请通过【投诉】功能联系删除.
相关知识推荐
在沟通机构建立后,编制了沟通的制度和具体流程,规定了各方的责任和权利以及相应的奖惩条例,并以具体的流程来规范各方的沟通行为,其中包括一般情况和紧急情况下的沟通方
每个项目都是从启动阶段开始,逐步进行项目的建设,所以这一阶段的工作可以说是为项目的建设打基础的阶段。根据《项目管理知识体系指南》中介绍,一般认为项目建设过程可以
3.加强项目精神文化建设项目是一种一次性的活动,项目经理、团队等都是临时性的,是为了完成特定的项目目标而临时组织起来的,项目完成后即将解散。在这样不固定的因素下
工程先开工后签合同一般不合法,属于倒签合同的法律行为。倒签合同与企业风险防范的目标相悖,不符合企业管理制度的要求,同时存在较大的法律风险和经营管理风险,在实践中
没有资质挂靠拖欠工程款挂靠施工人可以自己名义起诉要求发包人支付工程款。承包人应当积极向发包人主张工程款,实际施工人有足够证据证明承包人未积极向发包人主张工程款的
建筑工程纠纷行使先履行抗辩权如下:负有先履行义务的一方不如约履行的,另一方可以行使先履行抗辩权、拒绝其相应的履行请求。先履行抗辩权基本上适用于先履行一方违约的场
个人名义签订了建筑工程承包合同无效。承包建筑工程的主体必须具有企业法人资格、持有工商行政管理机关核发的营业执照和建设行政主管部门颁发的资质证书,在核准的资质等级
施工企业与包工头之间的法律关系是劳务合同关系,双方建立承揽业务后包工头受施工企业管理。建筑企业与施工企业之间是建设工程承包(加工承揽)关系,包工头与农民工之间是
承包工程需要签合同,签订时需要注意对工程的真实性、可靠性及发包人的资信情况进行了解,写明单项承包工程名称和范围、施工准备、施工组织设计和工期、工程质量和检验、价