采购合同审查要点有哪些

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采购合同审查要点有哪些

法律快车官方整理更新时间： 2020-08-13 20:31:15 人浏览

导读：

我们知道，有一些公司是会有采购部门的，负责采购公司需要的物品，采购东西是需要签采购合同的，而采购合同审查也显得尤为重要。那么采购合同审查要点有哪些？采购合同风险防范措施有哪些？针对这几个问题下面法律快车小编为大家详细介绍一下，希望对大家有所帮助。

　　我们知道，有一些公司是会有采购部门的，负责采购公司需要的物品，采购东西是需要签采购合同的，而采购合同审查也显得尤为重要。那么采购合同审查要点有哪些？采购合同风险防范措施有哪些？针对这几个问题下面法律快车小编为大家详细介绍一下，希望对大家有所帮助。

　　一、采购合同审查要点有哪些

　　1、确定采购方案

　　（1）确定采购内容，材料类型、机具设备种类等，编制采购计划；

　　（2）编制标底，组织公开招标，审核挑选确定供方名单；（3）建立合格供应商名册。

　　2、供方资质审查

　　（1）审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件；

　　（2）须严格审查合同相对方资信情况，公司工商登记是否在册，注册资金等信息；

　　（3）对供应商的履约能力进行评估；

　　（4）审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围；

　　（5）需核实代理人的身份，确定其有签订合同的代理权限。

　　3、合同条款审读

　　（1）明确物资采购付款方式及账期；

　　（2）制订采购频率与价格控制范围；

　　（3）审查合同条款是否明确；

　　（4）审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容；

　　（5）审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾；

　　（6）明确物资交货检验方式及收货条件；

　　（7）审核质量保证条款。

　　4、合同总价设定

　　所有的采购合同都必须设置总价，若不能即时准确确定也应暂估一个价格，后期再按实调整，如实际结算价超过总价的10%应另行签订补充协议。

　　5、预付与保证金

　　（1）采购较大金额设备时如须支付预付款，须审核预付款是否超过合同总价的10%；

　　（2）合同签订后7日内可进行预付款，须由供方提供并交付相应金额的银行无条件履约保函；

　　（3）质保金一般为10%合同标的额，待设备质保期结束后归还，应在合同签订前明确质保金归还方式，避免法律纠纷。

　　二、采购合同风险防范措施有哪些

　　1、依约、全面履行合同义务

　　按照合同约定及时、全面履行合同义务，避免构成违约，承担违约责任。合同义务不仅包括付款等主要合同义务，还包括通知、协助、保密等附随义务。

　　当出现无法按照合同约定履行义务时，应当及时与对方进行沟通、协商。对方同意变通履行的，及时与对方签订书面补充协议。

　　2、密切关注对方的合同履行情况

　　关注对方是否按照合同约定履行合同义务，当对方未按合同约定履行义务时，可行使合同法赋予的合法抗辩权。

　　同时，及时与对方进行函件沟通，督促对方履行义务，并对沟通过程中的所有往来函件妥善保存。

　　3、注意证据留存

　　（1）注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。

　　（2）注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存。

　　（3）注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存。

　　（4）注意对收据、付款凭证、发票等的留存。

　　（5）当发现货物有瑕疵时，注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等。

　　4、正确处理纠纷

　　纠纷发生时，先友好协商，协商不成时依法采取诉讼手段。

　　诉讼时注意诉讼主体的选择，当有多个主体时，尽量选择有责任承担能力和履约能力的作为被告。

　　及时地维护权利，防止过了诉讼时效，丧失胜诉权。

　　尽量收集对方的财产线索，及时申请财产保全。

　　裁判文书生效后，在法定期限内申请执行。

　　以上就是法律快车小编为大家整理介绍的关于采购合同审查要点有哪些以及采购合同风险防范措施的相关法律知识。通过上文介绍相信大家对于采购合同方面的知识应该都有了基本了解。如果你还有其他的法律问题，欢迎咨询法律快车网，我们会有专业的律师为您提供帮助。

　　责任编辑：楚雨荨

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