企业如何申请电子印章
导读:
现在对于一些新注册的企业来说,是可以免费申请电子印章的,而且使用非常便捷,也受到越来越多人的认可了,因此企业在申请的时候就要有所了解,下面就让法律快车小编为大家带来企业如何申请电子印章的相关内容,一起来看看吧。
一般情况下,申请电子公章可以在公安机关、签章代办企业、第三方电子合同平台上申请电子公章。
1、通过公安机关申请电子公章
这是最常规、最传统的申请电子公章的方式。申请人可先在网上填写申请信息,并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,到公安机关办理审批手续。
2、通过签章代办企业申请电子公章
这类型的企业主要为用户提供签章代办的业务,可以是线上平台申请,也可以是线下门店办理。但同理,需提交营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证等信息给到签章代办企业进行办理,并缴纳一定的费用。
3、通过第三方电子合同平台申请电子公章
第三方电子合同平台主要为企业及个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务,但由于电子合同的签署需要涉及到印章的使用,因此,第三方电子合同平台也能够为用户提供电子公章申请的服务。第三方电子合同平台对接了公安部公民网络身份识别系统、个人身份认证系统、工商总局企业信息系统,可快速进行企业、个人信息审核,帮助企业及个人完成电子公章的申请。通过这种方式申请电子公章,不仅非常便捷高效,而且企业还可以直接使用该平台电子合同签署及管理等功能,实现企业数字化办公的需求。
总结:从有效性上来说,以上方法都可行,从便捷高效以及服务方面,第三方电子合同平台是最好的选择。
在第三方电子合同平台上申请电子公章的流程非常的简单,且每步都有系统提示,根据系统的提示,我们可以方便地完成电子公章的申请。可以总结为“登录第三方电子合同平台--注册企业账号--进行企业认证--等待审核”四个阶段。
1、登录第三方电子合同平台。打开第三方电子合同平台首页,选择填写企业联系人信息(包括企业名称、联系人、联系手机号、选择企业所属行业),完成企业账户注册;
2、实名认证。登录用户中心,点击实名认证,进入到企业实名认证页面;选择认证角色 (企业、非企业组织;法人代表/负责人、代理人);
3、提交资料。根据选择的认证角色,填写并提交具体信息,包含旧版三证(企业名称、执照号及照片、组织机构代码及照片),新版三证合一(企业名称、社会统一信用代码及照片),法定代表人、账号管理人姓名、身份证正反面复印件、手机号,企业认证申请表,企业对公银行账号、银行名称、开户支行;
4、等待审核。认证信息提交完成并等待审核(大概一个工作日即可出审核结果),审核通过后,企业电子公章即申请完成。
电子印章并不是电子化的印章图形,仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的,必须要在符合一定条件下才具有法律效力。法律对有效电子印章有如下规定:《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,“可靠的电子签名”要求:
1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
因此,除了满足可靠电子签名的要求,还要满足法律对电子合同原件形式及保存条件的要求。所以在符合上述条件的电子签章,是有效的。
以上就是法律快车小编为大家整理的关于企业如何申请电子印章的相关内容,综上所述我们知道申请电子公章可以在公安机关、签章代办企业、第三方电子合同平台上申请电子公章。如果大家还有其他方面的问题,也可以来咨询法律快车。
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