催款函的作用
导读:
核心内容:催款函是什么?是债权人催债务人还借款,出一份函要求还款。催款函有哪些作用了。可以了解拖欠款的原因,减少经济损失,作为一种凭证。下面,法律快车小编将为您详细介绍催款函的作用。
催款函的作用是什么?
①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
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催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号。
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号……【详细】
■ 催款注意事项
催款是件令人头痛的事,本来对方欠你的钱,你上门要账,是天经地义的事,可对方却找来众多理由想不还。作为企业,你要怎样去催款,成功率才高呢?下面介绍几种方法。
1、以一种视察公司产品在客户处有无缺陷作为开场白。
2、耐心听取客户的意见,并表现出同情,接受批评。
3、表现出对客户的关心,让客户作专家,你作听众。
4、让客户大肆心中的不满,你得毫无生气地,耐心也听取教诲。
5、在客户心平气和时提出催款一事……【详细】
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