山西煤监局积极整理档案库房规范档案管理
导读:
山西煤监局档案馆保存有将近五万卷档案,分7个库房保存。由于有些库房保管条件不佳,长期没有清理,资料上布满了厚厚的一层灰尘。为了规范档案库房管理,档案馆全体人员几个月来默默无闻,任劳任怨,齐心协力积极进行整理。一是集思广益,总结出一套锦旗归档办法,对多年来一直没有整理的所有锦旗进行了整理、归档,建立了电子目录;二是对1至6号库房档案进行了初步整理,非档案资料有保存价值的进行整理存放入五节柜中,散乱的档案进行了归位,对部分档案重新上架摆放,腾空了部分密集架;三是整理了库房目录,设计了标签格式,为库房密集架贴上了标签,大大提高了档案的查询检索效率;四是将7号库房档案整理后全部并入了其它库房,腾空了7号库房,缓解了库房紧张的压力,为下一步开展煤矿安全许可资料的归档工作做好了准备。
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