推广班组管理软件的意义(2003年第4期)
导读:
笔者在调研中发现,目前不少电力企业开始关心和探讨班组管理软件的开发和应用这项工作,个别企业正在试行应用,并已尝到了一些甜头。推广班组管理软件有以下几方面的意义,将会使我们电力行业的班组管理水平再上新台阶。
1 实现班组管理的现代化和无纸化
在信息技术飞速发展的今天,通过现代化管理手段和工具实现班组现代化管理已是大势所趋,班组管理软件的开发为班组实现现代化管理创造了条件;应用班组管理软件,还可取消各项纸质台帐资料,减少纸质文件,节约管理成本。
2 便于职能部门对班组工作的检查和指导
基于企业内部局域网,通过管理软件,班组的所在部门和主管职能部门可以及时、便捷地掌握班组的工作情况,不受时间、地点的限制对班组的工作进行检查和指导,提高管理效率。
3 规范班组管理台帐
将班组职能管理部门和上级对班组的管理要求及管理流程转化为管理软件的需求,通过需求的征求、讨论和归类,规范了班组台帐的要求和审批的流程;在软件功能的开发过程中,对班组台帐的登录时间和修改权进行限制,为企业的实时检查、监督提供条件,这样,有效制止班组台帐的不真实现象,从而促进班组及时、真实记录班组工作。
4 架起联系沟通的桥梁
在软件权限的设置上,企业管理可以随时查阅各班组的工作,并可以批示或参加讨论,为管理层提供基层班组的工作情况,也为领导提供决策依据,同时,班组也可以迅速领会和贯彻领导的要求和指示。通过软件的应用,也可实现企业内部技术资源的共享,如专业、班组的技术讲座等培训内容的学习和交流。
5 减轻班组负担
通过管理软件的开发,规范了班组台帐,取消或合并班组部分台帐,班组台帐的数量将会减少;在软件功能开发中,考虑将部分台帐中公用信息和技术资料的共享和自动生成,缩短班组台帐的录入时间;通过计算机管理班组台帐,将会减少班组管理台帐的时间和精力。 (收稿日期:2002-09-28)
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