货款催收策略及技巧
导读:
一、树立正确的合作心态-------不怕失败,树立自信心,态度决定一切!
1、 平等互利,帮你赚钱发展,不是求你卖货
2、 以双赢原则
3、 遇到僵局,冷静、冷静、再冷静
二、开门见山,合作原则言在先-------“先小人后君子”
营销人员往往有这样的一种心理:如果把合作条件(特别是付款方式)开门见山地提出来,客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作,从而影响到后一步地业务往来。其实,这种担心大可不必:
第一, 事先说明,显示了自己合作以诚地原则;
第二, 减少了后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦。过高的条件可能当时就让客户放弃了合作。
第三, 这总比将货供给客户以后,他再以货款结算标准和方式有争议为借口不予结款要强。
三、事先多考虑困难,采取对策-------不怕做不到,就怕想不到
四、掌握最佳收款时间
1、客户拖欠款之日数,不应超过赊销期的1/3;如超过,就应马上采取行动追讨
2、如赊销期是三十天,公司的收款期就不能超过四十天!
3、如赊销期是六十天,公司的收款期就不能超过八十天!
4、凡超过赊销期1/3的货款,应作紧急处理!在外国的公司,如超过赊销期六十天,即会交由追债公司代为追讨。
五、建立跟进制度
1、大部分欠款人并不是没有钱,只是拖延,尚需要一个有效的与客户联络系统,使客户知道我们对欠款是十分认真的。
2、据统计,约有37%之公司,在收到要求付款通知时,是当作未收到;企业必须有一个持之以恒的制度,客户明白我们的信贷政策是严紧的,使客户明白我们是言出必行的。
3、要使自己成为一个“最大压力者”。
4、追债成功率与接触率是成正比的。
六、控制发货,帮助收款
1、每15天盘点库存,心中有数,客户要货要平衡,不能要多少,就发多少。
2、掌握客户进货规律,了解品种走势,注意发货时机
3、客户要货是收款最好时机
七、了解客户资金情况及分配计划,掌握收款时机
1、定期拜访客户,一是让步客户感觉你看他,关心他,不是一来就是收款,二是了解其他厂家发货、付款情况。
2、拜访客户下线客户,了解付款情况及销售情况
3、遇到客户资金充足时,要及时收款
八、给客户定规矩,说到做到
1.如发货前收款,或货到付款,即使200元,也要及时准备收回
2.不能轻易让步,态度坚决,不时客户说没钱,是在试你,其时,钱已准备好
九、先做人,后做事华为客户到深家人接送,解决就业等帮找融资公司
1、公司政策给客户的利益是有限的,必须加强沟通,相互理解、相互支持
2.以诚待人,一个纯粹的讨债人是不可能与商人合作成功的
3.平时多烧香,勿宁时报佛脚
4.做事功得性要强,做人功利性要不强
十、真诚地、设身处地地为客户着想,关心客户
(案例:深圳宝丰鑫送设备的故事)
十一、为客户提供过程利益
参与到客户的经营管理活动中去
做客户的顾问
授人以渔
客户经营辅导小组
客户经营突破小组(技术)
客户座谈会、共识会、培训会、技术交流会
十二、与客户内部建立关系
1、对客户的夫人和财务人员奉献一点“爱”,帮助你收款
2、对客户的员工保持良好私人关系,客户觉得你个人魅力,人缘好,值得尊敬
3、通过利益建立强有力的支持者,里应呼应
十三、适当“哭穷”,让客户同情——人们都有帮助弱者的心理
1、约定结款时间是今天,如果今天不回款,领导会说自己办事不力,将被炒鱿鱼;
2、公司已经几个月没有给我发工资了,自己能否拿到工资、奖金全靠这次能否回款了。在诉说时,要做到神情严肃,力争动之以情。
十四、巧妙施压,想合作付款再谈
1、将购货要求化整为零。多批次、少品种、少数量地给客户供货。比如客户一次要二十个品种各十件,只给他送十个品种,每个品种只送五件,有意让客户处于一种“饥渴”状态。
2、终止相关的销售政策。对付款不及时的客户,除了依照账期长短不同而制度相关对应的供货价格外,还可以终止促销礼品、样品的配送和取消年终返利和奖金。
3、将又是品种断货,每个厂家都有一两个有市场需求的、成熟的、畅销的优势品种,如果将这样的品种停止向客户供货,必然使对方的下线客户转移进货渠道,甚至永远流失。
4、前款不结,后货不送。停止向客户供给一切货物,甚至他付清前期货款。甚至收回货物,不再与之进行业务交往。
十五、巧妙应对借口
1、预先作好对付借口的准备
2、应对借口的第一步是学会辨别事实或借口
3、清楚客户结款程序(要发票还是传真件?要附运证明?可否现金结算?由谁负责接受文件?报给谁?谁签批?谁核准?习惯付款日是几号?)
十六、掌握打催欠电话的时机
1、在欠款人情绪最佳的时间打电话,他们更容易同你合作,例如下午3:30时开始打电话最好,因他们上午一般较忙,给欠款人留下上半天做生意,这样他们有足够的时间进入正常的工作状态,下午是他们占钞票的时候一般心情都较好。此时催欠款容易被接受。
2、必须避免在人家进餐的时间打电话。
3、在经销商进货后,估计他卖到80%后催还欠款的时机最佳。
十七、讲究收款“艺术”
1、对付款不爽快却十分爱面子者,可以在办公场所当着其邻里和用户的面,要求他还
欠款,此时他会顾及自己的信誉形象而结清货款。甚至可以在下班时间到他家里去,他不愿家庭生活受到干扰也必需立即结款。
2、 对付款爽快的,则应明确向其告知结款的原因及依据,并经常地鼓励他,将其纳信誉好的代理商之列。
3、 找准付款人,悄悄地收了钱就来一个“走为上策”[page]
4、向做不了主的人提出结款要求,只能是徒劳无益,甚至会“打草惊蛇”。
问题账款、债务追收技巧一、追债的常用手法与要领(一)“擒者先擒王”——找直接负责人 1、“车轮战术”就是债务人的一只:“杀手锏”,它是指债务人一方采用走马灯式地更换接待人员的方法,让债权人如坠云雾中,摸不清企业的虚实,最终精疲力竭,从而不得不做出某些让步甚至退缩、放弃。 2、讨债人就应死死缠住企业负责人,不给其逃避的机会,并采用各种手段给他施加压力,让他不得安宁,无法正常进行其他的工作。 3、对债务人来说其实是条极不光彩的“尾巴”,会让债务人在其客户心中的形象、信誉大打折扣,在种种压力下,债权人只有清债才是唯一出路。(二)利用客户组织内部“平衡器”不攻自破 1、平时注意收集名片(不同层级、不同部门、同学、朋友),不要以为“他们与业务没有关系” 2、保存电话、家里电话 3、建立客户数据库(三)利用影响者 客户业务决策五者(四)利用招聘网上、报纸等公布客户名称 长铃集团诚聘陈欠货款催收者:由于个别摩托车经销商不遵守商业道德,致长铃集团大量摩托车货款无法追回。一年来,集团采取了一些措施,现仍有2770万元2001年前形成的历史呆帐。为加大陈欠货款回收力度,长铃集团公开向社会招标,诚聘单位和个人参与货款催收,长铃集团将按催回货款的6%-60%予以奖励。具体事宜面议。
(五)恰到好处“攻击”客户不愿让人看到的一面
1998年12月,杨力到浙江去讨债。欠债单位负责人是一位工业局副局长兼下属一家公司的董事长。这位法人代表开始态度热情,每次找他,总是笑容满面:“钱,我一定还,但现在手头没有,过一段时间再说。”这种“拖计”并没有难倒杨力。经过明察暗访,查到这们局长私人开了一家酒楼,生意还很好。杨力当即从当地招了20余名打工仔,给他们发工资,叫他们每天到副局长的酒楼里“要饭吃”。起初,副局长还能熬住两天,但第三天,无论怎样也挺不下去了,终将48万元现款把“这个可怕的人”打发走了。
(六)适当骚扰性追债
香港拟将骚扰性追债列入刑事罪,不容恶劣手段追债
香港消息 香港法律改革委员会日前建议修订法例,将在追债时用电话、传真等方式滋扰债务人或其家人、朋友、邻居并使他们遭受惊吓、困扰或侮辱的行为列入刑事犯罪。
目前在香港从事追收债项业务的公司约有100多家,其中可能只有不超过6家公司比较规范,其他的追债公司管理和操守都很卑劣,他们有时甚至聘请具有或声称具有黑社会背景的人士。
这些无良的追债公司,在追债廛不断用骚扰有手法,如在凌晨时分打骚扰电话、重复发放追讨欠款的信件或传真,或在欠债人门外张贴告示令债务人尴尬,甚至在欠债人的家门口泼油漆等。这些行为在目前香港的法律框架下,都可以不受刑事条例约束。
香港法律改革委员会认为有必要成立发牌机关,要求所有追债公司和追债人员申领牌照,并要确保所有追债员必须没有黑社会背景等。
(七)借力发力
(林则徐讨债妙计)清朝道光年间,广东世道混乱。从福州去广东贩卖药材的包老板,所卖药材的款项讨不回来,连返回福州的路费都没有了。有人叫他去找林则徐。林则徐听了他的陈述,很同情,但这事不属于他的管辖范围,不便过问。
但林则徐沉吟片刻,对包老板轻轻嘱咐了几句,教了他一个方法,包老板居然把所有的欠债都要了回来了。
第二天上午,包老板到赖债诉药店里向店主讨债,店主正百般推脱,表示资金周转不灵无法偿还时,忽听鸣锣喝道,原来是两广总督林则徐出巡到此。包老板便走出店门,待轿子挨近时,脱帽向轿子施礼,坐在轿子中的林则徐立即探身向包老板微笑着点点头,轿子便过去了。
那个店主见了暗暗吃惊,一反常态,恭恭敬敬地迎包老板进店,又是送茶又是递烟,还再三请包老赏脸,留下用午饭。饭后准备好所欠药款,双手奉还。这样林则徐向包老板欠身点头的事迅速传开,那些欠包老板帐款的人,不但主动送款上门,还附上不少礼品。包老板因而满载而归。
林则徐的计策,妙在引而不发,有意无意之间帮包老板讨回了难 的账款。
(八)以赖治赖——杨力敢为天下先,讨债屡屡成功
杨力强凋讨债全凭斗智斗勇,随机应变,杨力讨债一般有以下步骤:据理力争——软硬兼施——以赖治赖——讨债绝招。一般情况下,第三步便成功。这就是“以赖治赖”招,“他们赖别人的钱,我让他们也好过不了”
另一次,杨力接受一笔50多万元的业务,第一次与“老赖”接手后,他感到对方态度强硬,极易“碰出火花”。第二天,杨力没再上门要债,而是请了个70多岁的老人,代他去讨债。这招果然奏效,“老赖”既不敢动手打人,也不敢强行驱逐。受雇的老人自带干粮,一副找持久战的样子,在“老赖”的办公室不声不响地扎下根,“老赖”只好投降|、、、、、、、、
杨力说,他只替企业讨债,不替个人讨债,债权必须合法,最好有法院判决确认。讨债前,他先受聘成为该企业的员工,获得法人代表签的授权委托书,然后代表企业追债。他不会采用恐吓、威胁等“黑吃黑”的办法,也不会找到“老赖”家去骚扰,追债都在上班时间、上班地点。杨力至今接受14宗业务,追债450多万元,按照他与债主的协议,他从中获得10%至15%的提成。
(九)软、磨、泡——残疾人员当先锋
“是沈阳新起点企业服务所吗?”“是的,您是哪里?”“我是北京啊,听说你们帮人讨债,你们有什么办法啊?”
“主要暖和残疾人。靠软、磨、泡。”
“现在我有一笔欠款在沈阳。不知道你们能接不能接?”
“只要对方有偿还能力,债权债务关系明确,我们就接。”
“你们怎么收费呢?”
“讨不回债不要钱,征点10%”、、、、、、、、、
在沈阳市新起点企业服务所,每天都会有七八个这样的业务电话。服务所法定代表刘军递给记者的名片简单醒目:职业讨债人。[page]
在成立讨债公司之前,刘军就想到了利用残疾人这一招,“老赖对残疾人,打不得,急不得,这就叫以赖治赖。”当他把想法向皇姑区残联透露时,得到了热情的支持。因为残联正在为残疾人就业问题发愁:“要多少,有多少。要是别给我们惹事。”
(十)交专业“追债公司”追收
“讨债公司”对我们的启事
(十一)杀一儆百
釜底抽薪
围魏救赵
二、拖欠债项的原因
1、拖欠:75%
(a)生意不佳 (b)压力不够 (c)惯性
2、倒闭:20%
(a)生意不佳 (b)蓄意
3、诈骗:5%
三、拖欠欠债项的危险信号
1、付款比过去延迟 2、多次破下付款承诺
3、经常找不到负责人 4、不正常的不回复电话
5、开出大量期票 6、银行退票(理由为:不足款)
7、转换银行过于频繁 8、以低价出售货品
9、突然下过大的订单 10、发展过快
11、转换管理层等
四、对于被拖欠款的处理方法
1、贸易文件:检查被拖欠款的贸易文件是否齐备,如不是,请想办法补齐。
2、搜集资料:要求客户提供拖欠货款的原因,并搜集资料以证明其真确性。
3、追索函件:应发展一套追款的函件(通常是有三封不同严重程度的),按情况及时发出信件。
4、最后期限:要求客户了解最后期限是什么及后果,并应保证客户明白最后期限的含义。
5、行动升级:将欠债交予比较高级的人员处理,将压力提升。
6、假起诉:公司内部设立法律顾问,发法律顾问的名称发出追索函件,警告容忍已到最后限度。
7、调解:使用分期付款、罚息、停止信贷等手段分期收回欠债。
8、要求协助:法律起诉。
五、对于呆、坏帐、问题帐款的处理方法
1、折让:给予债务方折扣,以减少损失。
2、收回货物:将货物收回,并声明将货品处理后再商讨余欠款或作为最后了结。
3、处理抵押品:向抵押品或担保人做出行动,以图挽回损失。
4、外界协助:法律协助
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