付款与催收
导读:
付款:
当前国际贸易中使用的支付方式主要包括汇付(Remittance),托收(COLLECTION)和信用证(Letter of Credit,L/C)三种。
汇付又称汇款,是指买方按照合同中规定的时间和条件,主动将货款汇交卖方。汇付安做法的不同,有信汇(Mail Tranfer,M/T),电汇(Telegraphic Transfer,T/T)和票汇(Demand Draft,D/D)之分,按付款时间的不同,又可分为预付(payment in advance),延付(deferred payment)和现汇(cash against document, CAD)3种。汇付的做法简单易行,费用较低,但它属于商业信用,卖方能否及时得到全部货款,完全取决于买方的资信。
托收的一般含义是债权人开立汇票,委托第三方代其向债务人收款的做法。在国际货物买卖中,通常做法是,出口人发货后,开立汇票,连同有关单据,委托当地银行通过他在进口地的业务往来银行向进口人收取货款。按照使用的汇票的不同,分为光票托收(Clean Collection)和跟单托收(Documents against acceptance,D/A)两种,托收按其性质讲,是一种商业信用。卖方能否安全及时地收回货款,完全取决于买方的信用。
信用证支付方式是随着国际贸易的发展,在银行参与国际结算的过程中逐步形成的,他是现在国际贸易中使用最广泛的付款方式。根据国际商会《跟单信用证统一惯例》的解释,信用证是由一家银行(开证行)应客户(申请人)的要求和指示或以其自身的名义,在符合信用证条款的条件下,凭规定的单据:
1.向第三者(受益人)或其指定人付款,或承兑并支付受益人出具的汇票
2.授权另一家银行付款,或承兑并支付该汇票
3.授权另一家银行议付。
简言之,信用证是由银行开立的一种有条件的付款保证书。在业务中使用较多的信用证有:跟单信用(Documentary Credit),不可撤销信用证(Irrvocable Credit),保兑信用证(Confirmed Credit),可转让信用证(Transferable Credit),循环信用证(Revolving Credit),即期信用证(Sight L/C),远期信用证(Usance L/C),对开信用证(Reciprocal L/C),付款信用证(Reciprocal L/C),付款信用证(Payment Credit),承兑信用证(Acceptance Credit),议付信用证(Negotiation Credit),信用证支付的通常做法是,一般先有买方通知他的往来银行,开立以卖方为受益人的信用证。买方的往来银行(开证行)把信用证寄给它在卖方国家的往来行,后者通知卖方。
就卖方利益而言,信用证要比付款交单号,见票即付交单 D/P AT SIGHT 比见票后付款交单 D/P AFTER SIGHT 好,而付款交单又比承兑交单好。
COLLECT 催收
在国际贸易中,催收函的书写已基本格式化,先是以简单的提醒函(reminder)开始,如果不成,接着就采用询问函(inquiry),询问函的与其较提醒函稍强,再次巧妙的要求对方付款,如询问函仍未达到与其效果,随之而来的就是请求函(APPEAL),坚决要求对方尽快付款,语气强硬。在上述三封信,均不奏效的情况下,发出命令函(demand),督促对方付款,必要是还可用法律上的口吻。幸运的是,大多数客户都仅仅是因为一时疏忽或者健忘而耽搁了付款。一封信提醒一下,足以保证付清大部分的迟交款。一封成功的催收函技能达到索款的目的,又不至于破坏与客户之间的亲善关系,下面是写一封成功的催收函时必须注意的:
1. 明确目的。你的目的是尽量收取欠款,又要维持与顾客的关系,所以如果客户确有苦衷,允许其延期付款,分歧付款比采取法律行动要好的多。表示诚恳最好的方法之一就是避免使用浮华的或者过于客套的词语,如:beg to advise,favor with remittance,terribley sorry,dreadfully upset,awfully glad等等,当使用,please,kindly和thank you 是不会使人心烦的。
2.催收函应直接了当要求付款,说出数目以及期望付款日期,
3.不论是提醒函,询问函,请求函还是最后的命令含,都应写明时间以便使累进的含义更强烈,此外,信的末尾总要附带说明一句,如果欠款已汇出,即可将此函作废。
4.根据拖欠债务时间的长短,顾客信誉(是否为习惯性的拖延付款)以及顾客的重要程度等因素,选用适当的语气。
5.基本礼貌是必不可少的,即使是在以采取法律行动相威胁的命令函中,也是以“很遗憾”的口吻书写。
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