商业汇票结算常识
导读:
一、银行汇票存款是指企业按照银行汇票结算方式的要求为取得银行汇票按规定存入银行的款项,适用于单位和个人各种款项的结算。
银行汇票分为转账银行汇票和现金银行汇票。申请人使用银行汇票,应向出票银行填写“银行汇票申请书”,填明收款人名称、汇票金额、申请人名称、申请日期等。
企业向银行提交“银行汇票申请书”并将款项交存开户银行,取得汇票后,根据银行盖章的申请书存根联,编制付款凭证,借记“其他货币资金——银行汇票”科目,贷记“银行存款”科目。
企业使用银行汇票支付款项后,应根据发票账单及开户行转来的银行汇票有关副联等凭证,经核对无误后编制会计分录,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”、“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金——银行汇票”科目。
银行汇票使用完毕,如果“其他货币资金——银行汇票”科目有余额,企业要求银行退回多余款项或汇票因超过付款期限等原因未曾使用而退还款项时,根据开户银行转来的银行汇票第四联(多余款收账通知),按退回的款项,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——银行汇票”科目。
二、(1)概念:由出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据
(2)种类
①根据出票人不同可分为:
商业承兑汇票:商业承兑汇票是指由付款人签发并承兑,或由收款人签发交由付款人承兑的汇票
银行承兑汇票:在承兑银行开立存款账户的存款人签发,由承兑银行承兑的一种结算方式
②根据票据是否带息可分为:带息商业汇票(带息票据)和不带息商业汇票(不带息票据)
(3)账务处理
第1种情况:商业承兑汇票P103
①购货方的账务处理
购货单位将承兑后的汇票寄交销货单位以后
借:材料采购
贷:应付票据
购货单位于到期日支付票款,收到开户银行的付款通知时
借:应付票据
贷:银行存款
购货单位于到期日无力支付票款
借:应付票据
贷:应付账款—××单位
②销货方的账务处理P103
销货单位收到付款人承兑的汇票,发运商品后
借:应收票据
贷:主营业务收入
应交税费—应交增殖税(销项税额)
汇票到期日,销货单位收到银行转来的委托收款凭证的收账通知
借:银行存款
贷:应收票据
注:如果是带息票据,同时还要将收到的利息部分记入“财务费用”科目的贷方。
销货单位如果因采购材料将商业承兑汇票背书转让给其他单位
借:材料采购
贷:应收票据
如果购货方无力支付到期的商业承兑汇票,销货单位收到银行退回的商业承兑汇票时
借:应收账款
贷:应收票据
第2种情况:银行承兑汇票
①购货方的账务处理
企业向银行申请承兑,按规定向银行缴纳承兑手续费时
借:财务费用
贷:银行存款
企业购买材料物资等将银行承兑汇票及解讫通知交给收款人后
借:材料采购
贷:应付票据
收到银行支付到期票款的付款通知时
借:应付票据
贷:银行存款
②销货方的账务处理
销货单位收到购货单位寄交的银行承兑汇票,办理了商品发运手续后
借:应收票据
贷:主营业务收入
应交税费—应交增殖税(销项税额)
汇票到期日,销货单位填写进账单连同汇票一并交送开户银行办理收款,根据银行退回的进账单回单
借:银行存款
贷:应收票据
销货单位如将银行承兑汇票背书转让给其他单位
借:材料采购
贷:应收票据
(4)特点:①商业汇票的付款期限,最长不得超过6个月。②商业承兑汇票的出票人,为在银行开立存款账户的法人以及其他组织;银行承兑汇票应由在承兑银行开立存款账户的存款人签发。③商业汇票可以背书转让。④商业汇票的提示付款期限,自汇票到期日起10天。见票后定期付款的商业汇票应当自出票日起一个月内向付款人提示付款。⑤商业汇票的持票人委托银行收款时,应在背书人栏记载“委托收款”字样。⑥商业汇票的持票人需要资金的,可持未到期的商业汇票连同贴现凭证,向银行申请贴现。⑦已承兑的商业承兑汇票丧失,可由失票人通知承兑人或承兑人开户银行挂失止付;已承兑的银行承兑汇票丧失,可由失票人通知承兑银行挂失止付。⑧商业汇票出票金额、出票日期、收款人名称不得更改,更改的票据无效。
(5)适用范围:同城和异地结算,结算不受金额限制
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