正规的报销单填写样本是怎样的
导读:
各单位为购买零星物品、接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务,以及单位员工报销补助费、医疗费等都会产生报销的事项,当然要报销就要有有效的证明。那么为了让大家能够详细了解正规的报销单填写样本是怎样的的相关法律问题,下面将由法律快车小编为大家详细介绍相关内容,希望对大家有所帮助。
首先报销单上需要写明你个人所属的部门。以及你个人出差的基本目的,个人的基本信息等。
然后就是填写你报销的日期,以及你报销的单据的数量,这个需要根据你所拥有的,实际发票个数来。
然后就是,你在旅途中的费用以及费用的详细花销。这个需要用列表表示,也是根据你的,发票的个数来的。
最后需要注意金额,金额需要用人民币的符号来表示。如果不写人民币的符号,会有可能改动前面的。
然后使用各种阿拉伯数字进行合计。计算出你需要报销的金额的总额。
最后再根据你的金额的总额换算称大写的汉字的报销金额。
填写完报销金额后,需要本人的签字才能生效。
如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
借出时
借:其他应收款
贷:库存现金
报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金
借:库存现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款
补款时
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
其他应收款
1、费用报销单或差旅费报销单需要有报销人、财务负责人、部门负责人、法定代表人签字确认
2、报销单上小写金额要书写规范,报销单上的小写金额与人民币符号之间不能留有空格,不能连笔,例如¥ 500就是错误写法,正确表示为:¥500
3、报销单上大写金额与小写金额相符,大小写金额不一致的单据不能报销
4、报销单上大写书写要规范,大写分别用“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”来表示,金额无数字的情况需要用“零”或者?补齐表示
5、报销单上所有字迹不能有挖补涂改,保持清晰整洁
6、项目填写完整正确包括附件张数,严格审核费用报销单或差旅费报销单所附原始单据
(1)取得的发票上是否填写完整、正确
(2)取得的发票的单位名称是否正确,单位名称要与营业执照上的单位名称一致,不能错字少字,多字
(3)取得的发票上是否有对方单位的发票专用章
(4)取得的发票大小写金额是否一致
(5)取得的收据是否有对方单位的财务专用章
(6)出差的日期和发票开具的日期是否一致
(7)取得发票上方是否有税务局监制章
以上是费用报销单或者差旅费报销单的填制要求,同时也是财务人员审核单据填制是否正确的依据。
以上就是法律快车小编为大家整理的“正规的报销单填写样本是怎样的”的相关内容,通过上述内容我们可以知道报销会计需要专门的会计知识。若还遇到其它问题,欢迎上法律快车的法律平台,咨询专业的律师。
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