费用报销单填写规范是怎样的
导读:
无论是在公司企业还是在事业单位、机关团体,工作过程中免不了先行代为购买部分用品,就此部分经费如何进行费用报销都是一门必修的课程。费用报销的第一步就是正确填写费用报销单。接下来法律快车小编将跟您讲述费用报销单填写规范是怎样的。
一、费用报销单填写规范是怎样的
1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。
要求:费用报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
2.报销单填写不规范的问题
1)小写金额与人民币符号之间有空格
要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;
2)大写金额无数字部分没有用零或?补齐
要求:大写金额无数字部分用零或?补齐;
3)报销单上字迹有涂改和勾抹
要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
4)大写金额书写有误
要求:金额填写规范,无书写错误;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5)大写金额与小写金额不一致
要求:小写金额与大写金额保持一致;
6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的;
要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
二、报销原始单据的问题
1、取得发票上没有加盖销售方发票章。
要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
2、取得收据上没有加盖销售方财务章。
要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销。
要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印。
要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。
三、法律咨询
网友:报销单粘贴需要注意什么问题呢?
律师:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。
以上就是法律快车小编跟您讲述的费用报销单填写规范是怎样的。费用报销单涵盖工作的方方面面,既包括差旅费、交通费、业务招待费、通信费,也包括办公费、培训费等等,这一系列费用的报销往往是公司企业给员工提供的优益福利。按照既定规程进行填写申报是每一个员工的必要责任。
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