公司固定资产管理办法
导读:
年 月 日发布( )财字第 号
1.目的
为加强对公司固定资产的管理,规范固定资产的购置、使用与核算,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本办法。
2.固定资产的管理
2.1本办法适用于公司各个部门。
2.2公司设备管理部为固定资产管理的归口协调部门。其职责是:
(1)负责编制固定资产的购置计划并组织落实;
(2)负责公司固定资产的登记、编号;
(3)负责定期检查公司的固定资产运用情况并写出报告;
(4)对违反固定资产管理规定的行为予以处理;
(5)负责处理各部门有关固定资产管理的请示。
2.3固定资产使用部门负责对本部门的资产管理,并接受设备管理部的监督和指导。其基本职责如下:
(1)正确使用配置给本部门的固定资产;
(2)对于不能正常使用的固定资产提出处理意见;
(3)及时、定期向设备管理部报告固定资产的运行情况,发现问题及时报告并提出处理意见,避免扩大损失。
3.固定资产的范围
本办法所称固定资产是指使用期限在1年以上、单位价值______元人民币以上的建筑物、机器设备、运输工具、办公设备及其他财产。
4.固定资产的购置
公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送等,必须履行登记手续。
5.折旧
固定资产的折旧年限、净残值率如下表:
序号 |
设 备 名 称 |
折旧年限(年) |
残值率 |
备注 |
1 |
供电系统设备 |
20 |
2% |
|
2 |
供热系统设备 |
20 |
2% |
|
3 |
中央空调系统 |
10 |
5% |
|
4 |
通讯设备 |
8 |
3% |
|
5 |
电子计算机 |
6 |
3% |
|
6 |
交通运输工具 |
15 |
5% |
|
7 |
家具及办公用品 |
5 |
2% |
|
8 |
包装机械 |
10 |
2% |
|
9 |
印刷设备 |
10 |
2% |
|
10 |
体育设备 |
5 |
2% |
|
11 |
其他设备 |
5 |
2% |
|
6.固定资产的编号
固定资产实行编号管理。固定资产配属有关部门前,由设备管理部和财务部依其类别及会计科目,予以分类编号并粘贴标签。
7.固定资产报告制度
7.1增减固定资产实行报告制度。
7.2固定资产每年清理两次:6月底清理一次,12月底前清理一次。各单位要填写固定资产登记表一式三份:一份交由设备管理部,一份交财务部,一份自留备查。
8.购置
8.1购置固定资产应当由使用部门做出购置计划,报设备管理部统一登记备案。设备管理部根据公司资金状况和工作情况,制定全公司的购置计划,确定购置的数量和顺序,报公司决定后实施。
8.2临时急需的固定资产由使用部门提出申请,设备管理部审核后,报经公司主管经理批准后购置。
9.产权登记
对不动产需要进行产权登记的,由设备管理部负责办理相关手续。
10.保险
固定资产由财务部门负责办理财产保险。
11.固定资产的转移
固定资产在本公司内部转移时,由转出单位填写“固定资产转移单”一式四份,由设备管理部签章后,送移入部门确认。第一联送固定资产管理部门;第二联送财务部门;第三联交移入部门;第四联交移出部门。移入和移出部门在固定资产账上作相应增减。
12.固定资产的出租
闲置的固定资产可以出租。出租固定资产须经设备管理部门批准,租赁合同须在3日内返设备管理部备案。
13.固定资产的抵押
固定资产抵押须经公司批准。由资产管理部门向设备管理部提出申请,经公司批准方可办理。抵押合同必须报设备管理部备案。
14.固定资产的管理责任
14.1各部门要加强对固定资产的管理,防止资产损坏和流失。
14.2对违反本规定,未经设备管理部同意而私自转移固定资产的,除责令责任人追回资产外,对责任人扣发当月资金;造成固定资产损失的,承担赔偿责任。
15.附则
本办法自公布之日起施行。
附:
固定资产管理是企业管理的重要组成部分。企业的固定资产是企业经营的基础,也是企业资产的主体。因此,任何一个企业都特别关心企业的固定资产的状况。企业固定资产可以分为两个部分:一部分是直接用于生产经营活动、能够生产产品创造价值的固定资产,比如机器设备等;一部分是用于管理需要的资产如办公设备、后勤服务设备等。固定资产的价值最终都要折旧到产品的价值中去,成为产品价格的组成部分。企业对固定资产的管理,主要体现在固定资产购置、管理、使用、折旧、转让等方面。
固定资产管理的主要内容包括固定资产的范围、固定资产管理主体、固定资产的管理程序、固定资产的折旧和残值率等。
制定该办法要求结合本企业的实际情况,对固定资产的范围做出规范,确定固定资产的购置和处理的审批程序,明确管理部门的职责。
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