公司报销制度及报销流程有何规定
导读:
报销制度是公司财务管理规定的一部分,每个公司对于报销制度以及报销流程都有一定程度上的差异,那么公司相关报销制度及报销流程都有哪些规定呢?以下就让法律快车小编为大家带来公司报销制度及报销流程有何规定的相关内容,一起来看看吧。
1、根据公司规定以及财务规定,整理出可以报销的单据,比如差旅费,交通费,业务招待费等等。这些报销的单据必须内容、项目真实完整,用途清楚,时间准确,摘要简明,大小写金额相符。
2、粘贴原始凭证——粘贴载体。必须使用公司内统一格式的票据粘贴单、费用报销单,不能使用自行印制或购买。当然每个公司都有各自的粘贴单,报销单,但同一公司内应该是使用统一格式的。票据只能粘贴在粘贴单上,不能粘贴在报销单的背面。
3、粘贴原始凭证——分类粘贴。按照类别分类整理,同类单据粘贴在一起,如是相同类别,则按票据规格进行粘贴。粘贴时,如使用液体胶水,注意胶水不要太多,以免单据变皱,尽量使用质量较好的固体胶。
4、粘贴原始凭证——粘贴原则。自右至左、由下至上均匀排列,保证上、下、右三面对齐,不得出边、留空或大量累压粘贴;粘贴票即使进行裁边处理后,也必须保证内容的完整性;大单据要进行分张折叠成粘贴单允许的大小。填制报销单据。
5、级级审核。审核程序一般为经手人——部门经理——总经理——最高裁决者——会计——出纳。当然公司大小不同,制度不同会有一定的顺序转换。
1、必须按报销费用单的要求填写相关内容。
2、报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于那个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明,另报销招待费(购烟具等)须事先征得单位经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待事项证明单,经办人应填写招待费事项证明清单,并归属那个项目,签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。
3、报销金额大小写必须一致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水填写。
4、财务在审核时按相关制度有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等),可以核小报销金额;但审核金额超过报销金融时,应退回经办人重填或按申报金额报销。
1、经办人:根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理要求分类黏贴原始凭证,填写报销单,交部门负责人审核。经办人对其发生费用的真实、合法、合理、完整性负责,严整虚报、假公济私。
2、部门负责人:按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字,对费用是否符合部门计划、预算承担责任;部门责任人可以根据事项、金额的重要性,让部门业务主管先行审核签字,并落实责任。对审核不通过的予以退回。
3、财务部负责人:财务部门负责人对报销凭证的相关内容,根据财务制度要求、标准进行审核;并复核报销的金额、是否有备用金或其他借款,是否从报销中扣回相关借款;根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性负责审核签字,对审核不通过的予以退回。
4、单位经理、公司总经理:对授权范围内所有费用予以审批、并对费用的真实性、合理性承担责任;对审批、审核不同过予以退回。经理、总经理的费用,由财务部审核后,交由董事长审批。
5、董事长公司相关规定或授权,对费用具有最终审批权,并以法人代表身份对所有费用的真实、合理、合法合规性承担责任。董事长的费用有财务部审核。
6、出纳:审核报销单是否完成上述签字流程,是否本人签字,对审批签字手续不全的坚决予以退回。对报销金额再次复核,复核金额(付款金额)只能小于等于报销人申报金额,对复核金额大于申报金额的,予以退回给经办人重新办理(或按申报金额办理)。报销费用冲抵借款部分,出纳应开具收据;收回多余的现金,收据中的一联应作为凭证附件。
7、审批流程简表
报销人员贴票填单(报销单)→本人及部门管理人员签字→交财务审核票据的合法及核对数据→交公司主管签名→退回财务部→出纳处领款
以上就是由法律快车编辑整理收集的关于公司报销制度及报销流程有何规定的法律知识。通过以上内容大家可以了解,想要进行公司报销申请,大家一定要将相关材料准备好,整理出可报销的单据。如果您还有其他问题的,欢迎咨询法律快车律师。
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