储存商品登记卡、储存凭证和储存商品分户帐
导读:
储存商品登记卡[Storage Record] 仓库商品保管人员对所保管商品情况的详细记录。它包括商品名称、货号、规格、唛头、数量、商品来源、进出仓单证号码、商品储存仓间(或货棚、场地)、货位、商品进出仓日期等。这种登记卡由商品保管人员留存,在日常工作中根据所保管商品的变动情况随时记录,有利于对所保管商品的复核、核算和业务联系。(见式样3—1 08)
储存凭证[Certificate of Storage] 储存商品登记卡的分页。储存单位在商品进入仓库,经商品名称、货号、规格、唛头、数量、商品来源、进仓单证等验收后,出具给货主(委托储存单位)确认收到商品的一种凭证。在日常工作中,货主根据储存单位出具的储存凭证,开具提货单据,复核商品数量,核算费用。当储存商品发生溢余、短缺或变质等纠纷时,它是原始依据。(见式样3—1 0g)
储存商品分户帐[Account Classification of Storage]储存商品登记卡的分页。储存单位为加强商品管理,分户设立的对所保管商品情况的详细记录。此单由商品保管人员出具后存放在帐务统计处,作为核对帐帐、清仓查库的依据,对商品保管人员日常进出仓商品的工作起相互制约和复核的作用,同时也是与委托储存单位核算储存费的依据。(见式样3—1 1 0)
桩脚卡[Storage Card] 又称货卡。储存商品登记卡的分页。挂置在货垛上用以记录商品详细情况的卡片。凡是商品进出仓、并垛、分垛、移位等,商品保管人员都必须及时准确地将情况记录在桩脚卡上。由于桩脚卡上详细记录着商品的名称、货号、规格、数量、仓间、货位、商品堆垛的分层标量图示等,因此有利于准确、迅速地识别商品,清点商品数量,了解商品储存情况,做到卡、货相符,减少差错。(见式样3—111)
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