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工程档案管理细则

工程档案管理细则

发布时间 :2018-09-27 00:00浏览量 : 154
为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性,合理有效利用档案资料,特制定档案管理细则。工程档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部设立专门档案室,配备专人分管档案工作。根据有关档案法规规定精神,各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档,并定期向有关档案部门移交保管。
  •         一、合同档案管理原则

            1、合同档案实行网络管理体系,由公司工程行政人员集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

            2、工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有工程合同及档案,并负责监督指导各个工程项目部的合同及档案管理工作。

            3、各项目部应分别建立建全档案文档的形成、积累、整理、归档工作体系。

            二、合同文档的移交

            1、每个工程项目在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组及财务部存档。

            2、各工程项目应由项目经理将全套合同资料档案向合同管理组移交。

            3、合同项目终止后各项目部须将该项目的所有技术资料汇总成册,经公司领导审阅后,具有长久保存价值的技术资料向合同管理人员移交。

           4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。

           5、合同文档移交时,必须编制档案移交清单并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

     
  •         第7条档案室的任务是:

      (一)收集、整理、保管和统计机关的档案;

      (二)办理档案的出借和阅览,编写必要的查找工具,积极开展档案的利用工作;

      (三)进行档案的鉴定工作,对已经超过保管期限的档案,提出存毁意见;

      (四)督促和指导文书部门或有关人员把需要归档的文件材料,正确地进行立卷和拟定保管期限,并按规定时间向档案室归档;

      (五)定期把具有永久保存价值的档案向档案馆移交;

      (六)收集、整理、保管与本机关档案有关的内部参考资料,配合档案提供利用;

      (七)办理机关领导人交办的有关档案工作的其他事项。

     
  •       劳务派遣员工档案的管理主要内容有:

      1、及时为派遣员工办理人事档案接转手续;

      2、及时为新招聘派遣员工办理招工备案手续;

      4、受委托办理外地人员务工的各种证件;

      5、按规定代办有关档案中记载的材料证明手续;

      6、派遣协议到期,根据用工单位和派遣员工要求,代办档案续存或转移。


     
  •        (一)流动人员人事档案的管理,必须严格执行中组部、人事部《暂行规定》,按照人事管理权限,一律由市、区、县组织部、人事局、劳动保障局所属的人才交流服务机构和劳动服务机构负责。

           (二)承办流动人员人事档案管理的人才交流服务机构和劳动服务机构,必须按照《暂行规定》开展工作,接受各级组织、人事、劳动保障部门的业务指导,认真履行职责,加强组织领导,指定党性强、作风正、忠于职守、具有一定档案管理专业知识的人员负责,建立健全各项规章制度。

           (三)严格遵守档案管理工作纪律。擅自承办流动人员人事档案管理的人才交流服务机构和劳动服务机构,应立即停办此项业务,并按人事管理权限,尽快将流动人员人事档案移交市、区、县组织部、人事局、劳动保障局所属的人才交流服务机构和劳动服务机构。

          (四)流动人员重新就业后,其就业单位符合保管人事档案条件的,市、区、县组织部、人事局、劳动保障局所属的人才交流服务机构和劳动服务机构,应根据《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》中有关档案转递的规定,及时将人事档案材料转至其重新就业的单位,做到档随人走。

           (五)查阅流动人员人事档案,应按《暂行规定》和市委组织部《关于查阅干部档案的规定》(沪委组字[92]第8号)的要求执行,并填写《查阅干部人事档案审批表》。

           (六)加强管理和领导。

     
  •   首先我们要明确的是,社保和档案之间没有必然的联系。如果是辞职转移到下几个公司,社保是要办理转移接续的。可以办理转移接续的部分是养老保险和医疗保险,其他的三险一金不能办理转移接续手续的,住房公积金部分可以取出。职工需要做的是携带个人证件和相关材料以及离职证明到当地的社保局养老保险有关部门办理养老保险的转移手续,之后再拿着材料和养老保险转移手续去办理医疗保险的转移手续。以上就是关于辞职后社保的转移问题。

      关于档案的办理,是这样的:假如你辞职的那家单位将你的档案是委托在人才市场保管的,我们要做的是那这次只证明到人才市场去把你的档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题,他们一般都会帮忙办理,但是有些不太正规的公司也会要求我们自己办理,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。如果单位是直接为我们保管档案的,那就更简单了,找到新单位就把档案转到新单位即可。

     
  •        档案管理

          一、失业人员的档案,由其户口所在地的区劳动就业服务机构统一管理。

          二、劳动者的档案应在办理录用登记手续后45天内转移,由用人单位管理。非国有、集体企业工作人员的档案,可委托经市劳动保障行政部门批准开展行政挂靠业务的劳动就业服务机构进行管理。

          三、用人单位与职工解除劳动关系,应在办理完各项劳动保障的停保手续后10日内,将职工的档案移交至职工户口所在地的区劳动就业服务机构。




     
  •        档案管理

          1、单位及其工作人员在公务活动中形成的文件材料,按照国家和省有关规定应当归档的,单位文书或者业务部门必须收集、整理,并按照规定时间交本单位档案机构和档案工作人员集中管理。任何个人不得将应当归档的材料据为己有或者拒绝归档。

          2、实行档案登记备案制度。档案行政管理部门应当对单位从事档案工作的机构、库房设备、档案藏量以及其他应予登记备案的事项进行登记备案。

          3、举办重大经济、政治、科学、文化、教育、体育、民族、宗教等活动的,主办单位应当事前通知同级档案行政管理部门。

          4、科学技术研究成果的鉴定或者推广、产品试制、设备开箱、基本建设工程和其他技术项目进行鉴定或者验收时,应当有本单位档案工作人员参加。

          5、各级各类档案馆接收档案的范围按照国家有关规定执行。

          6、部门档案馆保存的永久档案,在本馆保存满30年,应当向同级综合档案馆移交,国家另有规定的除外。

     
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