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对工程档案管理工作的认识

对工程档案管理工作的认识

公司设有档案专管岗位,由一人全权负责。文书结案后,原稿由档案专管人员归档,经办部门视实际需要留存影本。对工程档案管理工作的认识是因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存。文件结案移送归档时,要检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入。文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。

一、 对加强非物质文化遗产档案管理的思考

 

      加强非物质文化遗产档案管理工作,是保护和抢救非物质文化遗产、继承和发扬传统民族民间文化的重要举措。
      一是各级党政组织及相关部门高度重视。
      二是民俗文化产业开发有力地促进了非物质文化遗产的保护工作。
      三是专家学者开展理论研究推动了保护工作。
      四是有关部门和新闻媒体在多年工作实践中形成了大量的非物质文化档案资料。

 

二、 如何做好档案管理工作?

 

      做好档案管理工作的重要意义

      做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,决定着企业的商业版图和未来发展,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

 

三、 阐述档案人员的素质

 

        档案工作者应具备的素质

  (一)档案专业工作人员的政治素质

  档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质,即坚持四项基本原则,热爱党,热爱社会主义,热爱祖国和人民,坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策,讲道德,守纪律,不为名,不为利,不计较个人利益,有献身精神。

  (二)档案专业工作人员的专业素质

  档案专业工作人员应该安心本职工作,热爱档案事业,有较强的事业心,懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识,熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策,熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定,熟悉自己所从事的业务工作;能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,熟练完成自己的业务工作。

  (三)档案专业工作人员的知识素质

  档案工作人员必须具有中等以上文化水平,除了掌握档案学基本知识以外,还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识。

 

四、 工程合同及工程档案管理制度

 

      一、合同档案管理原则

     1、合同档案实行网络管理体系,由公司工程行政人员集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

     2、工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有工程合同及档案,并负责监督指导各个工程项目部的合同及档案管理工作。

     3、各项目部应分别建立建全档案文档的形成、积累、整理、归档工作体系。

     二、合同文档的移交

    1、每个工程项目在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组及财务部存档。

    2、各工程项目应由项目经理将全套合同资料档案向合同管理组移交。

    3、合同项目终止后各项目部须将该项目的所有技术资料汇总成册,经公司领导审阅后,具有长久保存价值的技术资料向合同管理人员移交。

    4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。

    5、合同文档移交时,必须编制档案移交清单并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

 

五、 档案管理

 

        档案管理

        一、失业人员的档案,由其户口所在地的区劳动就业服务机构统一管理。

       二、劳动者的档案应在办理录用登记手续后45天内转移,由用人单位管理。非国有、集体企业工作人员的档案,可委托经市劳动保障行政部门批准开展行政挂靠业务的劳动就业服务机构进行管理。

       三、用人单位与职工解除劳动关系,应在办理完各项劳动保障的停保手续后10日内,将职工的档案移交至职工户口所在地的区劳动就业服务机构。




 

六、 公司档案管理流程

 

      1.文书结案后,原稿由各文书管理部门归档,经办部门视实际需要留存影本。如为 特殊案 件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经文书管理部门主管同意后妥为保存,文书管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。

  2.各公司档卷分类目录及编号原则,由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管 理;总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。

  文件结案移送归档时,依如下原则点收:

  1.检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入。

  2.文件如经抽存者,应有管理部门主管的签认。

  3.文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。

  4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。5.有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门应送指定保管部门签收后 ,文件送归档。

  点收文件后,应依下列方式整理:

  1.中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

  2.右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。

  3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。

 

七、 档案转递时不再开具行政介绍信

 

  每个人都有一个人事档案,档案包含着存档人的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。而档案管理服务机构在档案转递时,不再开具行政(工资)介绍信。接下来法律快车小编为你一一介绍。

  人社部指出,2014年以来,流动人员人事档案管理服务被纳入基本公共服务范围,取消人事关系及档案保管费。但是,目前流动人员人事档案管理服务中仍然存在手续繁琐、标准不统一、个别机构拒收档案等问题,此次推出《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》,进一步简化优化服务流程,切实解决流动人员存档过程中的问题。

  对于档案的接收,实行告知承诺制

  对缺少关键材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影响,经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收,或与原工作单位协商退回并补充材料。对缺少非关键材料的,采取先存后补方式予以接收。而关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。

  档案管理服务机构不再开具行政(工资)介绍信

  为了简化办事环节和手续,除了对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续之外,针对在档案转递时经常因为行政(工资)介绍信不全而使转递无法完成的情形,《通知》明确,档案管理服务机构不再开具行政(工资)介绍信。应届高校毕业生档案被档案管理服务机构接收、成为流动人员人事档案后,即可按照有关规定进行转递。个人跨地区就业且按照有关规定办理入职手续后,其档案在有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构之间可直接办理转递手续。档案转递时,转出机构要在档案内附上档案材料目录清单,通过机要通信或专人送取方式进行转递,不得个人自带档案。

 
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