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委托书公证需要注意些什么

委托书公证需要注意些什么

发布时间 :2018-06-29 17:59浏览量 : 312
委托书公证需要注意当事人身份证明材料是否真实;公证员应详细辩别身份证明的真伪,认真比对持证人与身份证明上的人是否为同一人。当事人提交的相关证件、证明材料的真实性、合法性。当事人是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人意思表示是否真实。委托书内容是否符合法律规定,是否完备、可行。委托书的签名、印鉴是否齐全、真实。
  •   除了一般的委托书公证外,如果业主在国外所做的公证文书,还需要中国驻该国的使领馆认证;如果业主在香港/澳门所做的公证委托书,并需要盖有中国法律服务(香港/澳门)有限公司转递香港/澳门公证文书专用章。

      委托书公证是依法证明委托人的单方授权行为真实性、合法性的公证文书。办理委托书公证应当由当事人亲自到公证处申办。

      申请办理(有关房产买卖)委托书公证,没有地域限制。根据根据《公证程序规则》第十二条公证事项由当事人住所地、法律行为或者事实发生地的公证处管辖。涉及不动产转让的公证事项,由不动产所在地的公证处管辖,但遗嘱、委托、声明中涉及不动产转让的除外。

      申请办理委托书公证,应当提交下列材料:

      1、自然人的身份证明(如身份证、户口本、护照等),法人的资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;

      2、受托人的身份证复印件;

      3、委托书文本;(即授权事项,此项内容最好跟工作人员沟通,尽量细化授权事项,避免只写全权代理)

      4、申请公证的事项的证明材料,涉及财产关系的须提交有关财产权利证明(如股票、银行存折等);

      5、与申请公证的事项有关的其他材料。

      委托出售房产的,还应提交下述材料:

      (1)自然人申办出售房屋的委托书公证的,应当提交购房时的婚姻状况证明(结婚证或无婚姻登记记录证明);

      (2)房屋委托书所涉及的房屋权属(权利)凭证原件;

      (3)法人或者其他组织申办出售房屋的委托书公证的,按照法律、法规或者章程规定需要审批的,应当提交股东会(董事会)决议或者有关部门的批准文件、公司章程;

      (4)处分已设定抵押权的房屋,提交抵押权人同意处分的书面材料;

      (5)委托人所持身份证件号码与房屋权属证明上登记的证件号码不一致时,应提交证件号码变更的证明(如同属一人的公证书)。

      注意:

      1、未成年子女出国旅游,父母共同委托其他人带子女出国或父母一方委托另一方带子女出国的,应提供父母的结婚证、子女的出生医学证明。

      2、委托诉讼的,应提交涉及诉讼的合同、协议或法院的立案通知书。

      3、委托领取失业保险金的,应提交委托人工行、农行、建行或中行的银行卡或存折。

      4、委托购买房屋的,应提交拟购买房屋的详细地址。

      温馨提示:

      如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件各一份(用a4纸复印)。

     
  •   首先、从各地公证的发文机关及程序上判定该公证书是否合法。

      在现在的贷款过程中,比较常见的是内地的公证书,由内地依法设立的公证机关出具,效力及于全国范围。以前的公证机关完全按照行政区划成成设立,有最高级的国家公证处,市级有市公证处,各区县有区县的公证处。但根据去年新实施的《公证法》,该模式已经发生根本性变化,不再按照行政区划成成设立,取消了公证机关的上下级关系设置,将公证机构设置为独立的证明机关,并对名称都做了相应修改。如原中华人民共和国国家公证处已经更名为长安公证处,原天津市公证处已经更名为天津市北方公证处,原天津市河西区公证处已经更名为天津市河西公证处。现在全国范围内的公证机关已基本完成了更名工作,如在贷款工作中在遇到**市公证处、**市**区公证处出具的公证文书,该公证文书的效力就值得怀疑,需谨慎对待。

      随着大陆地区与港澳台地区经济联系的日趋紧密,港澳台人士在内地购房,办理贷款日益增多,由港澳台地区出具的委托公证文书也成为日常贷款中一种常见的公证文书。

      我国实施的是一国两制制度,香港特区实施的法律制度是与大陆地区实施的法律制度截然不同的,在香港特区没有设置像大陆地区一样的公证制度,建立公证机关,但有一项特殊法律制度,即“内地认可的公证人”制度。通过该制度的规定,香港居民在内地实施法律事务所需公证书须由中国司法部任命的委托公证人出具公证文书,该委托公证人是在香港执业十年以上的资深律师,并熟悉中国法律事务,通过中国司法部的考核才能取得内地认可的公证人的资格,该考核每三年一次,考核通过者的名单在中国司法部的公告上公布,已备查阅。在香港经中国委托公证人出具的公证文书,还需经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用。也就是说在判定香港地区的公证文书是否能在内地使用,首先应该判断该公证文书是否由内地认可的公证人出具,是否经指定途径转递的,如符合该两项条件,该公证文书合法有效,反之无效。

      澳门实施的是与香港一致的“内地认可的公证人”制度,也是由司法部任命的委托公证人出具公证文书,并经中国法律服务澳门有限公司加章转递,才能在内地使用。

      台湾地区实施的公证制度比较特殊,即不同于大陆地区的公证制度,也不同香港、澳门实施的“内地认可公证人”制度。在台湾地区的公证机关有两种,一是由台湾地方法院设立的公证处,二是设立民间公证人制度,民间公证人主要由执业律师担任。台湾地方法院设立的公证处和民间公证人均可出具公证书,公证书正本交当事人。公证书副本由台湾地方法院公证处或民间公证人交至台湾海峡交流基金会,在通过台湾海基会将副本寄往大陆公证员协会,大陆公证员协会再将副本寄往文书使用部门,通过上述程序得到的公证文书方为有效。也就是说我们在认定台湾地区的公证文书时,不能仅以受托人所持的公证书正本为依据判断其效力,必须以经上述途径传递到的公证书副本结合正本来加以判断,认定公证书是否有效。

      在国外办理的委托公证,主要有两种:一是,我国公民居住在国外,并未加入该国国籍的,由我国驻该国使、领馆办理公证,出具公证书,该公证书可以直接在国内使用。二是,外国公民包括已加入该外国国籍的华人,提交公证书,应当由当地公证机关出具的公证文书,且须经该国外交部或其授权的机构认证,同时经中国驻该国使领馆认证(根据领事馆条约,两国互免认证的除外),应为有效,即需经过一次公证,二次认证该公证文书方为有效。

      其次、进行形式审查,审查公证书文的格式,看其是否合法有效。

      公证文书具有法律的权威性,其格式是由国家统一规定,根据公证文书的格式也可判断其是否合法有效。我在此讲述一下内地出具的公证书格式,内地的公证文书是由封皮、里页和封底三部分组成。封皮正上方有“公证书”三个字,正下方是公证处名称。里页是公证书的证词,证词由标题、编号、正文、落款和印章四个部分组成,印章包括公证处的印章及公证员的签名章,公证处的印章是圆形的红印,图章的直径为4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊公证机构名称,名称前段文字在五角形上方自左而右环行,公证处三个字自左而右横排在五角星下方。公证员的签名章,是蓝色的的长方形印章,长4.5厘米、宽2.5厘米,不加边框。在整本公证书的左下方有公证处钢印,该钢印是从封面至封底垂直透体加盖上去的,因此每页公证书均有公证处钢印。该钢印的格式与公证处的印章基本一致,只不过其直径为4厘米,比公证处的印章略小。进行形式审查时,很重要的一项就是通过公证文书的编号的唯一性,咨询出文机关查证该公证文书的真伪。最后、进行实质性审查,审查公证文书的内容是否明确、可行。

     
  •   一、委托书公证的内容

      委托他人代为办理出售或购买房屋时,委托事项包括:代为签署定金协议及买卖合同,代为办理审税、缴税手续,代为办理过户手续,代为办理限购查询,代为办理水电煤过户等手续、代为办理贷款等等相关手续。

      二、办理委托书公证的意义

      1、何时可选择办理委托书公证

      当公务繁忙或出差在外、身处国外无法亲自办理出售或购买房屋的相关事项时,委托亲属、朋友或信任的经纪人代为办理相关事宜是一个很好的选择。

      2、为何选择办理委托书公证

      房屋交易手续较为繁琐,整个流程耗时较长,通常需要两个月以上的时间才能完成整个流程。委托他人代为办理房屋交易事项能够替您节省大量时间,并避免亲自办理繁琐的交易手续。

      三、在国内办理房产委托公证

      1、出售方

      出售房屋办理公证手续时您需提供如下材料:

      (1)境内人:本人需携带房产证原件、身份证原件、婚姻证明(结婚证、单身证明、离婚证、离婚协议书)、配偶证件(若已婚)且配偶本人需到场;

      (2)境外人:房产证原件、身份证件原件、买进时的合同原件。

      2、购买方

      购买房屋办理公证手续时需提供如下材料:身份证件、需购买房屋的产证复印件。

      四、在国外办理房产委托公证

      1、委托人至中国驻国外的大使馆或领事馆办理公证手续(公证委托书需体现委托人的身份证号码)。具体材料请委托人至大使馆或领事馆进行咨询确认。

      2、委托人需至本人所在地的公证机关办理公证手续,待办理完成公证手续并取得公证委托书后,委托人需携带公证委托书至中国驻当地大使馆或领事馆做认证;经过认证后的公证委托书寄到境内需翻译之后才可使用。

      五、在港澳台办理委托公证

      1、在港澳办理委托公证

      委托人在港澳办理公证委托时,委托人需至当地律师楼办理公证手续、公证委托书需要盖章(转递专用章)

      2、在台湾办理委托公证

      委托人在台湾办理公证委托时,委托人需至当地法院办理公证手续,办理完成后公证委托书需通过海基会寄到海协会转递到公证协会,代理人至公证协会认证之后公证委托书在境内才可以使用。

     
  •   出生证明(亲属关系证明)

      出生证明公证书一般来说是永久有效的,因为一个人的父母不会因为时间流逝而改变,所以在申请家庭团聚等手续时可以随时使用。

      结婚证明

      这份公证的有效期一般来说是6个月,因为婚姻关系有可能会改变,所以如果要申请家庭团聚,或者更新家庭团聚的居留,所递交的结婚公证不能超过6个月的有效期。

      无罪公证

      这份证明对于时间的限制是最严格的,只有3个月的有效期,理论上来说是从中国公证处公证的时间算起,但是在实际操作中,西班牙的公务员会查看在西班牙大使馆认证的印章,也会从印章所注明的时间开始计算,超过这个时间3个月以上就需要重新办理无罪公证了。

      在实际情况中,有些手续、有些时候会严格按照法律规定的3个月有效期来执行。但有很多在认证完,在约好的时间使用时已经过期,这种情况如何处理呢?要将认证时的回执、预约时间的回执收好,请律师准备一份文件,写明哪天送认证,哪天才认证好,哪天预约时间,给的时间是哪天,来证明证件过期不是我们的错、这些时间都不能算是我们耽误的时间。

      公证书有效期相关知识:

      公证书中未规定的,有效期由公证书的使用部门单方规定,公证处一般不作规定。一般民事类公证如出生公证、结婚公证、亲属关系公证、学历学位公证、驾驶证公证等就属于这一类。申请人应该注意向公证书的使用部门咨询公证书的有效期;

      公证书中被证明的法律行为或文书规定了有效期的,公证书的有效期和其一致。如一份《委托书》中规定的委托期限为三个月,那么该《委托书》的公证书的有效期限也为三个月;

      公证书中被证明的法律行为或文书也没有规定有效期,但是该法律行为或文书存在不确定状态的,公证书的有效期视具体情况而定;如经公证的合同,合同双方后来协议解除了合同,那么该合同的公证书就归于无效了;又如经公证的房产赠与合同,因为赠与双方没有及时办理过户登记手续,后来赠与人死亡,无法过户,赠与合同落空,赠与公证书也无法使用(《中华人民共和国物权法》第九条规定:“不动产物权的设立、变更、转让和消灭,经依法登记,发生法律效力;未经登记,不发生效力,但法律另有规定的除外”因此房产赠与后应尽快办理过户手续)。

     
  •   一、房产公证简介

      房产公证是一项常见的公证业务,内容十分广泛,主要包括:房产买卖合同公证、房产租赁合同、房产抵押合同公证、商品房预售合同公证、房产继承公证、房产赠与公证、房产转让协议公证、房产互换协议公证、房产侵害协议公证、房屋拆迁(补偿、安置)协议公证、确认房屋产权公证、涉及房产委托书公证、涉及房产的遗嘱和遗赠扶养协议公证、涉及房屋的保全证据、以及涉外及涉港澳台的房产事务公证等。

      二、房产公证的法律依据

      《公证暂行条例》等的规定:

      房产属于不动产,根据《公证暂行条例》和《公证程序规则(试行)》规定,房产公证一般应当由房产所在地的公证外管辖;涉外及涉港澳的房产公证由司法部批准的办理涉外公证业务的公证处管辖;涉台房产公证由各盛自治区、直辖市司法厅(局)指定的公证处管辖。

      《关于房产登记管理中加强公证的联合通知》是司法部与建设部于1991年8月31日联合下发的办理房产公证的重要法律文件。《通知》规定:

      1、继承、赠与房产,当事人应当先办理继承、赠与公证,然后持公证书和有关契证到房地产管理部门办理房产所有权转移登记手续;

      2、遗嘱人为处分房产而设立的遗嘱,应当办理公证。

      3、涉外及涉港澳台的房产所有权转移行为,必须办理公证,然后由房地产管理部门办理房产登记等行政手续;

      4、各地房地产管理机关与司法公证机关可以根据本地情况,制定本地其他房产事项必须公证的规定。

     
  •   一、办理委托公证需要的材料

      委托书公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法证明其授权他人以自已的名义实施法律行为的意思表示的真实性、合法性的活动。办理委托书公证需提交以下证明材料:

      1、申请人居民身份证、户口册及其复印件;法人资格证明和法定代表人身份证明及复印件;

      2、与委托书事项相关的权利证明;

      3、委托书文本;

      4、公证员认为应当提交的其他证明、材料。

      二、办理委托公证应注意的问题

      1、办理委托公证,应向委托人住所地或委托行为发生地的公证处办理。

      2、无行为能力人不能实施委托行为,限制行为能力人实施委托行为,须经其监护人同意方为有效。

      3、委托是与人身有密切联系的法律行为,因此必须由委托人亲自到公证处办理公证,不得委托他人代为办理。如有特殊情况(如行走不变、患重病等)可向公证处提出申请,由公证处选派公证员到其住所地办理公证。

      4、委托行为必须是委托人的真实意思表示,委托内容应真实、合法。

      5、委托书是委托人的单方意思表示,只有在受托人表示接受委托时才能生效。

      6、转委托人要有转委托权,转委托的权限和期限不得超过原委托权限和期限。

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      三、委托书应具备的内容

      1、委托人与受托人的基本情况(姓名、性别、出生日期、现在住址);

      2、委托人与受托人的关系;

      3、委托的原因;

      4.委托的权限(委托权限要明确、具体);

      5.、委托期限;

      6、受托人有无转委托权;

      7、其他应明确的内容。

     
  •   公证机关办理公证,按照规定收取公证费,公证收费标准简介如下:

      1、证明出生、生存、死亡、身份、经历、国籍、委托书、亲属关系婚姻状况、未受或受过刑事处分,收费10元;

      2、证明印鉴属实,证明副本、节本、译本与原本相符、证明影印件与原件相符,收费5元;

      3、证明招标、拍卖、开奖、收费100~150元;

      4、证明遗嘱、遗赠、证明产权、证明查无档案记载,收费10元;

      5、证明法人资格、收养、财产分割、证明产品抽样检测,收费10~30元;

      6、证明担保书、证明公司章程、资信情况等有关文书,收费50~200元;

      7、证明商标注册,收费50元;

      8、证明劳动保险金、养老金、子女助学金的,每件收费5元;

      9、证明遗赠抚养协议,收费10~50元;

      10、证明劳务合同,收费5元;

      11、证明经济合同、企业承包、经营合同:

      (1)标的总额不满10万元的,收费10~50元;

      (2)10万元以上不满50万元的,收费100元;

      (3)50万元以上不满100万元的,收费300元;

      (4)100万元以上不满200万元的,收费600元;

      (5)200万元以上不满300万元的,收费1000元;

      (6)300万元以上不满400万元的,收费2000元;

      (7)400万元以上的,收费3000元。

    [page]

      12、证明股票、房屋转让、买卖、土地使用权有偿转让的,按股票面额或房价的千分之三收费,但最低收费不得低于10元;

      13、证明财产继承、赠与:

      接受益人收金额总数收费

      (1)不满1万元的,按1%收费,但最低收费10元;

      (2)1万元以上的,按2%收费。

      14、证明债权文书有强制执行效力的,按债务总金额的千分之三收费,原债权文书经过公证的,按千分之一收费,最低收费10元。

      15、翻译,每千字15元,不足千字的按千字计。

      外文打字,每千字2元。

      外文校对,每千字5元。

      16、保管遗嘱或其他文件、证据保全,收费5~10元。

      17、已受理的立卷中途撤回的,收费2~5元;

      18、起草、修改合同文本,收费5~20元;

      19、代写与公证事项有关的文书,收费3~5元。

     
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