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法定代表人必须是公司老板吗

法定代表人必须是公司老板吗

不一定是老板,法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。 《公司法》第十三条 公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。

一、 仅有法定代表人签名而无公司盖章的合同有法律效力吗

 

  一般公司对外签订合同都会有法定代理人签名并且加盖公司印章,但是也存在一方只有法定代表人签名而公司为盖章的情况。那么,是不是必须要有公司盖章合同才生效呢?答案是否定的,一般在实务中我们也认同只有法定代表人签名的合同有效。下面为你解释。

  一、符合合同的生效要件即可,不须签名和公司盖章同时具备

  合同的生效要件有:

  (一)合同当事人订立合同时具有相应的缔约行为能力。

  (二)合同当事人意思表示真实。

  (三)合同不违反法律或社会公共利益。

  (四)合同的内容必须确定或可能。

  除法律有特别规定以外,合同的成立生效并不需要签名盖章同时具备,只要符合上述四个要件,能够证明签名或盖章的真实性,应当认定合同成立生效,拘泥于形式上的签名、盖章,反而是对当事人真实意思表示的不尊重,不利于保护交易安全。但是,如果当事人双方在合同中明确约定需要“签名并盖章”的,此特殊约定对双方都有约束力,必须在签名和盖章同时具备下合同才具有法律上的约束力。

  二、法定代表人对外代表公司的职务行为视为公司的行为

  公司的法定代表人通常是由其持有表决权优势的股东选出的董事长、执行董事或经理担任的。公司通过法定代表人的职务行为体现法人的意志,也就是说,法定代表人对外履行职权时其实并不是那个董事长、执行董事或经理自己的行为,而是作为其代表的法人单位的意志,是以法人的名义对外表达法人的意思,其与公司以外的第三人签订的合同,如果不存在与第三人恶意串通等情况,即使没有公司的盖章,也自然应当推定为公司的意思,是公司的行为,公司要承担合同的责任。

  三、双方初步拟定的合同,即使未签字也未盖章,一方出于对缔结合同的信任,而已经履行主要义务的,也不应缺少签名或盖章而无效

  双方已经就约定事项拟定了书面合同,只是未签字或盖章,但是一方已经履行了合同主要任务,另一方也接受的,且合同符合我国法定的生效要件,在合同履行过程中也没有法定的无效情形,应当认定合同有效,不因未签名或盖章而无效。这样做是为了促进交易和提高经济效率,保护交易。

  四、例外:相对人知道法定代表人超越权限的,合同无效

  法定代表人超越权限签订的合同,如果相对人知道或者应当知道其没有权限的,该代表行为无效,那么只有法定代表人的签名没有公司盖章的,就自然的合同对公司没有约束力了。

  合同不应简单的因为只有法定代表人签字而没有公司盖章而无效,应当结合合同签订的具体情况考虑合同是否合法、有效的表达了公司的意志,只要是双方的真实意思表示的缔结,没有违法,也没有特别约定必须签名盖章齐全才有效的,而且不存在相对人明知法定代表人没有签约权限的,合同已然有效,对公司有约束力。

 

二、 公司法定代表人要承担什么法律责任

 

  现如今,国家对市场经济的规范力度在不断加强,在法律案件处理中,公司法定代表人被判决承担民事责任、追究刑事责任的案件也越来越多!那么,作为公司法定代表人往往该承担哪些法律责任呢?下面一起来看看以下内容吧!

  公司法定代表人要承担的法律责任

  第一部分:民事责任

  根据现行《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法通则》以及相关的司法解释,公司法定代表人常见的民事责任如下:

  一、公司法定代表人因故意或过错,造成公司利益受损,应向本公司承担民事责任。

  典型为:公司法定代表人因严重失职或与合同相对人串通签订、履行合同,损害本公司产生的赔偿责任。

  二、由于法定代表人属于并且通常又具有股东身份,因此公司法定代表人作为股东、发起人或高级管理人员,违反法律规定,则应向本公司或其他第三人承担法律责任。常见情形如下:

  (一)公司法定代表人作为股东或发起人,未履行按期足额缴纳出资义务的,除应当向本公司足额缴纳外,还应当向已按期足额缴纳出资的股东或按照发起人协议约定承担违约责任。

  (二)公司法定代表人作为股东,滥用股东权利损害公司及其他股东利益的,应承担赔偿责任。

  (三)公司法定代表人作为股东,滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益的,应对公司债务承担连带责任。

  (四)公司法定代表人作为股东,利用与其他单位的关联关系损害公司利益的,损害公司的,应当向公司承担赔偿责任。

  (五)一人有限责任公司的法定代表人作为股东,不能证明公司财产独立于股东的自有财产的,应当对公司债务承担连带责任。

  (六)公司法定代表人法定代表人作为公司高级管理人员,有下列情形的,所得收入归公司所有:

  1、挪用公司资金;

  2、将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储;

  3、违反公司章程的规定,未经股东会、股东大会或者董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;

  4、违反公司章程的规定或者未经股东会、股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易;

  5、未经股东会或者股东大会同意,利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;

  6、接受他人与公司交易的佣金归为己有;

  7、擅自披露公司秘密。

  第二部分:行政及刑事责任

  这里讲到的行政责任,是指违反相应法律规定受到行政机关处罚等应承担的法律责任。

  行政及刑事责任主要有以下几种:

  一、行政及刑事责任交叉的情形:

  公司有下列情形之一的,除公司承担责任外,对于公司法定代表人可被处以行政处分(通常为国有企业)、罚款,构成犯罪的,将被依法追究刑事责任:

  (一)公司超出登记机关核准登记的经营范围从事特定经营活动,非法经营的;

  (二)公司向登记机关、税务机关隐瞒真实情况、弄虚作假的;

  (三)股东或公司抽逃资金、隐匿财产逃避债务的;

  (四)公司解散、被撤销、被宣告破产后,擅自处理财产的;

  (五)公司变更、终止时不及时申请变更登记和公告,使利害关系人遭受重大损失的;

  (六)从事法律禁止的其他活动,损害国家利益或者社会公共利益的。

  二、其他常见刑事责任

  公司法定代表人可能因自身原因或公司原因,触犯刑法,受到刑事制裁。通常以单位的意志以单位的名义实施违法行为的,大部分情况下是构成单位犯罪,单位犯罪不仅仅处罚单位,对单位判处罚金,很多情况下会追究主管人员和主要负责人的责任。在我国刑法中,对单位犯罪实行单罚制和双罚制并用的制度,即有的单位犯罪只追究单位的责任,有的单位犯罪只追究主管人员和主要责任人员的责任,有的单位犯罪则既追究单位的责任又追究主管人员和主要责任人员的责任。大部分的企业法定代表人是掌握企业事务的负责人、主管人员,故一旦构成单位犯罪,难辞其咎。

  公司法定代表人与法人的区别

  根据我国民法通则,“法人”是指具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。 这里规定得相当明确,法人是一种组织,而不是某一个人。

  “法人代表”一般是指根据法人的内部规定担任某一职务或由法定代表人指派代表法人对外依法行使民事权利和义务的人,它不是一个独立的法律概念。

  “法定代表人”是一个确定的法律概念,它是指依照法律或法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人,没有正职的,由主持工作的副职负责人担任法定代表人,设有董事会的法人,以董事长为法定代表人,没有董事长的法人,经董事会授权的负责人可作为法人的法定代表人。

  法人代表依法定代表人的授权而产生,没有法定代表人的授权,就不能产生法人代表,而法定代表人则依法由上级任命或由企业权力机构依法定程序选举产生。作为民事权利主体的法人,其法人代表可以有多个,而法人只有一个法定代表人代表法人独立行使法人职权。法人代表对外行使权力都要受到法定代表人授权的限制,他只能在法定代表人授权的职责范围内代表法人对外进行活动,他的行为不是法人本身的行动,而是对法人发生直接的法律效力;而法定代表人有权在法律规定的职权范围内,直接代表法人对外行使职权。法人代表的变更没有一定的程序,他不需要登记;而法定代表人是法人应登记的事项之一,这是法律规定的必经程序,如有变更,应及时办理变更法定代表人登记手续。

  作为公司法定代表人,要承担民事责任之外,遇到违法情况还需承担刑事责任!

  (责任编辑:小梅猫猫)

 

三、 公司法定代表人的职务是什么

 

  不管是有限责任公司还是股份有限公司,在设立之初就是需要有法定代表人的,而按照规定一家公司只能有一个法定代表人,通常法定代表人在处理公司事务的时候,一般是不需要出具公司的授权委托书。而正是法定代表人职务的一种体现,那到底公司法定代表人有哪些职务呢?我们一起在下文中进行了解吧。

  一、公司法定代表人有哪些职务

  法定代表人是指依法代表法人行使民事权利,履行民事义务的主要负责人(如:工厂的厂长、公司的董事长等)。

  《中华人民共和国民事诉讼法》第四十八条规定:法人由其法定代表人进行诉讼;其他组织由其主要负责人进行诉讼。法定代表人有权直接代表本单位向人民法院起诉和应诉,其所进行的诉讼行为,就是本单位(或法人)的诉讼行为,直接对本单位(或法人)发生法律效力。法定代表人与法人的代表是有一定区别的,代表人的行为不是被代表人本身的行为,只是对被代理人发生直接的法律效力,而法定代表人的行为,就是企业、事业单位等本身的行为。

  企业法定代表人在国家法律、法规以及企业章程规定的职权范围内行使职权、履行义务,代表企业法人参加民事活动,对企业的生产经营和管理全面负责,并接受本企业全体成员和有关机关的监督。

  企业法定代表人可以委托他人代行职责。

  企业法定代表人在委托他人代行职责时,应有书面委托。法律、法规规定必须由法定代表人行使的职责,不得委托他人代行。

  企业法人的法定代表人是代表企业行使职权的签字人。

  法定代表人的签字应向登记主管机关备案。法定代表人签署的文件是代表企业法人的法律文书。

  二、法定代表人的变更

  按我国<<公司法>>第十三条 公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。

  在实践中,公司可能因某种事由需要变更法定代表人,如,法定代表人不履行职责,损害公司利益等等。很多的公司及股东并不了解该如何变更。根据<<中华人民共和国公司登记管理条例>>第三十条 公司变更名称的,应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。及<<企业法人法定代表人登记管理规定>>第七条 有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议,而原法定代表人不能或者不履行职责,致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的,可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东或其委派的代表召集和主持会议,依法作出决议。

  所以,法定代表人的变更需要履行法定的程序,要召开股东会、股东大会或者董事会,作出变更的决议,并要办理变更登记手续。

  公司法定代表人变更的程序

  第一步:申请人持相关材料向市政务服务中心工商局窗口提出申请,经受理审查员初审通过,开具《受理通知书》或者《申请材料接收单》;不符合受理条件的,在当场或者5个工作日内一次性告知申请人应当补正的全部材料(出具告知单)。

  第二步:对申请人申请材料齐全、符合法定形式的,当场作出是否准予登记的决定并出具《登记决定通知书》;需要对申请材料的实质内容进行核实的,出具《企业登记材料需要核实事项告知书》,在10个工作日内作出核准或者驳回申请的决定。

  第三步:在5个工作日后(申请材料的实质内容需核实的除外),申请人可以凭《登记决定通知书》到发照窗口换发《企业法人营业执照》。

  法定代表人有的时候也会简称为法人代表,需要注意虽然法定代表人很多时候可以直接代表公司,但对于公司的债务,原则上法人代表也只是在自己的出资或者认缴范围内承担责任,但要是法定代表人本身具有过错的话,则才有可能对公司债务承担无限连带责任。

 

四、 法人、法人代表与法定代表人的区别是什么

 

  在日常经济生活中,与企业有接触的人常会见到或听说三个词语:法人、法人代表、法定代表人。人们常将他们混淆,但他们的法律意义却是千差万别的。那么法人、法人代表与法定代表人的区别是什么?下面就在下文详细跟大家说说。

  三者的概念:

  1、法人

  法人通俗的说就是指一个独立的单位,法律上把一个单位看作一个法律上的人,他就像自然人一样有自己的财税和荣誉。最常见的是公司,比如有限责任公司,股份公司等。

  2、法定代表人

  法定代表人则是国家法律要求在法人成立的时候报送政府备案的主要负责人。这个人一经审批备案就不能随意变更,而且会写在营业执照上面。当然经过一定程序重新报到政府审批后可以更换,不是某个人随意决定想换就换。

  这个法定代表人是一个普通的自然人,不是虚拟的。以公司为例,一个公司可能没有董事长但一定会有法定代表人。公司的法定代表人对外代表本公司处理事务时,一般不需要公司另外出具授权委托书。而公司里的其他任何人对外办理事务都应有公司的书面授权文件,不然将来这个公司可以不认可这个他人签署的文件(也就是说公司可以不认帐)。

  法定代表人是一个法律概念,是一个企业很重要的一个登记事项,任何一个是法人的单位都会有营业执照,上面都会注明谁是单位的法定代表人。

  3、法人代表

  法人代表只是一般性的说法,意思是说某个人是某个企业或单位派出办事的代表。这种情况下,单位要出具书面的授权委托书才行,这个人的行为才不会导致将来单位不认帐。

  所以可以这么理解上面的三者的关系,法人是一个单位,他在法律上的负责人叫法定代表人,他派出去办事的人叫法人代表。所以如果某人自称是某公司的,他要代表公司与你发生经济往来时,你一定要查看他所说的公司给他出具的授权委托书或介绍信等类似承认该人前来办理本事件的书面文件。

  4、要注意的是:有的书面文件是广泛的承认办事权限,有的是有时间性的,还有的是只限于某件事或某类事。如果不注意,这个人在文件范围之外与你签约什么的,将来他所在的公司根据法律规定完全可以不认帐。

  5、比如单位要办一件事,单位可以派单位里的任何人去办,只要出具书面证明文件(比如授权委托书等),那么任何一个被单位派出去办事的人都可以叫法人代表,单位也可以根据需要随意随时更换。法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法人与自然人不同,是种无生命的社会组织体,法人的实质,是一定社会组织在法律上的人格化。

  6、法定代表人与法人代表的区别

  第一,两者的概念不同。如前所述。第二,两者所指向的对象不同。法定代表人只能是确定的一人,而法人代表是不确定的,既可以是一人,也可以是多人,既可以是法定代表人,也可以是受法人或法定代表人委托行使职权的其他人。第三,产生方式不同。法人代表依法人或法定代表人授权而产生。而法定代表人则依法律或章程规定依法定程序产生。第四,权限不同。法定代表人有权在法律规定的职权范围内,直接代表法人对外行使职权。而法人代表对外行使权力要受到授权范围的限制。第五,登记、变更的程序不同。法定代表人是法人应登记的事项,法定代表人变更需法律程序。而法人代表不需要登记,变更也不需要程序。第六,承担的法律责任不同。法人代表在授权范围内行使权利时造成他人损失或其他法律后果的,由法人承担,只有超出委托权限范围所为的行为所造成的损失,才由法人代表承担。而法定代表人是当然的法人代表,通常情况下,除法人承担责任外,对法定代表人可以给予行政处分,构成犯罪的,还可以依法追究刑事责任。

  总之,法人、法定代表人与法人代表分别表达不同的法律涵义,在具体应用时,对三个概念需加以区别,准确应用。

  (责编:小清)

 

五、 什么是法人、法人代表与法定代表人

 

  在日常工作中,我们经常有人把“法人”、“法定代表人”和“法人代表”这三个不同的概念混淆,那么什么是法人、法人代表与法定代表人?下面就详细跟大家说说,请看下文。

  一、法人

  法人是指具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利、承担民事义务的组织。法人具有如下特征:法人是集合性主体,法人是人的集合体与财产的集合体的有机统一;法人拥有独立的财产;法人能独立承担民事责任;法人具有独立的人格,能够以自己的名义参加民事活动。《民法通则》第37条规定,法人应当具备下列条件:依法成立;有必要的财产或经费;有自己的名称、组织机构和场所;能独立承担民事责任。

  因此,法人是指特定的社会组织,如作为企业法人的公司,称呼公司的董事长或者总经理为法人是错误的。法人是拟制的人,它必须通过自然人来表示它的意志,法定代表人由此产生,法定代表人就是能够代表法人的人,因此又称法人代表,在公司中就是董事长或者执行董事。因此,公司的董事长或者总经理有的被称作法人是错误的,被称作法定代表人是规范的用法,被称作法人代表也是可以的。

  例如企业法人

  企业法人是具有国家规定的独立财产,有健全的组织机构、组织章程和固定场所,能够独立承担民事责任、享有民事权利和承担民事义务的经济组织。确立企业法人制度的好处,在于使具备法人条件的企业取得独立的民事主体资格,真正成为自主经营、自负盈亏的商品生产者和经营者,在法律上拥有独立的人格,象自然人一样有完全的权利能力和行为能力。企业法人的这种独立资格的意义在于:

  一是独立于自己的主管部门,企业和主管部门之间是两个完全平等的主体,不是隶属关系,双方只能按照等价、有偿、自愿、互利的原则形成民事法律关系;

  二是独立于企业成员,即企业法人与组成企业法人的成员互相分离,各自以自己的名义独立参与民事活动,享受权利和承担义务;

  三是独立的财产权利,从而使企业法人能独立的享有民事权利和承担民事义务;四是独立的财产责任,即企业法人的民事责任以企业自有的财产独立承担,同组成企业法人的成员的财产无关。

  二、法定代表人

  法定代表人是依据法律或法人组织章程的规定,代表法人行使职权的负责人。法定代表人有如下特征:法定代表人的资格是法定的或章程确定的;法定代表人是代表法人行使职权的负责人;法定代表人是代表法人从事业务活动的自然人;法定代表人以法人名义所进行的民事活动,法人都必须承担民事责任。法定代表人是确定的法律概念,是特定的某个自然人。

  这就是说,作为法定代表人必须是法人组织的负责人,能够代表法人行使职权。法定代表人可以由厂长、经理担任,也可以由董事长、理事长担任,这主要看法律或章程如何规定。

  法定代表人代表企业法人的利益,按照法人的意志行使法人权利。法定代表人在企业内部负责组织和领导生产经营活动;对外代表企业,全权处理一切民事活动。

  法定代表人的权力,是由法人赋予的,法人对法定代表人的正常活动承担民事责任。但是代表人的行为超出法人授予的权利范围,法人就可能为其承担责任。

  三、法人代表

  法人代表是指根据法人或法定代表人授权、对外依法行使民事权利和义务的人。法人代表应理解为法人的代表,依授权而产生,实质上它是依照代理关系代表法人进行民事活动。法人内部的任何工作人员,以至除法人以外的其他个人或组织,都可以成为法人代表。它不是一个独立的法律概念。目前,我国《民法通则》、《公司法》等民事法律规范中无任何一处提到“法人代表”这一名词。

  (责编:小清)

 

六、 如何防范法定代表人签字瑕疵带来的法律风险呢?

 

   签字盖章是合同当事人意思表示一致的主要表达形式,是人民法院确认合同是否生效的实质性标准。合同的当事人一旦签字、盖章,对双方均产生法律约束力,必须严格遵守。因此可以说,签字盖章是一项事关合同效力和当事人法律责任的重要行为,应引起人们的高度重视。但是如果法定代表人签字瑕疵会带来法律风险,对于这种风险该如何防范呢?请看下文:

  一、面对法定代表人签字瑕疵带来的法律风险,我们应做到以下几方面:

  (一)在法人盖章的情况下争取要求法定代表人签字或法定代表人授权他人进行签字。因为在没有条件核实法人印章真伪情况下若没有法定代表人签字,待日后发现所盖印章系伪造时,无法证明是谁所加盖印章,进而无法明确该法人单位是否有责任。在此过程中,“人”比“章”更靠谱。

  (二)在法定代表人签署文件时,相对人应当面核实法定代表人的身份信息,确保签署文件的人为工商登记的法定代表人。

  (三)如果法定代表人需授权他人签署,则应对法定代表人的授权过程进行面签或公证,确保授权过程真实有效。因为,目前对法定代表人的 “名章”在公安机关备案并没有强制性规定,实践中名章进行备案的情况也不普遍,不容易进行识别。

  (四)法定代表人签字应用笔来书写,而不是加盖法定代表人“名章”来替代,更不能委托他人加盖“名章”代替法定代表人签名。

  (五)在协议生效条款表述增加“自有权签字人签字或盖章……”,尽可能避免只写“自有权签字人签字……”。

  二、基于签字、盖章行为的重要性,在签字、盖章时,应注意以下几方面问题:

  1、合同内容是对合同当事人权利义务的具体规定,在签字、盖章前,相关人员应当对合同的具体内容进行最后的审查确认,在没有异议的情况下签字、盖章。程序上要避免先签字、盖章,后填写合同内容的现象,以免造成不必要的麻烦。

  2、单位要明确印章和合同专用章的具体用途,应当盖单位印章的,不能盖单位内部部门的章。同时,应当严格对公章和合同文本的管理,防止私盖或者盗盖印章情形的发生。

  3、单位应当对合同经办人的具体权限加以明确,合同承办人应当在授权的范围内签字、盖章。防止出现越权行为。授权一般应采用书面形式,这样既便于单位内部管理,同时也便于合同相对方审查。

 

 

七、 公司法定代表人的行政责任有哪些

 

  公司法定代表人的行政责任有哪些?法定代表人有以下不合法行为时将承担行政处分或罚款等行政责任。

  (一)如前所述,股东或股份公司发起人需承担按期足额缴纳出资的责任。

  如发生虚假出资、未交付或未按期交付作为出资的货币或者非货币财产的,将由公司登记机关责令改正,并处以虚假出资金额一定比例的罚款。如在公司成立后抽逃出资的,除由公司登记机关责令改正外,也将面临抽逃出资金额的百分之五以上百分之十五以下的罚款。

  (二)在公司进行清算时,隐匿财产,对资产负债表或者财产清单作虚假记载或者在未清偿债务前分配公司财产的,除公司面临罚款外,法定代表人作为直接负责的主管人员或直接责任人员时,也将被处以一万元以上十万元以下的罚款。

  此外,根据《最高人民法院关于贯彻执行《中华人民共和国民法通则》若干问题的意见》的规定,当法人有下列情形之一时,除法人需承担责任外,对法定代表人直接给予罚款的处罚;对需要给予行政处分(注:主要针对国有企业)的,可向有关部门提出司法建议,由有关部分决定处理;对构成犯罪需要依法追究刑事责任的,应依法移送公安、检察机关:

  (1)超出登记机关核准登记的经营范围从事非法经营的;

  (2)向登记机关、税务机关隐瞒真实情况、弄虚作假的;

  (3)抽逃资金、隐匿财产逃避债务的;

  (4)解散、被撤销、被宣告破产后,擅自处理财产的;

  (5)变更、终止时不及时申请办理登记和公告,使利害关系人遭受重大损失的;

  (6)从事法律禁止的其他活动,损害国家利益或者社会公共利益的。

  以上只是企业法定代表人可能承担法律责任的一个概览,然而窥一斑以知全豹,对于企业和企业中负责的个人来说,避免法律风险最务实的策略就是在做事之前充分了解相关的法律法规,用好企业中的法务人员或者顾问律师,最大限度的使企业的经营合规化。毕竟,我们生活在一个需要规则的时代,作为老板,你应该有这样的意识。

 
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