中国版权保护中心是国家版权局认定的唯一的软件登记机构，目前除北京地区设有代办机构，其他各地都需要在中国版权保护中心进行软件登记，外地申请者可以通过邮寄申请文件办理。
一、软件著作权登记文件
通过独立开发软件，对软件享有软件著作权的自然人、法人或其他组织，或通过合同约定、受让、继承、承受取得软件著作权的自然人、法人或其他组织，可以申请著作权登记。
软件著作权登记申请文件应当包括：软件著作权登记申请表、软件的鉴别材料、申请人身份证明和相关的证明文件各一式一份。
申请表
1、应提交在线填写的申请表打印件，签章应为原件。
鉴别材料
2、一般交存：源程序和文档应提交前、后各连续30页，不足60页的，应当全部提交;
3、例外交存：请按照《计算机软件著作权登记办法》第十二条规定的方式之一提交软件的鉴别材料。
注：源程序和文档应在页眉上标注相应的软件名称和版本号，右上角应标注页码，源程序每页不少于50行，文档每页不少于30行。
证明文件
证明文件包括：申请人及代理人的身份证明文件、权利归属证明文件等。
①代理人身份证明
登记申请委托代理的，应当提交代理人的身份证明文件复印件，申请表中应当明确委托事项、委托权限范围、委托期限等内容。
②有效身份证明文件(单位的需盖公章)
1、企业法人单位提交有效的营业执照副本的复印件;
2、事业法人单位提交有效的事业法人证书的复印件;
3、社团法人单位提交民政部门出具的有效的社团法人证书的复印件;
4、其他组织提交工商管理机关或民政部门出具的证明文件复印件;
5、自然人申请的，提交身份证或护照等有效证明的复印件。
③权利归属的证明文件
1、委托开发的,应当提交委托开发合同;
2、合作开发的, 应当提交合作开发合同;
3、下达任务开发的, 应当提交上级部门的下达任务书;
4、受让取得软件著作权的, 应当提交软件著作权转让协议;
5、原著作权人的企业被合并或分立，由合并或分立后的其他企业享有著作权的，需要提交的证明文件包括：企业注销登记证明、股东会或董事会决议等其他证明;
6、继承人继承的，需要提供的证明文件包括：被继承人的死亡证明、被继承人有效遗嘱、与被继承人的关系证明、继承人身份证明、法院的法律文书等。
其他文件
修改他人软件应当授权许可的，应当提交授权书。
二、软件著作权登记流程
1、您填写软件基本信息采集表：我们会根据信息采集表内容为您整理需要盖章签字的材料 ;
2、提供部分源程序(电子版)：您提供该软件的WORD电子版部分源程序(前2000行 和 后2000行，共计4000行，最后一页为软件退出部分代码);
3、提供手册(电子版)：根据软件的不同类型，需要您提供WORD版软件使用操作手册 或者 软件设计说明书 ;
4、盖章及快递：我们将电子版需要盖章的材料发给您，您盖章签字后快递至我公司;
5、报送审查：收到材料后我公司将整理打印，装订后送中国版权保护中心初审;
6、版权中心复审：初审通过受理后审查31-35个工作日，约45-50天左右出审查结果并公告;
7、公告发证：公告后发放证书，我公司收到证书后扫描给您确认;
8、确认付款：您确认后您支付全部费用，财务核实后会给您快递证书原件和全额发票。