专利登记簿记录或登记的事项存贮于计算机数据库中，需要纸件时由计算机打印而成，由专利局加盖证件专用章后生效。
三、法律效力
专利登记簿就是专利局专门用来登记这些专利手续和专利法律状态变更的法律文件，它与专利公报一样是证明专利的法律状态变化以及专利手续有效性的最权威性的文件。由于专利公报是按时间公告每一周内众多专利的变更情况，而专利登记簿是按每一件专利记录其法律状态变更的历史，所以当要了解某件专利的法律状态时，专利登记簿比专利公报更便利。
授予专利权时，专利登记簿与专利证书上记载的内容是一致的，在法律上具有同等效力。专利权授予之后，专利的法律状态的变更仅在专利登记簿上记载，由此导致专利登记簿与专利证书上记载的内容不一致的，以专利登记簿上记载的法律状态为准。