(十一) 企业应建立健全商标档案，并长期保存。商标管理人员变动时应及时交接商标档案。商标档案包括注册商标、商标使用、商标管理和商标保护等相关资料。
1.注册商标档案：包括商标注册证，以及该商标的设计、注册申请、受理、核准、驳回复审、异议答辩、异议复审及答辩、争议答辩、转让、续展、变更等资料;
2.商标使用档案：包括商标使用时间，使用商标的产品宣传、销售照片，商标许可使用、商标印制情况等资料;
3.商标管理档案：包括商标质押、评估等资料;
4.商标保护档案：包括商标异议、争议、工商投诉、法院起诉等法律文书和裁判文书，公告监测、侵权监测等资料。
(十二)企业《商标注册证》遗失或破损的，应向商标局申请补发。《商标注册证》遗失的，应在《商标公告》上刊登遗失声明。破损的《商标注册证》，应当在提交补发申请时交回商标局。
企业不得伪造或变造《商标注册证》，否则将被依法追究刑事责任。
(十三)企业应注意搜集和保留使用该商标商品的市场份额，销售区域，商标核准注册前后持续使用时间，宣传或促销活动的方式、程度、投入的资金和地域范围， 该商标的价值、享有的市场声誉、相关公众的知晓程度以及该商标被侵权的记录等证明材料，为企业主张在先权利、打假维权及申请认定著名商标和驰名商标提供依据。