根据1995年颁布的《知识产权海关保护条例》，知识产权备案是知识产权权利人向海关寻求保护的前提条件。

2003年12月，《知识产权海关保护条例》进行修改，不再要求知识产权权利人在向海关申请保护前必须进行知识产权备案。

对商标专用权权利人，是否备案有很大不同：

1. 备案是海关采取主动保护措施的前提条件。

如果事先没有备案，海关发现侵权货物进出境的情况，也没有权力主动中止其进出口，也无权对侵权货物进行调查处理。

2. 备案有助于海关发现侵权货物

事先备案，商标权的法律状况、权利人的联系方式、合法使用情况、侵权嫌疑货物情况、有关图片和照片等情况录入海关数据库，有助于海关在日常监管过程中发现侵权嫌疑货物并主动予以扣留。

3. 备案有助于减轻权利人的经济负担

在海关依职权保护模式下，知识产权权利人向海关提供的担保最高不超过人民币10万元，同时还可以向海关总署申请总担保。

如果知识产权人事先未进行备案，则不能享受优惠待遇，须提供与其要扣留的货物等值的担保。

4. 警告和震慑恶意侵权人

促使相对人尊重知识产权。善意第三方可以通过查询了解备案情况，了解其是否侵权，有利于维护社会经济秩序。

一、哪些商标知识产权可以申请商标海关保护备案

1. 国家工商行政管理总局商标局核准注册的商标（服务商标除外）

2. 在世界知识产权组织注册并延伸至我国的国际注册商标（服务商标除外）

二、谁有权申请商标海关保护备案

1. 《商标法》中规定的商标注册人。

2.  非中国大陆地区的权利人必须委托境内的自然人、法人或者其他组织（如境外权利人在境内设立的办事机构）向海关总署申请办理。

三、商标海关保护备案申请流程

1. 注册为系统用户。

2. 录入并提交备案申请数据。

3. 获取审核结果。海关总署将自收到申请人提交的电子申请之日起30个工作日内做出核准或者驳回申请的决定。

4. 缴纳备案费。缴纳备案费金额必须是800的倍数，且必须在汇款备注栏内填写保护系统用户账号名称。

5. 当审核结果为审批通过且账户余额大于等于800元时，备案自动生效。

四、商标海关保护备案所需材料

1. 商标注册证或商标注册证明

2. 商标转让证明

3. 商标变更证明

4. 商标续展证明

5. 商标标识图案

【注意事项】

1. 商标注册证或者商标注册证明、商标转让证明、商标变更证明应当扫描成一个pdf文件。

2. 商标续展证明单独扫描成一个pdf文件。

3. 商标标识图案必须仅为商标logo，不能为整张商标证。