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扣绩效工资,违反劳动法吗?

来源:牛振平律师
发布时间:2024-05-13
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扣绩效工资,违反劳动法吗?

现在很多企业与员工订立劳动合同时通常会将劳动报酬约定为:基本工资+绩效工资,其中绩效工资是浮动的,具有不确定性。

大部分企业认为绩效奖金属企业经营自主权,企业有权根据当年的经营状况,结合劳动者的工作表现决定绩效奖金,如果员工表现达到公司绩效标准,那么公司就会扣绩效工资。

那扣绩效工资违反劳动法吗?HR应该如何进行绩效薪酬考核和发放?

一、扣绩效工资,有没有法律依据?

实践中,用人单位对劳动者行使经济管理权,一般采取两种方式,一种为处以罚款,一种为扣减工资。

1.用人单位罚款权的法律依据

1982年,国务院颁布施行的《企业职工奖惩条例》第十二条规定:

对职工的行政处分分为:警告,记过,记大过,降级,撤职,留用察看,开除。

在给予上述行政处分的同时,可以给予一次性罚款。

该条例第十六条还规定:对职工罚款的金额由企业决定,一般不要超过本人月标准工资的百分之二十。

这是我国法律对企业职工罚款的主要渊源。

然而2008年1月15日国务院发布的《关于废止部分行政法规的决定》(国务院令第516号)明确:《企业职工奖惩条例》已被1995年1月1日开始实施的《中华人民共和国劳动法》和2008年1月1日开始实施的《中华人民共和国劳动合同法》所代替。

《企业职工奖惩条例》废止以后,用人单位无权对劳动者处以罚款。

2.用人单位扣减工资的法律依据

1994年原劳动部发布的《工资支付暂行规定》第十五条规定:用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的,用人单位可以代扣劳动者工资:……(略)。

1995年原劳动部《对<工资支付暂行规定>有关问题的补充规定》第三条进一步规定:《规定》第十五条中所称“克扣”系指用人单位无正当理由扣减劳动者应得工资。

即,在劳动者已提供正常劳动的前提下,用人单位按劳动合同规定的标准应当支付给劳动者的全部劳动报酬。

不包括以下减发工资的情况:

依法签订的劳动合同中有明确规定的;用人单位依法制定并经职代会批准的厂规、厂纪中有明确规定的……(略)。

另外一些地方法规也有类似的规定,如《北京市工资支付规定》第十一条:除法律、法规、规章规定的事项外,用人单位扣除劳动者工资应当符合集体合同、劳动合同的约定或者本单位规章制度的规定。

上述法规均为部门规章或地方法规,立法级别较低且年头较长,虽然未被废止,但司法实践中,有一些地方的司法机关认为《企业职工奖惩条例》废止后,上述规定已经无效。

由此造成司法实践中产生很大的分歧。

不同意用人单位可以根据规章制度扣减工资的一方,认为劳动者获得的工资,是用人单位对劳动者正常付出劳动后应支付的基本对价。

用人单位无权以规章制度的形式减扣工资,用人单位扣减工资应承担未足额支付工资的责任。

二、绩效工资如何定义?

绩效工资本身就被定义为浮动工资,如果公司通过绩效考核来达到增减工资绩效工资的目的,那肯定是可以这么做的,但是要符合以下4个基础条件方为有效:

1.绩效考核制度必须要经过民主制定程序及公示。

2.绩效考核制度必须要告知员工,并由员工签字。

一般在入职时,就会让员工签字;

3.对于工资结构中包含绩效工资,必须双方约定一致。

公司不能单方面从原有的固定工资中拆分出一部分作为绩效工资;

4.针对员工岗位的具体考核内容必须合理合法,包括考核的条件、考核标准、考核结果及对应的绩效工资浮动机制。

另外,在绩效考核过程中,还得达到以下条件,否则就有克扣工资的嫌疑。

1.针对绩效考核结果,必须要经过员工本人签字确认;

如果员工不签字或提出异议,那么公司必须要有相关的证据予以证明。没有证据证明的,视为无效;

2.绩效工资的扣减,要和绩效考核制度对应得上。

比如考核结果为4级,对应的绩效工资是按照标准的70%发放,公司不能随意乱扣。

三、关于薪酬绩效的注意事项

与其用绩效考核来监督员工,不如通过薪酬调整,来调动员工积极性。

众所周知,薪酬调整有7个关键点,分别是调策略、调水平、调模式、调结构、调弹性、调公平和调差距。

其中,很重要的一点就是内部的公平性,也就是调公平,这一点体现在方方面面。

1.地区差异;

2.工龄工资;

3.同工同酬。

类似的问题很多,因此,许多企业的薪酬调整,特别是微调,往往是针对以上问题的局部修正。

目的是使得企业内部的、客观存在的差异在薪酬体系中得到良好的体现和平衡。

接下来我们再说说调差距的问题。

对于某一个企业来说,根据其行业特点、规模、业务模式等,其内部的高、中、基层人员的薪酬应当有一个合适的比例。

但由于历史原因,这一比例可能不尽合理,这就会为企业带来很多的问题。

作为一个市场化的企业,由于不同层级人员的责任、能力要求不同,其薪酬应有合理的差距。

一般情况下,应遵照1:3:9或者1:2:4:8的等比序列。

对于很多企业来说,逐步把薪酬的结果调到一个合理的差距,是维持企业长治久安的大事。

当然,这个调整可能不是一次就能够完成的,往往需要很长的时间,分几次调整到位,但企业确实要有一个计划,以便分步骤地实现。

七种调薪方式,为了不同的目标;在实际的年度薪酬调整中,往往是几种调薪方式的组合使用,这样的调整就更加复杂。

但万变不离根本,检验一次薪酬调整是否成功,有三个重要的指标:

1.经营业绩的提升;

2.激励成本的投入;

3.员工的不满意度。

完全满意的薪酬调整几乎没有,但过高的不满意度,肯定说明在调薪的策略、尺度、时机的把握上有欠妥之处。

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