唐永彬律师

唐永彬

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要真正控制公司,从法律角度上需要控制哪些东西?

来源:唐永彬律师
发布时间:2015-03-20
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1、控制法定代表人的职位

  法定代表人有权在法律规定的职权范围内,直接代表公司对外行使职权,他的行为属于职务行为,视为公司行为,造成任何法律后果,都由公司承担。所以,通常法定代表人在合同上代表公司签字,就和盖公司公章一样有法律效力了,就表示公司同意了。要控制公司,绕不开对法定代表人职位的控制。


2、掌握公章

  盖上公章,也就视为公司同意文件的内容了。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,一般都会要求加盖公章。没有加盖公章的文件,业务合作对象、政府主管部门、法院,一般都不会认可文件有法律效力。
  但是,目前的法律并没有规定公章应该归公司里的谁掌握。在大多数要求取回公章的诉讼中,法官一般会认为,公章的管理属于公司自治范畴,在公司章程或股东会未明确公章如何管理的情况下,人民法院不能确定由谁管理。只有公司章程中明确规定,或者公司股东会作出决议,确定了公章由哪一方持有,法院才会判决支持哪一方取回公章。


3、掌握营业执照

  营业执照是企业或组织是合法经营权的凭证,公司如果办事,特别是在政府部门办事,基本上也都会要求出示营业执照。在中国这样一个政府有形之手无处不在的地方,公司没有营业执照几乎寸步难行。


4、其他印章和证照

  其他印章和证照,如果能掌握,当然更好。如果实在是不能掌握,也勉强可以解决,不至于陷入僵局。因为,只要控制法定代表人职位、掌握公章和营业执照,即使印章和证照在其他人手里,也都能给挂失补办新的,让其他人手里的印章证照作废。
  那公章和营业执照也可以挂失补办吧。是可以,不过,挺别扭。通常挂失补刻公章需要公司法定代表人签字并提供营业执照;挂失补办营业执照则需要加盖公司公章,并由股东会出具决议。也就是说,得有了公章才能补办营业执照,有了营业执照才能补办公章。什么都没有,也就补办不了。


公司控制权发生纠纷,如何才能和谐友好有爱的解决呢?

  1、谨守商业道德
  作为掌握公司实际控制权的法定代表人、印章证照持有人以及其他职业经理人来说,应当尊重股东会和董事会做出的决议,切实执行决议的内容,实现股东利益的最大化。这是一种基本的商业道德,在英美理论中,这种商业道德也被成为信托义务或者信任义务。如果商业活动中普遍不遵守这种信托义务,公司这种东西就完全不会存在了:哪个股东敢把自己的事业交给只为一己私利的人来经营?哪个股东敢参与投资别人的事业呢?
  2、采取必要的防范机制
  股东们也应该未雨绸缪,从一开始就要好好筹划一下营业执照和公章的事。虽然可能会导致事情略显复杂,但是在股东之间明显缺乏足够信任的情形下,确实可以有效控制风险。
  首先,控股股东最好自己持有公章和营业执照,最好还是在公司章程或股东会决议中明确规定公司营业执照和公章由自己来持有。同时,在实际使用过程中,避免其他股东或法定代表人(如果法定代表人不是控股股东本人),借机占有公章。
  其次,对于小股东来说,需要以股东会决议的形式明确规定营业执照和公章的使用权限、程序和事项,防止控股股东滥用营业执照和公章,在其滥用营业执照和公章的情况下也可以确定控股股东应该承担的责任。
  如果股东间势力比较均衡,公司营业执照和公章可以分别由两个股东或者两个股东联盟分别持有。营业执照由势力较小的股东持有,公章由势力较大的股东持有。在需要使用营业执照的时候,势力较小的股东出示营业执照或提供复印件。这样的话,势力较小的股东在某些情况下就可以对势力较大的股东起到一定的牵制作用,在某些情况下甚至占据了主动地位或者对势力较大的股东有一定的威慑作用。

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  • 律师姓名:唐永彬
  • 执业律所:重庆正智律师事务所
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  • 执业证号:15001*********647
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