如何防止员工“泡病假”？

案情简介

2019年4月26日，张某入职某公司，双方签订劳动合同，张某工作岗位为行政经理，月工资为15000元。2019年7月9日，张某向某公司提出病假申请，同时提交了门诊病历及休假证明书，休假证明书载明腰椎间盘突出，建议卧床全休一个月。后某公司发现，张某于2019年7月11日至2019年7月20日期间出国旅游。2019年8月2日，某公司以张某存在严重违反公司规章制度、劳动纪律或职业道德的行为为由，解除与张某之间的劳动合同。经劳动仲裁后，张某不服向人民法院起诉，请求某公司支付违法解除劳动合同赔偿金15000元。

法院经审理认为，用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。劳动者在劳动合同履行过程中违背诚信原则、严重违反规章制度的，用人单位可以依法解除劳动合同。劳动法律法规和用人单位规章制度虽未对劳动者休假地点作出限定，但劳动者休假期间的行为应与其请假事由相符。本案中，张某提供的休假证明书载明腰椎间盘突出，建议卧床全休一个月，说明病情较为严重，但张某病假休息期间出国旅游与伤情相悖，某公司据此解除劳动合同合法。法院遂驳回了张某的诉讼请求。

律师提示

生病可停止工作治病休息是劳动者的合法权利，但有部分劳动者利用法律规定或规章制度漏洞恶意“泡病假”，通过事假按病假请假、小病大养等方式逃避劳动义务，这类情形在劳动者和用人单位发生矛盾冲突时更为突出。

面对员工泡病假行为，中小企业应该如何处理？笔者根据司法实践，提出以下建议：

1、规范病假申请流程

用人单位应在规章制度中明确病假申请流程和要求，建议应包括以下内容：（1）员工请病假应提前申请，如遇特殊情况应在特殊情况消除后及时申请，否则视为旷工；（2）申请病假应填写病假申请单，提交符合规定医院的医生开具的病假证明、病历本、医药费单据等，必要时附注医生的姓名和联系方式；（3）用人单位有权对员工病假进行复核，要求员工复查。

2、建立岗位调整机制

根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》规定，员工生病需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。在医疗期内，用人单位不得与员工解除劳动合同，但员工长期病休，岗位空缺则会影响用人单位的正常的生产或工作秩序。因此，用人单位可规定员工病假时间超过一定时限时，用人单位有权对员工进行合理调岗。

3、调整病假工资制度

《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》第59条规定，病假工资不能低于最低工资标准的80％，因此，用人单位不宜制定过高的病假工资标准。同时，用人单位应完善工资结构，并规定病假时间超过一定时限时，用人单位可不予发放绩效工资或年终奖等浮动工资。

4、完善劳动合同解除条件

员工泡病假常见方式为开具虚假病假证明、事假当病假申请、请病假但却私自出去游玩等，用人单位可将前述情形明确列为不符合试用期录用条件或严重违反公司规章制度的行为，用人单位可据此解除劳动合同，以最严厉地手段威慑泡病假员工。

综上，用人单位应通过制度设计来预防和解决员工恶意泡病假行为，使员工不能也不敢泡病假。

法律规定

1.《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》

第三条 企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：

（一）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。

（二）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。

2.《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》

59. 职工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期间内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付，但不能低于最低工资标准的80％。