（三）向工会或全体职工说明情况

提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见。

特别提示：对于工会或职工的合理要求，裁员管理者应与职工协商，以便裁减计划的顺利进行。 　　

    （四）办理劳动行政部门要求的相关手续，并报告

与劳动行政部门沟通，并按照劳动行政部门所提供或要求的文件格式准备相应的材料，主要包括：

1) 企业营业执照、税务登记证书；

2) 企业实施经济性裁减人员的报告；

3) 企业裁减人员方案；

4) 工会或全体职工对裁减人员方案的意见；

5) 其他劳动行政部门要求提供的材料

 将准备的材料提交至劳动行政部门，报告经济性裁员情况并要求劳动行政部门出具接收材料的证明。

特别提示：向劳动行政部门报告后，应积极听取劳动行政部门的意见，并完善裁减人员方案。

   （五）实施裁员方案

启动裁员程序，实施裁员方案，与被裁减人员协商、谈判，签订解除劳动合同协议、办理离职手续、开具离职证明、给付经济补偿。

特别提示：应协调公司各部门配合裁员方案实施、与被裁减人员协商、并做好善后服务，实现和谐裁员。

　　　

（六）裁员后的失业保险救济程序

 企业与被精减人员终止、解除劳动关系后，须在15日内持《失业保险费缴纳证》、职工档案、劳动局的复函、《被裁减职工花名册》、《被裁减职工状况分析表》等材料，按《北京市企业职工失业保险规定》到失业职工户口所在地的区、县劳动局办理档案移交手续；失业职工须自接到单位终止、解除劳动关系的书面通知之日起30日内，持本人户口簿、身份证、5张一寸照片到户口所在地的街道劳动部门办理申领失业救济金手续。
  

三、离职沟通是实现和谐裁员、和谐裁员要点提示

1、加强沟通   

的重点。沟通应贯穿于裁员的整个过程，以便增强双方的理解，避免过激行为的发生，同时管理者应预测被裁减员工的行为，并制定各种应对预案，避免过激事件的发生。

2、妥善补偿  

妥善补偿是经济性裁员的关键。企业为了达到尽快裁员的目的，可以考虑适当的提高补偿的标准或者对被裁员工当年度应享受的福利进行适当补偿，让员工感受到公司的补偿是人性化的。

3、迅速决断    

迅速决断是和谐裁员的要点。经济性裁员需要全面的考虑，但决定裁员后，企业裁员的操作应该在短时间内完成。因为裁员方案不仅影响到被裁减员工，也影响到在职员工，情绪是会传染的，迅速决断能减少裁员时间，让企业早日步入正轨。

4、善后服务    

尽可能为员工提供就业指导包括心理指导、简历指导、面试指导、就业信息、推荐信等服务。登记员工的联系方式，如果今后公司业务回升，欢迎他们回来，优先考虑录用等。